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團建活動專家

思考清晰、表達精準、解題高效——向麥肯錫學結構化思維

思考清晰,表達精準,解題高效——向麥肯錫學結構化思維


課程背景:

在這個復雜、易變、模糊且不確定的VUCA時代,企業(yè)生存發(fā)展面臨著嚴峻挑戰(zhàn),迫切需要善于系統(tǒng)思考,善于解決問題,善于表達溝通的職業(yè)化員工和管理者。

麥肯錫是世界知名的戰(zhàn)略咨詢公司,麥肯錫顧問經常要在時間壓力大、缺乏專業(yè)知識、資源受限、無可借鑒經驗、問題偏重戰(zhàn)略等情況下,有條不紊地成功解決各類最具挑戰(zhàn)的商業(yè)難題。麥肯錫的成功要素有很多,其中結構化思維及其應用方法論則是核心關鍵。

企業(yè)通過以麥肯錫為標桿學習對象,以結構化思維及其應用方法論為載體,讓員工能夠像咨詢顧問一樣思考、表達和解決問題,則無疑是企業(yè)人才培養(yǎng)的一條捷徑。


課程收益:

1.幫助學員理解結構化思維的重要性,建立正確認知。

2.幫助學員掌握麥肯錫方法的核心原則。

3.幫助學員深入掌握麥肯錫方法的關鍵工具。

4.幫助學員結合工作實踐運用七步成詩工作法,解決實際工作問題。

5.幫助學員運用金字塔原理,提升職場表達技能,結合實際工作形成方案。

6.為企業(yè)培養(yǎng)善于思考,善于表達,善于解決問題的職業(yè)化員工,推動組織可持續(xù)發(fā)展。


課程時間:2天,6小時/天

課程對象:中基層管理者、骨干員工、高潛員工、新員工

課程方式:

1.體驗活動導入,身心感受創(chuàng)新,原理深入講解。

2.思維碰撞分享,互動學習參與,迷你案例研討。

3.小組觀點競賽,聚焦中心主題,付諸行動實踐。

4.行動工作坊教學法,直面問題情境,群策群力,現場輸出成果。


課程大綱:

第一講:結構化思維

一、認識結構化思維

1. 理解思維

案例:左右腦分工

2. 理解結構

案例:庖丁解牛

3. 結構化思維的價值和意義

1)人腦偏愛有結構的信息

2)思考清晰,表達精準,解題高效

案例:如何回答女生“你喜歡我什么”?

案例:如何能將200毫升的水裝進100毫升的杯子里?

二、運用結構化思維

1. 遵循結構

案例:波士頓矩陣

2. 優(yōu)化結構

案例:市場營銷的4P-4C-4R模型

3. 創(chuàng)建結構

案例:創(chuàng)新五步法


第二講:麥肯錫方法

一、以事實為基礎——觀點更值得信賴

1. 事實的真相與誤區(qū)

1)無處不在的錯覺

案例:你看到了嗎?

2)無處不在的認知偏差

案例:新冠疫情

3)無處不在的影響力

案例:你的工資拖后腿了嗎?

2. 區(qū)分事實與觀點

二、嚴格的結構化——思考清晰,表達精準,解題高效

1. MECE法則

1)完全窮盡,相互獨立

2)MECE的方法

工具:二分法

工具:矩陣法

工具:模型法

2. 邏輯樹

1)議題樹

2)假設樹

3)是否樹

案例:如何提高銷售額?

