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團建活動專家

知識經(jīng)濟時代管理者行動學習

知識經(jīng)濟時代管理者的行動學習


前言:

在知識經(jīng)濟時代,思維質(zhì)量才是核心競爭力。行動學習作為一種最高效的學習與發(fā)展方式,在提升人的思維質(zhì)量方面,起到巨大作用。中國南方行動學習聯(lián)盟以普及和推廣行動學習為使命,幫助企業(yè)全面提升核心競爭力。

 傳統(tǒng)的培訓模式是基于假設(shè)組織中對成員的能力與組織發(fā)展的需求出現(xiàn)了不平衡,或者是基于組織對發(fā)展未來愿景的規(guī)劃,現(xiàn)實中組織成員的能力與需求的不平衡而提出的一種學習方式。這些方式都是基于假設(shè)組織成員的能力不足而提出的“學習好之后再做”。

行動學習通過解決組織內(nèi)實際問題實現(xiàn)學員的學習與發(fā)展,其核心是在催化師的引導下,通過系統(tǒng)的質(zhì)疑與反思,達成個人和組織在認知水平、行為模式和心智模式的根本轉(zhuǎn)變。

行動學習顛覆了傳統(tǒng)培訓“先學后干”這樣一個低效的成果轉(zhuǎn)換過程,提出了“做中學”的先進理念,是一種高效的業(yè)績提升、人才發(fā)展和組織發(fā)展的方式。

在美國,全球領(lǐng)導力教父沃倫.本尼斯將行動學習視為最有影響力的領(lǐng)導力發(fā)展方式。英國管理大師查理斯.漢迪深以英國人發(fā)明了行動學習為傲,并以行動學習的理念為基礎(chǔ),向英國政府提交了理人培養(yǎng)的國家戰(zhàn)略。行動學習進入中國,在提升業(yè)績、發(fā)展人才、推動戰(zhàn)略落地、學習型組織建設(shè)等方面,都發(fā)揮了巨大作用,已成為全面組織發(fā)展的系統(tǒng)解決方案。目前,中國南方行動學習聯(lián)盟在中國的實踐和理論研究,已走在世界的前列。

行動學習的背景:

以John Dewey(約翰.杜威)的實用主義教育理論指出,“知識不是由讀書或別人解惑而的來的結(jié)論!”,“一切知識來自于經(jīng)驗!”。721法則明確指出:人類的知識與經(jīng)驗積累中,70%來自于經(jīng)驗,20%來自于上司、領(lǐng)導的帶教,只有10%來自于培訓和傳統(tǒng)的學習當中。而David A Kolb(大衛(wèi) 庫博 博士)的經(jīng)驗學習圈也大大地豐富了以上的論點(如圖2),而中國人傳統(tǒng)中對知識的積累往往“是只可意會,不可言傳”,難以形成抽象的概念和原理。

課程以管理工作中實際問題的解決和在工作中的落地進而最終實現(xiàn)績效提升為終極目標,通過質(zhì)疑與反思,以小組為單位對管理現(xiàn)狀進行深入的探討,以“知識傳遞+行為轉(zhuǎn)變+技能提升”為課程目標,聚焦學員個體技能提升和行為改變,綜合運用行動學習法中的工具方法,促進學員實現(xiàn)技能提升和行為轉(zhuǎn)變,進而能夠?qū)⒄n堂所學在企業(yè)落地、最終實現(xiàn)組織整體績效提升。

【課程收益】

(1)以解決企業(yè)管理中面臨的實際問題為目的,有針對性的講師解答與富有挑戰(zhàn)的學員練習相照應,即學即用的行動學習方法與手段;

(2)沒有完美無缺的學習與分析工具,但有完美的解決方案。幫助學員從多種方法中找到最適合本企業(yè)的解決方案。

(3)引入新的推動績效實現(xiàn)的學習模式,解決組織發(fā)展中面臨的真實難題,提升企業(yè)經(jīng)理人的能力,提升企業(yè)的整體績效,提升企業(yè)的競爭力


目錄

第一部分:認識管理者的領(lǐng)導力與執(zhí)行力

—管理者的四大核心

1.誠信——你是否表里一致?

誠信不僅僅是遵守規(guī)則和誠實,它還包括表里一致、謙遜和勇氣等方面

2.意愿——你是意愿是什么?

意愿是你的計劃或目標———你的動機、意圖和行為。

3.能力——你是內(nèi)行嗎?

