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團(tuán)建活動(dòng)專家

跨部門溝通與協(xié)作

《跨部門溝通與協(xié)作》—向溝通協(xié)作要效能


課程背景】

 隨著企業(yè)規(guī)劃的變大,不禁讓我們感覺到事情的處理效率似乎變低了,架構(gòu)職責(zé)樹起一道墻,本著多干多錯(cuò)少干少錯(cuò)不干不錯(cuò)的想法員工擔(dān)當(dāng)減少了,更確切地講怕“好心沒(méi)好報(bào)”傾占了他人的利益和職權(quán)。跨部門溝通已經(jīng)成為企業(yè)隱性的“效能殺手“:

企業(yè)越來(lái)越大,溝通越來(lái)越難

企業(yè)內(nèi)部辦事比外部辦事還要難

一涉及部門之間協(xié)作問(wèn)題,效率總是出其不意地低!

溝通質(zhì)量不高,大家脾氣都不小

一件小事,總是數(shù)次溝通,仍然沒(méi)有結(jié)果

本來(lái)可以通過(guò)溝通解決的問(wèn)題,我們卻“閉關(guān)修煉”耗費(fèi)光陰

“你不理我,我也不理你”現(xiàn)象越來(lái)越多,部門溝壑欲填難平

所有協(xié)作問(wèn)題都靠“打官司”由高層定奪

“各退半步”成了解決問(wèn)題的不二法門,但是問(wèn)題還是愈演愈烈

為什么同事間冷漠、煩躁、不理解、形同陌路、矛盾重重?

如何更好地進(jìn)行跨部門溝通,拆掉部門間的墻,提升組織效能呢?

【課程目標(biāo)

(一)掌握溝通要素,把握溝通流程,實(shí)現(xiàn)溝通目標(biāo)

(二)掌握55387提升溝通影響力

(三)運(yùn)用跨部門沖突處理的五大方式

(四)識(shí)別溝通對(duì)象掌握溝通方式

(五)掌握建設(shè)性溝通與破壞性溝通


【課程大綱】

第一講 溝通的核心要素:溝通從“心”開始

一、認(rèn)識(shí)溝通

(一)溝通對(duì)個(gè)人的四個(gè)重要意義

工具:梳理溝通網(wǎng)絡(luò)

(二)溝通對(duì)于組織的意義

1.新型組織

2.高績(jī)效組織

3.組織、團(tuán)隊(duì)與個(gè)人

4.高績(jī)效團(tuán)隊(duì)五個(gè)特征

(三)跨部門溝通的障礙

二、關(guān)于溝通的概念 

(一)溝通過(guò)程=動(dòng)作+結(jié)果

(二)溝通的三大要素

1.表達(dá)

1.1表達(dá)之55387

1.2表達(dá)之四個(gè)通用原則

1.3結(jié)構(gòu)化思維四法

2.傾聽

2.13F傾聽

2.2深圳傾聽之3R

2.3SOFTEN傾聽法

3.反饋

3.1三級(jí)反饋

3.2及時(shí)反饋

3.3四大流程

3.4及時(shí)提問(wèn)

(三)溝通的冰山模型

(四)溝通的同理心修煉

案例:價(jià)值40萬(wàn)的測(cè)試題

三、溝通障礙分析

(一)角度不同,結(jié)果不同

(二)目標(biāo)不同,矛盾產(chǎn)生

(三)重視內(nèi)容,忽略肢體

 案例:七個(gè)小矮人

第二講 跨部門溝通

一、跨部門溝通有哪些障礙

(一)頭腦風(fēng)暴

(二)四個(gè)障礙原因分析

二、跨部門溝通四個(gè)要點(diǎn)

(一)關(guān)系梳理

1.組織架構(gòu)及價(jià)值鏈

2.我的關(guān)系戶

3.他部門關(guān)系畫像

4.案例分析

(二)尊重欣賞

1.柔性溝通蹺蹺板

2.柔性溝通四步驟

3.太極溝通五步法

(三)換位思考

1.同理心

2.枕頭法

3.練習(xí)

4.同理心測(cè)試

(四)知己知彼

1.社會(huì)穿透范式

2.溝通視窗

3.溝通風(fēng)格,先跟后帶

4.工具:跨部門溝通計(jì)劃

第三章 跨部門溝通的沖突管理

一、認(rèn)識(shí)沖突

(一)建設(shè)性與破壞性

(二)正負(fù)向互動(dòng)

(三)防衛(wèi)與支持

二、跨部門沖突的處理方式

(一)五種沖突矩陣圖(競(jìng)爭(zhēng)、合作、妥協(xié)、遷就、回避)

(二)五種沖突適用場(chǎng)景

(三)應(yīng)用舉例

1.三欣會(huì)

2.開放分享會(huì)

3.感恩卡

4.握手行動(dòng)——輪崗法


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