思考清晰,表達精準,解題高效——向麥肯錫學結構化思維
課程背景:
在這個復雜、易變、模糊且不確定的VUCA時代,企業(yè)生存發(fā)展面臨著嚴峻挑戰(zhàn),迫切需要善于系統(tǒng)思考,善于解決問題,善于表達溝通的職業(yè)化員工和管理者。
麥肯錫是世界知名的戰(zhàn)略咨詢公司,麥肯錫顧問經常要在時間壓力大、缺乏專業(yè)知識、資源受限、無可借鑒經驗、問題偏重戰(zhàn)略等情況下,有條不紊地成功解決各類最具挑戰(zhàn)的商業(yè)難題。麥肯錫的成功要素有很多,其中結構化思維及其應用方法論則是核心關鍵。
企業(yè)通過以麥肯錫為標桿學習對象,以結構化思維及其應用方法論為載體,讓員工能夠像咨詢顧問一樣思考、表達和解決問題,則無疑是企業(yè)人才培養(yǎng)的一條捷徑。
課程收益:
1.幫助學員理解結構化思維的重要性,建立正確認知。
2.幫助學員掌握麥肯錫方法的核心原則。
3.幫助學員深入掌握麥肯錫方法的關鍵工具。
4.幫助學員結合工作實踐運用七步成詩工作法,解決實際工作問題。
5.幫助學員運用金字塔原理,提升職場表達技能,結合實際工作形成方案。
6.為企業(yè)培養(yǎng)善于思考,善于表達,善于解決問題的職業(yè)化員工,推動組織可持續(xù)發(fā)展。
課程時間:2天,6小時/天
課程對象:中基層管理者、骨干員工、高潛員工、新員工
課程方式:
1.體驗活動導入,身心感受創(chuàng)新,原理深入講解。
2.思維碰撞分享,互動學習參與,迷你案例研討。
3.小組觀點競賽,聚焦中心主題,付諸行動實踐。
4.行動工作坊教學法,直面問題情境,群策群力,現場輸出成果。
課程大綱:
第一講:結構化思維
一、認識結構化思維
1. 理解思維
案例:左右腦分工
2. 理解結構
案例:庖丁解牛
3. 結構化思維的價值和意義
1)人腦偏愛有結構的信息
2)思考清晰,表達精準,解題高效
案例:如何回答女生“你喜歡我什么”?
案例:如何能將200毫升的水裝進100毫升的杯子里?
二、運用結構化思維
1. 遵循結構
案例:波士頓矩陣
2. 優(yōu)化結構
案例:市場營銷的4P-4C-4R模型
3. 創(chuàng)建結構
案例:創(chuàng)新五步法
第二講:麥肯錫方法
一、以事實為基礎——觀點更值得信賴
1. 事實的真相與誤區(qū)
1)無處不在的錯覺
案例:你看到了嗎?
2)無處不在的認知偏差
案例:新冠疫情
3)無處不在的影響力
案例:你的工資拖后腿了嗎?
2. 區(qū)分事實與觀點
二、嚴格的結構化——思考清晰,表達精準,解題高效
1. MECE法則
1)完全窮盡,相互獨立
2)MECE的方法
工具:二分法
工具:矩陣法
工具:模型法
2. 邏輯樹
1)議題樹
2)假設樹
3)是否樹
案例:如何提高銷售額?
三、以假設為導向——大膽假設,小心求證
1. 基于假設加快解決問題的速度
案例:孩子哭了
2. 基于假設激發(fā)創(chuàng)新
1)時間假設
2)情景假設
3)相反假設
4)角色假設
案例:假如你每天醒來都是同一天
第三講:七步成詩——麥肯錫解決問題的工具
一、界定問題——解決正確的問題
1. 認識問題
2. 問題的類型
1)發(fā)生型——糾正問題、達標問題
2)將來型——設定問題、變革問題
3. 描述問題
1)描述問題的方法
工具:問題陳述表
2)描述問題的原則
工具:5W1H法
工具:SMART原則
4. 定義問題
工具:問題重構金字塔
練習:擁擠的電梯
二、分解問題——梳理問題涉及的關鍵因素
1. 運用邏輯樹
1)對問題不了解需要進行全面分解,使用議題樹
2)對問題已經有了較為充足的了解,使用假設樹
案例:減少周末加班
2. 分析因果關系
1)因果關系的特點:層級性、多因果性
練習:《大時代》重播會影響股市嗎?
