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團建活動專家

工作推進?-系統(tǒng)性問題分析與解決

課程名稱】《工作推進?—系統(tǒng)性問題分析與解決》

【課程背景】

工作中的核心是有效實現(xiàn)工作績效,達成組織目標,而在實現(xiàn)目標的過程中,最大的攔路虎就是不斷涌現(xiàn)出來的問題和障礙,即所謂前進的道路上都是坑!這些問題和障礙阻礙了工作的進行,推遲或延緩了工作的進度,影響了組織的既定計劃步驟和目標的實現(xiàn),而只有快速解決工作中的問題,才能實現(xiàn)工作的快速推進,有效保障績效的達成,目標的實現(xiàn),從而讓個人、團隊及組織在激烈的競爭中的脫穎而出!

【課程收益】這是一門有效分析問題,找到癥狀病痛,從而快速推進工作開展的高效實戰(zhàn)課程

樹立正確的問題觀念,把問題當作機會而不是怨天尤人

找到工作中的真正的問題是什么,而不是被亂象所迷惑

檢視“事實”與“意見”背后的邏輯,進而客觀而準確的思考;

了解問題產(chǎn)生的成因,掌握分析問題的方法和工具;

分辨問題產(chǎn)生的表面的癥狀及根本原因,科學的解決問題;

掌握解決問題的策略與思路,有效找到解決方案

用有效的方法評估方案的選擇與方向,以進行更為客觀的決策。

【受眾人群】希望有效解決工作中的實際問題的職場人

【課程特點】

本課程運用國內(nèi)外培訓領(lǐng)域內(nèi)最新的行動學習模式與傳統(tǒng)授課方式相結(jié)合,綜合講解剖析與演練,學中做,做中學,讓學員深入課程之中,在傾聽、思考與行動中感同身受,全身心投入,并輔以老師深入的結(jié)合案例情境講解問題的聚焦、分析與解決之道,引導參訓學員挖掘出當下工作問題中分析與解決方法不到位,不科學,不系統(tǒng),工作理念及方法陳舊等存在的問題,并予以有效的解決。

【授課方式】多樣化教學法方式,讓課堂生動起來!

 

課程講授 視頻分享案例分析 問題演練 引導技術(shù)行動學習

【課程時長】2天,6小時/天

【課程方案】

第一單元:建立良好的解決問題的思維與意識

在工作中突然遇到問題總讓人感到沮喪與失落,大多數(shù)職場人會感慨時運不佳或時機不對,殊不知,工作中遇到問題是再正常不過的一件事情而已,很多時候我們的工作核心就是要去面對和解決不斷出現(xiàn)的各種疑難雜癥,本單元用較短的時間讓學員正確認知問題,不是回避問題和拒絕問題,而是樹立良好的問題觀,并能夠?qū)λ鎸Φ膯栴}進行有效的分類,科學理性的面對問題,認知問題,對待問題。

用新的視角面對問題,視問題為機會,科學理性的對待問題是分析問題解決問題的堅實基礎(chǔ)!

一、樹立問題意識,正確看待問題

問題無人不有,無處不在

找不到問題就是最大的問題

問題就是機會的隱藏

拉長天線,主動探求

二、問題的三大類型及研究著眼點

發(fā)生解決型問題及其研究著眼點

探索改善型問題及其研究著眼點

未來預測型問題及其研究著眼點

三、問題分析與解決的結(jié)構(gòu)框架

探尋問題的本質(zhì)—偏差

四大類型偏差解析

問題分析的框架、結(jié)構(gòu)與流程

行動學習聚焦-課題研討

第二單元:情景分析 鎖定核心所在——找到真正的問題

舉世聞名的大科學家愛因斯坦說:假如我可以拿一小時來解決一個攸關(guān)性命的問題,我會把前面的五十五分鐘用來決定應該怎么問問題,因為一旦我知道什么是正確的問題,就可以在五分鐘之內(nèi)解決問題。所以問題分析與解決的關(guān)鍵步驟首先就是發(fā)現(xiàn)真正的問題,因為只有問題精準鎖定了,我們才更有可能有效解決,如果出發(fā)點就沒有找到真正的核心問題是什么,那么后面一系列的工作都將是無用功……

真正困難的是,發(fā)現(xiàn)真正的問題,所以找到真正的問題是問題分析與解決的核心與關(guān)鍵!

一、問題的有效澄清

樹木與森林

問題澄清的核心四要素

二、針對問題的Q—Storming法

問題的情報收集

一手材料與二手材料的甄別

白帽子與紅帽子的思考

真相與假象的判斷

Bulls-Eye從大角度、多層次的分析中發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵的問題

三、情景分析的基礎(chǔ)四步

籠統(tǒng)的問題

細化并具體化

有效排序

分析起點

☆工具實戰(zhàn):問題狀況分析表;bulls-eye;白帽子與紅帽子判斷


模塊三:系統(tǒng)性分析——找到問題背后的原因

 問題就是浮在海平面上的冰山的一角,要想徹底有效的解決問題,就要找到隱藏在海平面下的原因——頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳式的解決方法,只能治標不治本,我們要有效探尋,標本兼治,徹底有效解決問題的根本原因,讓錯誤不再重犯,問題不再重演。本單元將給學員講解多種系統(tǒng)性問題分析的工具,有的發(fā)現(xiàn)了問題,問題本身就是原因,而有的問題的背后還隱藏著深層次的原因,通過系統(tǒng)的講解方法工具,讓學員由表及里的找到問題的根因!

深入挖掘,有效探尋,找到問題背后的問題,原因背后的原因,為解決策略的產(chǎn)出奠定基礎(chǔ)! 

一、問題原因?qū)ふ业娜N常見方法

經(jīng)驗法的使用

試錯法的使用

比較法的使用

案例情景再現(xiàn):撥開迷霧,找到“真兇”

二、比較分析法解析

快速比較分析法

系統(tǒng)性比較分析法

運用邏輯推理幫助我們推導出可能性原因

三、結(jié)構(gòu)分析與深度分析

fishbone diagram思維繪制,找到問題所在

冰山下的探究-5WHY法的使用訣竅(機械的使用5WHY是無法找到問題的根因的)

數(shù)據(jù)分析與圖表分析法解析

工具實戰(zhàn):PCCC法;fishbone diagram;5WHY法; 


第四單元:找到突破口——解決策略擬定與方案決策 

 問題的原因找到了,解決方法與策略的產(chǎn)出相對會變得輕松,本單元從個體角度與團隊角度詳細介紹了方法策略的產(chǎn)出之道,助力學員在原因分析的前提下,找到有效解決問題的科學之道,并能夠從眾多方案中有效篩選,快速做出性價比最高的決策!

制定策略,快速決策,有效解決問題,快速推進工作的開展與進行,實現(xiàn)組織目標!

一、方案產(chǎn)生的策略與思路

運用結(jié)構(gòu)性思維進行引領(lǐng)

方案產(chǎn)生的兩大思路與三大策略

創(chuàng)造性提出解決方案

同借異取法

跳板法

逆向思考法

舉一反三法

……

群策群力的團隊共創(chuàng)法

制定完整策略的-曼陀羅圖擬定法

二、決策工具解析

決策前的基礎(chǔ)分析工具——SWOT分析

快速對策略進行盤點決策——盈利矩陣

簡單快捷的力場分析決策工具——富蘭克林法

理性分析決策——維度分析法

主次分明的決策利器——二維決策法

工具實戰(zhàn):團隊共創(chuàng);盈利矩陣;二維決策表等; 


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