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結構寫作：事務型公文結構化寫作

The Tree: Thinking and Expression in the Pyramid Structure

1天版

專為事務型公文寫作設計

一.課程說明

公文按性質可分為通用公文和專用公文兩大類。

其中，通用公文從文種上劃分，可分為行政公文和事務公文。行政公文種類包括：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、紀要、公報、決議。事務公文包括：計劃、總結、調查報告、講話稿、典型材料等。

行政公文多由行政類崗位人員撰寫，偏重行文措辭、格式規(guī)范；事務公文則應用更為廣泛，所有職場人士都會涉及，它更偏重清晰性、邏輯性、說服力。

職場人士在事務公文寫作方面普遍存在的問題：

本課程針對職場人士典型的事務公文類型（計劃總結、方案報告），提供一套高效的底層寫作方法。學員一旦掌握，則能舉一反三，廣泛應用。

二.標準課時

6～6.5小時/天 × 1天

三.適合人群

需要進行事務型公文寫作的職場人士

四.教學方式

講授 + 互動 + 研討 + 演練

五.課程綱要

Part-1 公文寫作必備基礎：邏輯思維

1.邏輯思維三要素

概念：內涵與外延

命題：完整表述的論斷

推理：演繹與歸納

2.邏輯思維四定律

同一律：從一而終

矛盾律：邏輯自洽

排中律：立場鮮明

充足理由律：論證嚴密

Part-2 計劃型公文寫作

1.以終為始，緊盯目標

2.“計劃”源自“思路”，“思路”要有“框架”

向顧問公司學習

3.工作計劃四要素：3W1H

4.工作計劃要考慮到風險

Part-3 總結型公文寫作

1.從“績效”定義看工作總結

2.工作總結的策略框架：SEAI

通過PDCA看工作總結

3.工夫在詩外：做好日常工作日志

4.對完成的工作進行分組歸整

區(qū)分描述型信息與行動型信息

5.結論提煉：是否“高級”，在此一舉

Part-4 提案型公文寫作

1.甄選課題，描述問題

確定研討課題

案例解析：分析員的問題描述

工具：SCQA

2.鎖定目標，初設主題

區(qū)分并設定溝通目標

初步設立核心主題

工具：ABCD目標描述法、FACT-B主題標準、EAR主題撰寫公式

3.深度思考，形成內容

明確表達內容方向

精準鎖定核心內容

工具：SWAN公式、Q&A法、6W3H框架/11Ds維度

4.四頁歸整，扁平表達

對內容進行邏輯化梳理

使用四頁PPT陳述提案

工具：自下而上梳理信息四步法

5.形視處理，生動呈現

將內容分組分類

對內容形視處理

工具：1234信息分組、KFG處理法