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團建活動專家

職業(yè)化創(chuàng)新思維修煉

PPT邏輯設計與完美呈現(xiàn)


課程背景

一份“完美”的PPT:

對于基層員工,意味著老板的青睞、同事的羨慕,甚至能成為你職場平步青云的階梯!

對于中層管理,意味著領導的贊許,規(guī)章制度的推行、企業(yè)目標的執(zhí)行,員工士氣的激勵!

對于高層管理,意味著客戶的贊譽、訂單的成交、企業(yè)形象的提升、股東的認可!

對于創(chuàng)業(yè)者,意味著投資方的認同,融資計劃的成功,讓你的企業(yè)插上騰飛的翅膀!

可是我們經(jīng)常會發(fā)現(xiàn),有些PPT不但不能為演講者加分,反之大大降低演講者的整體呈現(xiàn)效果:

滿屏滿眼的文字,索性照讀;

復雜圖表,無人解讀一頭霧水;

動畫聲音特效一堆,不明白想表達什么;

如何才能做出“結(jié)構(gòu)清晰、傳遞有力、視覺漂亮、展示動人”的PPT?本課程讓我們開啟設計有邏輯,呈現(xiàn)更完美的PPT制作之路。


課程收益

在PPT設計思維上,制作出目標清晰,表達精準,受觀眾喜歡的內(nèi)容;

在PPT邏輯結(jié)構(gòu)上,學會架構(gòu)邏輯,使PPT條理清晰;

在PPT呈現(xiàn)形式上,達到賞心悅目、一目了然的效果;

在PPT設計制作上,掌握“文字、圖片、色彩、版式、動畫”的呈現(xiàn)技巧。


課程時長:2天,6小時/天

課程對象:企業(yè)員工,中層管理者、高層管理者、創(chuàng)業(yè)者、企業(yè)內(nèi)訓師等

教學方法:講授法、視頻教學、角色扮演法、情境模擬、小組演練等


課程大綱

導入:簽名游戲:做“對”的事情 vs 把事情做“對“;闡述目標的重要性

一、PPT設計篇

1, PPT的設計目標——WHY

1)你的PPT用來做什么?

2)PPT呈現(xiàn)后,希望發(fā)生哪些不同?

3)PPT的兩大類型

a, 閱讀型PPT

b, 演講型PPT

2, PPT的受眾分析——WHO

1)觀眾的基本信息

2)觀眾的需求分析

3)觀眾對主題的態(tài)度

4)觀眾喜歡的PPT風格定位

3, PPT的展示環(huán)境——WHERE

1)場地的大小

2)場地的外圍環(huán)境

3)場地的基礎設施

4)場地與演講者

4, PPT的呈現(xiàn)結(jié)構(gòu)——WHAT

1)永不褪色的“總分總”

2)金字塔原理與PPT的邏輯結(jié)構(gòu)關(guān)系

3)職場常見表達結(jié)構(gòu)

a, PREP觀點呈現(xiàn)

b, POP 方案建議法

c, BCDSB 尋求合作(幫助)

d, PRS解決方案

e, 講故事——以情動人

演練:選取一個結(jié)構(gòu),對演講進行目標、受眾、環(huán)境分析,準備4分鐘演講


二、PPT呈現(xiàn)篇

1,讓你的PPT“有序”

1)PPT封面——引起共鳴

a, 封面的要素:標題、素材、提示信息、LOGO

b, 封面的類型和設計要點

2)PPT目錄——與我何干

3)PPT過渡頁——承上啟下

4)PPT內(nèi)頁——邏輯清晰

a, 結(jié)構(gòu)圖的使用方法

b, “美化大師”助你更完美

5)PPT封底——激勵改變

2,讓你的PPT“有美”

1)母版的用法

2)文字

a, 字號字體選擇

b, 長句變短句,短句變短語

c, 字不如表,表不如圖原則 

3)圖片

4)圖表

a, 柱狀圖的用法及呈現(xiàn)

b, 線形圖的用法及呈現(xiàn)

c, 餅圖的用法與呈現(xiàn)

5)色彩

a, 有彩色與無彩色

b, 12色相環(huán)的用法

c, 如何快速取色?

3,讓你的PPT“有趣”

1)動畫

a, 如何制作切換動畫?

b, 如何制作行動動畫?

2)切換

a, 頁面切換設置

b, 頁面切換控制

4,讓你的PPT“有情”

1)音頻

a, 音頻插入

b, 音頻設置

2)視頻

a, 視頻插入

b, 視頻設置

5,讓你的PPT“有料”

1)如何尋找高大上的模板

2)如何使用恰當又美觀的結(jié)構(gòu)

演練:為4分鐘演講制作不少于5頁的PPT


三、PPT制作篇

1,設計PPT

1)分析目標、受眾

2)確定結(jié)構(gòu)

3)準備素材

2,制作PPT

1)確定PPT風格與模板

2)制作PPT作品

3,呈現(xiàn)PPT

1)時間與PPT的呈現(xiàn)原則

2)演講呈現(xiàn)

4,點評PPT

1)學員間點評

2)培訓師專業(yè)點評

演練:學員演講呈現(xiàn)(依次or抽簽),點評反饋

課程結(jié)尾:知識回顧;強調(diào)演講目標以及觀眾訴求分析的重要性

課程彩蛋:免費贈送《TTT培訓師的六脈神劍》(任選一個模塊)在線微課半年學習時間(每個學員一個ID)


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