一、課程背景
管理者需要處理的問題多,千頭萬緒。而且管理問題的緊迫性也要求管理者的效率的高效。成功的管理者都是運用時間的高手,據(jù)說蘋果公司的創(chuàng)始人喬布斯每天早上四點起來工作,到早上九點就完成了一天的工作,剩下的時間用來思考和享受生活??墒?隨著社會的發(fā)展,管理者的工作越來越無序,很多管理者常常把"太忙了",因此,管理者如何高效利用時間是非常值得研究的。
在企業(yè)"工作成就"的生產(chǎn)程序里,最稀有的資源就是時間,時間是一項最特殊的資源,他的供給沒有絲毫彈性也完全沒有替代品。德魯克教授也指出:有效的管理者與其他人最大的區(qū)別就是他們非常珍惜自己的時間。文章闡述了德魯克的時間管理實踐的思想,在此基礎(chǔ)上,就其對"有效的管理者"的時間管理研究成果和相關(guān)管理思想進行解讀分析,并指出它對中國的管理者及自我發(fā)展的參考價值和重要意義。
二、課程目標
(一)了解什么是時間?
(二)梳理現(xiàn)有煩惱,理解為什么要進行時間管理?
(三)掌握時間管理的方法和技巧
(四)塑造高效率管理者
三、課程大綱
第一講:序言
(一)課前測試
(二)自我評估時間管理情況
第二講:什么是時間?
(一)時間對大家來說意味著什么?
(1)生命:播放視頻
(2)金錢
(3)資源
(4)財富
(二)時間的特性
(三)案例:李經(jīng)理的一天
(四)分析你的時間殺手
第四講:為什么要進行時間管理?
(一)不讓生命遺憾
回憶:曾經(jīng)最遺憾的事情
(二) 體現(xiàn)能力
分解工具:繪制職場能力地圖
(三) 實現(xiàn)人生規(guī)劃
案例:馬拉松隊員的案例
(四)時間管理的本質(zhì)
第五講:如何管理你的時間?
(一)時間管理理論簡史
(1)一代:便條與備忘錄
(2)二代:行事歷與日程表
(3)三代:個人目標、每日行程
(4)四代:羅盤理論
(5)五代:優(yōu)先管理
(二)案例分享:吉田惠波的故事
(三)時間管理的三要素
(1)效能
A.時間矩陣圖
B.80/20原則
C.黃金時間原則
(2)效率
A.串行-并行
B.5S管理
C.克服拖延
(3)勤懇
A.目標牽引
B.危機感的催促
第六講:高效率體現(xiàn)在心態(tài)上
(一)積極主動
(1)社會之境
(2)刺激與回應的選擇自由
(3)變被動為主動
(二)以終為始
(1)以終為始的兩個原則
A. 任何事物都需要兩次創(chuàng)造
B. 自我領(lǐng)導
(2)以終為始的方法:個人宣言
(3)找到生活的中心
(三)要事第一
(1)獨立意志是有效管理的先決條件
(2)五代時間管理方法
(3)別讓瑣事牽著鼻子走
(四)雙贏思維
(1)人際交往的6種模式
(2)雙贏的五個要領(lǐng)
(五)知彼解己
(1)移情聆聽
(2)自傳式回應
(3)有效的溝通
(六)統(tǒng)合綜效
(1)什么叫統(tǒng)合綜效
(2)溝通的三層次
(3)化阻力為動力
(七)不斷更新
(1)自我提升和完善得四個層面
(2)改變并影響他人
(3)自我螺旋式提升
四、授課形式
(一)案例教學:引用大量的案例進行分析,加強學員對課程的認知;
(二)研討分享:成人學習的一大特點就是參與,需要將個人曾經(jīng)的經(jīng)驗在團隊中分享,然后激發(fā)新知。
(三)體驗活動:用活動帶動思維的轉(zhuǎn)變,體悟認同才能執(zhí)行。
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