案例:上海“樓倒倒”事件
2)因果分析的原則:縱向到根層層不丟、橫向到沿個個不少
3)因果分析方法
工具:因果鏈分析
案例:為什么航天飛機的推進器不能合二為一?
案例:火災事故原因分析
三、優(yōu)先排序——淘汰非關鍵問題
1. 優(yōu)先排序的基本原則
2. 優(yōu)先排序的方法
工具:帕累托法則
案例:增加營業(yè)利潤的措施排序
四、工作計劃——分工合作
1. 確定驗證子議題的方法和途徑
2. 制訂工作計劃并執(zhí)行
五、關鍵分析——證明或者推翻假設
1. 界定關鍵議題
2. 關鍵分析基本原則
六、歸納結果——提出建議方案
1. 收集信息
2. 歸類分組
3. 概括總結
案例:為什么要將小戶型作為首期產品推出呢?
七、交流溝通——準備你的故事
1. 確定主題
2. 設想問題
3. 回答問題
案例:不做月光族
實戰(zhàn)演練:各組運用七步成詩開展課題演練、分享,老師點評。
第四講:金字塔原理——麥肯錫商務溝通的工具
一、認識金字塔原理
1. 金字塔原理的由來
案例:30秒電梯理論
2. 金字塔原理的價值和意義
1)更好的書面表達
2)快速的邏輯思考
3)有效的溝通反饋
4)成功的自我展示
二、金字塔的兩種表達結構
1. 縱向結構分層級,讓表達有層次感
2. 橫向結構選順序,讓表達富有邏輯
三、金字塔的兩種表達方式
1. 自上而下式:疑問回答做分解
案例:投資建議
2. 自下而上式:概括總結做聚合
案例:跟政府工作報告學習概括總結
四、金字塔的四個核心原則
1. 論:結論先行,讓聽者安心
案例:如何向總裁匯報?
2. 證:以上統(tǒng)下,讓表達有說服力
1)每一個層次都是對下層的概括
2)每一個層次都是對上層的支持
練習:如何說服員工推廣新產品?
3. 類:歸類分組,讓表達一目了然
1)7±2法則
案例:記住了嗎?
2)MECE法則
4. 比:邏輯遞進,讓先后順序有道理
1)時間順序
2)結構順序
3)重要性順序
4)演繹順序
案例:營業(yè)廳行為規(guī)范
練習:轉正申請
第五講:精準表達七步曲——金字塔原理的實踐應用
一、明確主題,為表達定方向
1. 講什么?
2. 講給誰聽?
二、清晰目標,讓表達有的放矢
工具:ABCD目標設定法
三、包裝標題,讓聽者一見鐘情
1. 圍繞目標定標題
2. 主題需是有觀點的結論
3. 標題包裝三原則(簡單、準確、利益)
四、設計序言,讓開場引人入勝
工具:SCQA模型
五、畫出結構,讓隱性思維顯性化
工具:一句話概括全文的萬能公式
六、做好檢查,讓表達毫無紕漏
1. 檢查是否符合MECE法則
2. 檢查是否經得起推理論證
七、制作方案,讓顯性思維形象化
1. 制作方案的原則(視覺化、通俗易懂、有趣)
2. 方案賣點包裝的方法(引用、整合、類比、簡化)
實戰(zhàn)演練:各組運用精準表達七步曲開展課題演練、分享,老師點評。
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