課程背景:
在企業(yè)管理過程中,我們??吹讲煌块T因?yàn)楣ぷ魅蝿?wù)的歸屬、執(zhí)行等問題而鬧得不開心,輕則言語不滿、心生嫌隙,導(dǎo)致不同部門的隔閡;重則部門沖突,工作停滯,給企業(yè)的團(tuán)隊(duì)與運(yùn)營帶來沖擊,而造成這一切的主因,絕大部分是溝通出現(xiàn)了問題,有研究數(shù)據(jù)表明,部門中70%的誤會(huì)或矛盾源于溝通技巧不足,部門員工能否根據(jù)溝通對(duì)象的不同性格,采取差異化的溝通方式,在遇到不同觀點(diǎn)時(shí),能否分析各方利益點(diǎn),采取委婉而有效的溝通策略,爭取對(duì)方的認(rèn)可;在遇到矛盾時(shí),能否站在對(duì)方的角度思考,彌合彼此間的不同立場,最終促成共識(shí)的達(dá)成,這些能力都成為影響跨部門溝通與協(xié)作的關(guān)鍵要素。
本課程將以世界500強(qiáng)企業(yè)跨部門溝通實(shí)踐案例為背景,結(jié)合場景化的呈現(xiàn)方式,幫助學(xué)員快速提升跨部門溝通能力,提升企業(yè)運(yùn)營效率。
課程收益:
掌握基礎(chǔ)溝通要領(lǐng),有效避開跨部門溝通中的常見禁忌。
掌握專業(yè)的溝通整合思維,提升不同部門溝通對(duì)象對(duì)于內(nèi)容的接受度。
結(jié)合性格分析工具,掌握針對(duì)不同性格人群的差異化溝通能力。
具備雙贏的底層思維,合理應(yīng)對(duì)來自跨部門溝通中的異議與不同觀點(diǎn),有效化解職場矛盾。
掌握溝通博弈的三大思維工具-利益之爭、舉一反三和第三選擇,提高部門間達(dá)成共識(shí)的成功率。
課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天
課程對(duì)象:職場員工、部門領(lǐng)導(dǎo)
授課方式:講師講授+案例分析+集中研討+行動(dòng)學(xué)習(xí)
訓(xùn)練大綱
第一講:溝通的重要性
一、 溝通的認(rèn)識(shí)
1、溝通的基本概念
2、溝通的基本原理
3、溝通對(duì)企業(yè)的重要性
4、影響溝通的因素
5、溝通的有效性由接收方?jīng)Q定
二、溝通要從“心”開始
1、溝通從我們開始
2、高效溝通三要素:態(tài)度、知識(shí)和技能
3、高效溝通的六步驟
案例分析1:職場溝通那些事
案例分析2:家庭溝通那些事
第二講:什么是有效溝通
一、建立信任的溝通好習(xí)慣
1、好習(xí)慣一:建立信任
2、好習(xí)慣二:想清楚再溝通
3、好習(xí)慣三:我愿先聽你說
4、好習(xí)慣四:給對(duì)方建設(shè)性反饋
5、好習(xí)慣五:坦誠自己的意見
6、好習(xí)慣六:配合對(duì)方的溝通風(fēng)格
行動(dòng)學(xué)習(xí)1:想好了再溝通
行動(dòng)學(xué)習(xí)2:不同個(gè)性如何溝通
二、有效的傾聽
1、有效傾聽的好處
2、影響傾聽的因素
3、有效傾聽的注意事項(xiàng)
4、如何提升傾聽能力
5、有效傾聽的關(guān)鍵
6、FIRE傾聽
案例分析3:帕特說了什么呢?
行動(dòng)學(xué)習(xí)3:FIRE結(jié)構(gòu)化傾聽
三、有效的發(fā)問
1、提問的誤區(qū)
2、提問的好處
3、開放式問題的魔力
4、GROW會(huì)話模式
行動(dòng)學(xué)習(xí)4:GROW發(fā)問
四、擅于表達(dá)
1、條理性表達(dá)
2、基于事實(shí)溝通
案例分析4:會(huì)議為什么推遲到明天9點(diǎn)?
