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 《溝通有道—卓越管理者高效溝通技巧》

【課程背景】

在當今快速變化的商業(yè)環(huán)境中，管理者所面對的溝通挑戰(zhàn)日益復(fù)雜和多樣化。無論是與上級、下屬、同事還是外部合作伙伴的溝通，都需要管理者具備高超的溝通技巧和策略。然而，許多管理者在溝通方面仍存在諸多不足，如溝通不暢、信息誤解、沖突頻發(fā)等問題，這些問題不僅影響了工作效率，還可能對組織的整體績效產(chǎn)生負面影響。因此，提升管理者的溝通技巧成為了一項緊迫而重要的任務(wù)。

本課程旨在幫助管理者全面提升溝通能力，實現(xiàn)與不同對象的高效溝通。通過本課程的學(xué)習(xí)，管理者將掌握有效的溝通原則、方法和技巧，能夠更好地理解他人、表達自我、解決沖突，從而提升工作效率和團隊凝聚力。

【課程目標】

1.管理者全面認識到溝通的重要性，愿意主動運用課程中的工具方法技巧

2.全面提升管理者溝通能力，會運用課程中方法的解決上行下行平行溝通問題

3.增強團隊協(xié)作與沖突解決能力，分析當前的溝通障礙，并制定溝通方案

4.提高情緒智力與傾聽技巧，學(xué)會深度傾聽技巧，做到尊重他人傾聽內(nèi)在需求

5.制定有效的溝通策略和行動計劃，在工作中實踐并提升溝通力

課程時間：1天（6小時）

課程對象：各級管理者、儲備干部，需提升溝通能力的企業(yè)全員

課程方式：采用案例、視頻、游戲、互動、分組討論、現(xiàn)場演練等培訓(xùn)方式

【課程大綱】

課程導(dǎo)入：問題匯總（分享溝通痛點及課程目標）

第一講：溝通基礎(chǔ)與理論框架

一、溝通的重要性

1.審視溝通在管理中的作用

2.高效溝通對組織績效與個人發(fā)展的影響

視頻學(xué)習(xí)：唐駿說職場溝通

二、溝通的理論認知

1、溝通的定義

活動：小組概念共創(chuàng)

2、溝通三要素：目標、過程、信息

案例：小張遲到了

3.溝通模型與理論：雙向溝通與單向溝通、溝通的編碼與解碼過程

三、溝通的障礙

1．語言與非語言障礙

2．文化與個性差異的影響

3．溝通的漏斗模型

4．管理者常見的溝通障礙

體驗活動：反手交叉游戲

四、溝通的三個層次

1．準確表達

2．說服他人

3．引發(fā)行動

案例：老張的向上匯報

五、溝通的四大原則

1. 清晰明確

2. 尊重傾聽

3. 及時有效

4. 因人而異

小組活動：團隊書寫單元收獲

第二講：高效溝通的三項修煉

小組活動：完美溝通者畫像

溝通高手的特征：情緒穩(wěn)定、具同理心、積極反饋

一、第一項修煉——情緒管理

案例導(dǎo)入：踢貓效應(yīng)