三、以假設為導向——大膽假設,小心求證

1. 基于假設加快解決問題的速度

案例:孩子哭了

2. 基于假設激發(fā)創(chuàng)新

1)時間假設

2)情景假設

3)相反假設

4)角色假設

案例:假如你每天醒來都是同一天


第三講:七步成詩——麥肯錫解決問題的工具

一、界定問題——解決正確的問題

1. 認識問題

2. 問題的類型

1)發(fā)生型——糾正問題、達標問題

2)將來型——設定問題、變革問題

3. 描述問題

1)描述問題的方法

工具:問題陳述表

2)描述問題的原則

工具:5W1H法

工具:SMART原則

4. 定義問題

工具:問題重構金字塔

練習:擁擠的電梯

二、分解問題——梳理問題涉及的關鍵因素

1. 運用邏輯樹

1)對問題不了解需要進行全面分解,使用議題樹

2)對問題已經有了較為充足的了解,使用假設樹

案例:減少周末加班

2. 分析因果關系

1)因果關系的特點:層級性、多因果性

練習:《大時代》重播會影響股市嗎?

案例:上海“樓倒倒”事件

2)因果分析的原則:縱向到根層層不丟、橫向到沿個個不少

3)因果分析方法

工具:因果鏈分析

案例:為什么航天飛機的推進器不能合二為一?

案例:火災事故原因分析

三、優(yōu)先排序——淘汰非關鍵問題

1. 優(yōu)先排序的基本原則

2. 優(yōu)先排序的方法

工具:帕累托法則

案例:增加營業(yè)利潤的措施排序

四、工作計劃——分工合作

1. 確定驗證子議題的方法和途徑

2. 制訂工作計劃并執(zhí)行

五、關鍵分析——證明或者推翻假設

1. 界定關鍵議題

2. 關鍵分析基本原則

六、歸納結果——提出建議方案

1. 收集信息

2. 歸類分組

3. 概括總結

案例:為什么要將小戶型作為首期產品推出呢?

七、交流溝通——準備你的故事

1. 確定主題

2. 設想問題

3. 回答問題

案例:不做月光族

實戰(zhàn)演練:各組運用七步成詩開展課題演練、分享,老師點評。


第四講:金字塔原理——麥肯錫商務溝通的工具

一、認識金字塔原理

1. 金字塔原理的由來

案例:30秒電梯理論

2. 金字塔原理的價值和意義

1)更好的書面表達

2)快速的邏輯思考

3)有效的溝通反饋

4)成功的自我展示

二、金字塔的兩種表達結構

1. 縱向結構分層級,讓表達有層次感

2. 橫向結構選順序,讓表達富有邏輯

三、金字塔的兩種表達方式

1. 自上而下式:疑問回答做分解

案例:投資建議

2. 自下而上式:概括總結做聚合

案例:跟政府工作報告學習概括總結

四、金字塔的四個核心原則

1. 論:結論先行,讓聽者安心

案例:如何向總裁匯報?

2. 證:以上統(tǒng)下,讓表達有說服力

1)每一個層次都是對下層的概括

2)每一個層次都是對上層的支持

練習:如何說服員工推廣新產品?

3. 類:歸類分組,讓表達一目了然

1)7±2法則

案例:記住了嗎?

2)MECE法則

4. 比:邏輯遞進,讓先后順序有道理

1)時間順序

2)結構順序

3)重要性順序

4)演繹順序

案例:營業(yè)廳行為規(guī)范

練習:轉正申請


第五講:精準表達七步曲——金字塔原理的實踐應用

一、明確主題,為表達定方向

1. 講什么?

2. 講給誰聽?

二、清晰目標,讓表達有的放矢

工具:ABCD目標設定法

三、包裝標題,讓聽者一見鐘情

1. 圍繞目標定標題

2. 主題需是有觀點的結論

3. 標題包裝三原則(簡單、準確、利益)

四、設計序言,讓開場引人入勝

工具:SCQA模型

五、畫出結構,讓隱性思維顯性化

工具:一句話概括全文的萬能公式

六、做好檢查,讓表達毫無紕漏

1. 檢查是否符合MECE法則

2. 檢查是否經得起推理論證

七、制作方案,讓顯性思維形象化

1. 制作方案的原則(視覺化、通俗易懂、有趣)

2. 方案賣點包裝的方法(引用、整合、類比、簡化)

實戰(zhàn)演練:各組運用精準表達七步曲開展課題演練、分享,老師點評。


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