有能力的人有信譽,能力不僅意味著技能,它還包括5個方面:天賦、技能、態(tài)度、知識、風格

4.結(jié)果——你的過往業(yè)績?nèi)绾危?/p>

很明顯,信譽建立在你的工作成果上。但盡一切努力后,你仍可能得到失敗的結(jié)果,所以要確保對結(jié)果做出準確的解釋。


— 管理者的13種有效行為

1.直言不諱

2.體現(xiàn)尊重

3.營造公開透明的環(huán)境

4.糾正錯誤

5.表現(xiàn)忠誠

6.帶來結(jié)果

7.改善狀況

8.面對現(xiàn)實

9.明確期望

10.落實責任

11.先傾聽對方

12.信守承諾

13.傳遞信任

第二部分 :理解行動學習

— 理論基礎(chǔ)

1.約翰杜威“做中學”的實用主義教育理論

2.大衛(wèi)庫伯經(jīng)驗學習圈

3.卡爾羅杰斯人本主義學習理論

4.克瑞斯阿吉里斯的行動科學(雙環(huán)學習模式)

— 什么是行動學習

1.行動學習定義

 

第三部分 :認識行動學習-知識經(jīng)濟時代管理者的工作方法

團隊中使用行動學習工作方法有三個優(yōu)點:

1.全新的集體智慧創(chuàng)造力

2.從企業(yè)實際出發(fā)的現(xiàn)實主義

3.人人參與決策后盡責的執(zhí)行

例如:公司的生產(chǎn)、銷售、人力資源、研發(fā)、財務部門的一組人聚在一起開會,針對企業(yè)目前的情況討論提升管理的方案:

A.組織的創(chuàng)造力是由各方面許多想法之間的摩擦而產(chǎn)生的,行動學習法中混合了理性和直覺的思考,煽起了群體智慧創(chuàng)造力的火焰,形成周密構(gòu)思的管理提升計劃。

B.群體智慧之門一旦打開,由于每個人的思維創(chuàng)造性發(fā)散,為使這種創(chuàng)造性不至于無法控制,需確保所有人的想法都要從企業(yè)的實際出發(fā)。譬如,財務部門代表要保證,對預算的考慮要反應在管理提升計劃中,而營銷人員要阻止財務預算不會影響銷售業(yè)績。

C.由于設(shè)計管理提升方案者的共同承諾,最終保證了管理提升計劃的有效執(zhí)行。正像麩皮是磨制面粉的重要副產(chǎn)品,“承諾”是團隊討論形成共同計劃的極具價值的副產(chǎn)品。雖然行動學習過程的目的是發(fā)展一個可以實施的管理提升計劃,但每一個參與者最終對管理提升計劃的“承諾”才能確保方案的執(zhí)行。

雖然行動學習法幾乎可以用于企業(yè)的任何工作和決策中,但它最理想的優(yōu)勢是:

在知識經(jīng)濟時代,企業(yè)管理面臨眾多不確定性因素時,應用行動學習方法,可以發(fā)展出【更具包容性的創(chuàng)新解決方案】和【有效的執(zhí)行與落實】。

知識經(jīng)濟時代,管理者常用的經(jīng)典方法有:(課程中展開)

— 團隊列名法      — O.R.J.A

—世界咖啡館      — 六頂思考帽

—團隊共識法      — 360度開題

—團隊共創(chuàng)法      — 深度匯談


第四部分:掌握行動學習—管理者的三大核心技能

行動學習的核心技能是作為一個行動學習成員、企業(yè)管理者所必須具備的態(tài)度、風格或行為。行動學習工具和過程設(shè)計的掌握是比較容易的,而核心技能的獲取,需要長期的實踐和不斷反思才能形成。掌握了核心能力,就能在管理方面達到比較自如的境界。

— 保持中立

— 傾聽

— 發(fā)問

職業(yè)經(jīng)理人在實際管理工作中,通常會遇到極具價值的管理措施,無法付諸實施,根本原因是:具有不同心智模式的同事觀察相同的事件,會有不同的描述,因為他們看到的重點不同。

【心智模式】是深植于我們心靈之中,關(guān)于我們自己、別人、組織以及世界每個層面的形象、假設(shè)和故事。心智模式讓我們戴著有色眼境看世界,就好像一塊玻璃微妙地扭曲了我們的視野一樣,心智模式也決定了我們對世界的看法。 

如需通過管理提升企業(yè)組織【整體績效】,就要學習和掌握如何將我們的心智模式攤開,并加以檢視和改善,有助于改變心中對于周遭世界如何運作的既有認知。心智模式可能是簡單的概括性看法,也可能是復雜的理論。但是,最重要的是要知道,心智模式如何影響我們的行動。心智模式影響我們所“看見”的事物。心智模式影響我們認知的方式,在管理顯得尤為重要。


第五部分 :運用行動學習——P((Performance)型行動學習

績效提升型行動學習過程方法

心智模式(Mental Model)決定行為(Behavior),行為決定業(yè)績(Performance)

行動學習的目標是追求人(或組織)的工作行為的持久改變

行動學習的本質(zhì)是追求人(或組織)的心智模式的根本轉(zhuǎn)變 

掌握了方法,并不能有效保證組織績效有效提升,從而,需要有一套基于提升組織整體績效的完整行動學習過程方法,結(jié)合劉文迪老師提出的【管理五原則】:1.關(guān)注結(jié)果;2.全局思維;3.聚焦關(guān)鍵;4.發(fā)揮優(yōu)勢;5.保持正能量