1、解決問題前先解決情緒：本能腦 、情緒腦 、理智腦

2、什么是情緒？什么是情商？

3、情緒是如何產(chǎn)生的：情緒ABC理論

4、職場情緒管理六大方法

5、情緒管理工具：非暴力溝通

角色扮演練習(xí)：使用非暴力溝通解決問題

二、第二項修煉——深層次傾聽

案例故事：游輪與老夫妻

1．溝通的喬哈里窗模型

2．傾聽的重要性與障礙

3．傾聽的基礎(chǔ)與態(tài)度：尊重、開放、同理心

4．3F深度傾聽的工具：事實、感受、需要

5．傾聽后的行動：總結(jié)確認、計劃行動、改進反思

小組練習(xí)：3F深度傾聽

三、第三項修煉——積極反饋

小組討論：為什么要積極反饋

1、積極反饋的價值

2、積極反饋的四項基本原則

結(jié)論請先行

理由要分類

說話需完整

行動有舉措

3. 積極反饋技巧：

正向反饋：BIA積極性反饋

負面反饋：BID發(fā)展性反饋

4.積極反饋的工具和團隊應(yīng)用：STAR反饋法

Situation（情境）：描述具體的情況或背景。

Task（任務(wù)）：說明個體所承擔的任務(wù)或角色。

Action（行動）：詳細描述個體的積極行為和表現(xiàn)。

Result（結(jié)果）：強調(diào)這些行為帶來的積極結(jié)果和影響。

情景演練：運用STAR反饋法進行團隊反饋

第三講：管理者360度溝通技巧

引用余世維《高效溝通》：向上溝通要有膽、向下溝通要有心、水平溝通要有肺

一. 上行溝通：如何與上級溝通

1．上行溝通的目的

2. 上行溝通“七宗罪”

3．上行溝通的七大原則

3．工作中上行溝通的場景

如何傾聽上級命令

如何向上級請示匯報

如何處理與上級矛盾

如何面對上司的批評

視頻案例：楊天真談向上溝通

小組呈現(xiàn)：管理者如何做好向上溝通

二. 下行溝通：如何與下級溝通

案例：李開復(fù)的午餐會溝通

1．下行溝通的目的

2．警惕猴子法則

3．布置工作任務(wù)的技巧和方法

4．教練式輔導(dǎo)溝通工具：grow模型

Goal（目標）：明確個體的發(fā)展目標或改進方向。

Reality（現(xiàn)狀）：分析個體當前的情況和限制。

Options（選擇）：探討可能的改進策略或方案。

Will（意愿）：強調(diào)個體的意愿和承諾，激發(fā)其內(nèi)在動力

小組練習(xí)： 運用grow模型輔導(dǎo)下屬

三. 平行溝通（跨部門溝通和對外部溝通）

案例：日本企業(yè)的平行溝通

1.平行溝通的目的

2.平行溝通的障礙

3.平行溝通的四大原則

4.跨部門溝通的四步法

第一步：明確目標與準備

第二步：建立信任與開放氛圍

第三步：深入討論與達成共識

第四步：總結(jié)反饋與跟進

5.溝通的鮑雷夫法則

第四講：團隊溝通協(xié)作和沖突管理

一．團隊溝通的障礙與機遇

小組討論：團隊溝通中的痛點

1.團隊溝通七大障礙

目標不一致

信息不透明

溝通方式不當

信任問題

文化差異

層級障礙

技術(shù)問題

2. 團隊溝通七大障礙的解決方法

建立共同的工作流程或標準

設(shè)立跨部門項目團隊

利用技術(shù)工具提升溝通效率

建立跨部門溝通反饋機制

強調(diào)跨部門合作的重要性

3．蘇珊團隊溝通案例分析

二． 沖突識別與處理技巧

1．溝通中的沖突類型及其發(fā)展階段

2．沖突處理的方法與策略：以終為始、雙贏思維、統(tǒng)合綜效

3．沖突處理的工具模型：托馬斯-基爾曼沖突解決模型

競爭：堅持自己的立場，試圖贏得沖突，可能會導(dǎo)致關(guān)系緊張

合作：尋求雙贏的解決方案，需要雙方共同努力和溝通

妥協(xié)：雙方各退一步，達成一個中間解決方案，可能不是最優(yōu)但可接受

順應(yīng)：放棄自己的立場，滿足對方的需求，可能會犧牲個人利益

回避：避免直接沖突，可能暫時緩解緊張但問題未得到解決

小組案例分享：學(xué)員代表在組內(nèi)和全班分享個人沖突解決案例

課程收尾：課程回顧與總結(jié)

1.課程總結(jié)與回顧

2．行動計劃制定

【備注：此大綱為通用初始版本，可根據(jù)實際培訓(xùn)需求調(diào)整訂制】