行動(dòng)學(xué)習(xí)5:區(qū)分事實(shí)與觀點(diǎn)
第三講:向上溝通的技巧
一、企業(yè)內(nèi)部溝通的三大難點(diǎn)
1、向上溝通沒有膽
2、向下溝通沒有心
3、平行溝通沒有肺
二、 有效輔佐上司
1、向上溝通存在的問題
2、向上溝通積極的心態(tài)
3、如何管理與上司之間的關(guān)系
4、如何了解上司的風(fēng)格
5、有效輔佐上司
三、學(xué)會(huì)接受指示
1、正確地接受指示是把工作做好的根本
2、學(xué)會(huì)接受指示
3、接受指示時(shí)當(dāng)場詢問清楚很重要
案例分析:吳總想要的是什么呢?
視頻案例分析:鮑蓮裳是如何接受指令的?
行動(dòng)學(xué)習(xí)6:有效接收指令
三、學(xué)會(huì)匯報(bào)的技巧
1、什么是匯報(bào)
2、為什么要匯報(bào)
3、匯報(bào)什么
4、向誰匯報(bào)
5、什么時(shí)候需要匯報(bào)
6、匯報(bào)的重點(diǎn)在哪里
7、用什么方式匯報(bào)
8、怎么匯報(bào)
9、匯報(bào)到什么程度
視頻案例分析:鮑蓮裳是如何匯報(bào)工作的?
行動(dòng)學(xué)習(xí)7:向上級(jí)匯報(bào)工作
第四講:跨部門溝通的技巧
一、跨部門溝通不順暢的根源
1、根源一、組織分工不明確
2、根源二、各部門目標(biāo)存在差異
3、根源三、不容忽視的“部門墻”
4、根源四、客觀存在的個(gè)體差異
5、根源五、缺乏溝通技能
6、根源六、橫向溝通機(jī)制不健全
7、根源七、企業(yè)缺乏文化(模糊地帶的存在)
二、跨部門溝通的技巧
1、良好的人際關(guān)系
2、同事相處:真誠協(xié)作
3、部門關(guān)系:要理解與尊重
4、良好的人際關(guān)系:用“心”理解
5、跨部門溝通的基礎(chǔ)思維—雙贏
三、跨部門溝通問題解決之道
1、關(guān)于跨部門流程的分享1:流程的定位
2、關(guān)于跨部門流程的分享2:把握流程的關(guān)節(jié)點(diǎn)
3、關(guān)于跨部門流程的分享3:流程優(yōu)化
4、企業(yè)文化未形成--倡導(dǎo)良好的溝通文化
5、信息平臺(tái)需要建立-建立強(qiáng)大的信息系統(tǒng)
6、溝通的能力與技巧—會(huì)傾聽,會(huì)開會(huì)
7、橫向的溝通的機(jī)制——搭建跨部門溝通的橋梁
四、跨部門異議的處理
1. 異議對(duì)我們意味著什么
2. 跨部門異議的分類
3、跨部門異議處理要訣
4、以關(guān)心自己與關(guān)心他人 區(qū)分出五種沖突管理風(fēng)格
案例分析:犯了錯(cuò)的服務(wù)器
行動(dòng)學(xué)習(xí)8:跨部門流程梳理
行動(dòng)學(xué)習(xí)9:跨部門異議處理
公司核心業(yè)務(wù)包括旅行式團(tuán)建、培訓(xùn)式團(tuán)建、主題式團(tuán)建、策劃式團(tuán)建、體育式團(tuán)建、戶外式團(tuán)建。起贏培訓(xùn)不斷追求團(tuán)建產(chǎn)品創(chuàng)新與服務(wù)超越,致力于打造成為中國最具影響力與創(chuàng)新力的團(tuán)隊(duì)建設(shè)品牌。
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