行動學習過程方法為:

績效提升型行動學習六步法

第一步:關(guān)注結(jié)果——理癥狀、定目的

管理是一種以取得結(jié)果為目標的職業(yè),其評價標準就是目標和任務的完成程度。優(yōu)秀經(jīng)理人的思路和行動可以體現(xiàn)他們的一般管理模式,即關(guān)注結(jié)果。他們的主要(有時是唯一)興趣點就是結(jié)果,對于經(jīng)理人而言,工作中其他任何事情都是次要的,只有管理活動的結(jié)果讓他們真正感興趣。

1.梳理影響組織績效的癥狀;

2.明確問題并確定行動學習的目的和收益。

第二步:全局思維——站全局,找原因

卓有成效的管理者不僅僅是從自身職位的角度,而是基于企業(yè)整體,從他們在這個職位上,以其知識、能力、經(jīng)驗做出什么貢獻的角度,分析提升組織績效的原因,應該以“我”為出發(fā)點分析影響績效的原因。

1.群策群力討論原因

2.找出“以為知道”但不熟悉的地方;

3.思考改善對“早已知道”的事情的看法,建立新的關(guān)系

第三步:聚焦關(guān)鍵——定關(guān)鍵,設(shè)目標

如果管理者對結(jié)果與獲得成功感興趣,就必須在把自己限制在少數(shù)幾件事情上,抓住管理中少數(shù)幾個縝密選擇的關(guān)鍵點。除此之外的任何其他選擇都會導致折中局面的出現(xiàn),最好的結(jié)果也不過是庸碌無為,最壞的結(jié)果則是失敗。失敗的原因通常并不是努力程度不夠,而是精力分散。

1.刪除影響組織績效相關(guān)性小的原因

2.將原因系統(tǒng)化、邏輯化

3.將原因按輕重緩急排隊

4.將原因轉(zhuǎn)換為“至關(guān)重要的目標”

第四步:發(fā)揮優(yōu)勢——順優(yōu)勢、提方案

每個人都有優(yōu)勢,即使是那些看起來能力最差的人,也許優(yōu)勢不是很多,通常只有一項。此外,我們還會發(fā)現(xiàn),即使是能力最強的人,也有一些明顯的弱點。如果管理者首先關(guān)注、最關(guān)注的是員工的弱點,并且想不遺余力地消除它們,這才是一個可怕的問題。關(guān)注和利用優(yōu)勢這項原則的含義和實現(xiàn)方式就是:通過管理行為,讓每一個員工在自己擅長的領(lǐng)域內(nèi)工作。這也正是我們所看到的所有高效、成功、優(yōu)秀的經(jīng)理人的管理方式。

1. 對企業(yè)現(xiàn)狀進行力場分析,明確有利因素和不利因素

2. 運用團隊共創(chuàng)法提出解決能發(fā)揮優(yōu)勢的系統(tǒng)性解決方案。

3. 測試:優(yōu)勢識別器

4. 運用“盈利矩陣”分析并確定80/20行動。

第五步:質(zhì)疑反思——多質(zhì)疑、重反思

對解決方案背后的想法加以檢視,反思我們在管理中看問題的心智模式,進而才能采取真正有效的行動。當發(fā)現(xiàn)錯誤時,其改正方法包括對組織目標,分析的原因和常規(guī)措施的質(zhì)疑反思。行動學習向組織中根深蒂固的觀念提出質(zhì)疑挑戰(zhàn),有利于人們提出與以往不同的提升業(yè)績的解決辦法,并獲得巨大的飛躍。

1.對目標的質(zhì)疑

2.對原因的質(zhì)疑

3.對措施的質(zhì)疑

4.評估風險并確定解決方案

第六步:正向思維——定計劃、樂行動

行動學習中,每一個成員會竭盡所能提供與接收他人的意見。而建立信任的團隊是結(jié)果達成的基礎(chǔ),團隊有信任基礎(chǔ)后,如何通過他人激勵、自我激勵、相互激勵,關(guān)注發(fā)展機遇,形成立體化的能力傳導系統(tǒng),以超越業(yè)績目標。 落實行動學習計劃,需要正面思考,使我們能夠看到機遇,并擺脫對情緒的依賴。積極的、建設(shè)性的思維方式所帶來的結(jié)果,通常會讓人們在他力所能及的范圍內(nèi),在自我選擇的約束條件下,做到了最好。行動學習的保持正能量原則將管理者的注意力轉(zhuǎn)向機遇,這應該變成一種習慣。

1.措施的具體負責人(應該是具體的個人而不是部門)

2.明確開始與結(jié)束的時間

3.進度的檢查人及檢查時間節(jié)點

4.正向思維的基礎(chǔ)——信任

5.關(guān)注機遇和發(fā)展策略

6.從他人激勵到自我激勵

7.從自我激勵到相互激勵

8.擺脫個體依賴和組織依賴

9.超越期望目標


第五部分:現(xiàn)場答疑 Q&A



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