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團(tuán)建活動(dòng)專家

跨部門溝通與協(xié)作技能訓(xùn)練營

課程背景:

企業(yè)管理過程中,我們??吹讲煌块T因?yàn)楣ぷ魅蝿?wù)的歸屬、執(zhí)行等問題而鬧得不開心,輕則言語不滿、心生嫌隙,導(dǎo)致不同部門的隔閡;重則部門沖突,工作停滯,給企業(yè)的團(tuán)隊(duì)與運(yùn)營帶來沖擊,而造成這一切的主因,絕大部分是溝通出現(xiàn)了問題,有研究數(shù)據(jù)表明,部門中70%的誤會(huì)或矛盾源于溝通技巧不足,部門員工能否根據(jù)溝通對(duì)象的不同性格,采取差異化的溝通方式,在遇到不同觀點(diǎn)時(shí),能否分析各方利益點(diǎn),采取委婉而有效的溝通策略,爭取對(duì)方的認(rèn)可;在遇到矛盾時(shí),能否站在對(duì)方的角度思考,彌合彼此間的不同立場,最終促成共識(shí)的達(dá)成,這些能力都成為影響跨部門溝通與協(xié)作的關(guān)鍵要素。

本課程將以世界500強(qiáng)企業(yè)跨部門溝通實(shí)踐案例為背景,結(jié)合場景化的呈現(xiàn)方式,幫助學(xué)員快速提升跨部門溝通能力,提升企業(yè)運(yùn)營效率。

課程收益:

掌握基礎(chǔ)溝通要領(lǐng),有效避開跨部門溝通中的常見禁忌。

掌握專業(yè)的溝通整合思維,提升不同部門溝通對(duì)象對(duì)于內(nèi)容的接受度。

結(jié)合性格分析工具,掌握針對(duì)不同性格人群的差異化溝通能力。

具備雙贏的底層思維,合理應(yīng)對(duì)來自跨部門溝通中的異議與不同觀點(diǎn),有效化解職場矛盾。

掌握溝通博弈的三大思維工具-利益之爭、舉一反三和第三選擇,提高部門間達(dá)成共識(shí)的成功率。

課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天

課程對(duì)象:職場員工、部門領(lǐng)導(dǎo)

授課方式:講師講授+案例分析+集中研討+行動(dòng)學(xué)習(xí)

訓(xùn)練大綱

第一講:溝通的重要性

一、 溝通的認(rèn)識(shí)

1、溝通的基本概念

2、溝通的基本原理

3、溝通對(duì)企業(yè)的重要性

4、影響溝通的因素

5、溝通的有效性由接收方?jīng)Q定

二、溝通要從“心”開始

1、溝通從我們開始

2、高效溝通三要素:態(tài)度、知識(shí)和技能

3、高效溝通的六步驟

案例分析1:職場溝通那些事

案例分析2:家庭溝通那些事

第二講:什么是有效溝通

一、建立信任的溝通好習(xí)慣

1、好習(xí)慣一:建立信任

2、好習(xí)慣二:想清楚再溝通

3、好習(xí)慣三:我愿先聽你說

4、好習(xí)慣四:給對(duì)方建設(shè)性反饋

5、好習(xí)慣五:坦誠自己的意見

6、好習(xí)慣六:配合對(duì)方的溝通風(fēng)格

行動(dòng)學(xué)習(xí)1:想好了再溝通

行動(dòng)學(xué)習(xí)2:不同個(gè)性如何溝通

二、有效的傾聽

1、有效傾聽的好處 

2、影響傾聽的因素

3、有效傾聽的注意事項(xiàng)

4、如何提升傾聽能力

5、有效傾聽的關(guān)鍵

6、FIRE傾聽

案例分析3:帕特說了什么呢?

行動(dòng)學(xué)習(xí)3:FIRE結(jié)構(gòu)化傾聽

三、有效的發(fā)問

1、提問的誤區(qū)

2、提問的好處

3、開放式問題的魔力

4、GROW會(huì)話模式

行動(dòng)學(xué)習(xí)4:GROW發(fā)問

四、擅于表達(dá)

1、條理性表達(dá)

2、基于事實(shí)溝通

案例分析4:會(huì)議為什么推遲到明天9點(diǎn)?

行動(dòng)學(xué)習(xí)5:區(qū)分事實(shí)與觀點(diǎn)

第三講:向上溝通的技巧

一、企業(yè)內(nèi)部溝通的三大難點(diǎn)

1、向上溝通沒有膽 

2、向下溝通沒有心

3、平行溝通沒有肺

二、 有效輔佐上司

1、向上溝通存在的問題

2、向上溝通積極的心態(tài)

3、如何管理與上司之間的關(guān)系

4、如何了解上司的風(fēng)格

5、有效輔佐上司

三、學(xué)會(huì)接受指示

1、正確地接受指示是把工作做好的根本

2、學(xué)會(huì)接受指示

3、接受指示時(shí)當(dāng)場詢問清楚很重要

案例分析:吳總想要的是什么呢?

視頻案例分析:鮑蓮裳是如何接受指令的?

行動(dòng)學(xué)習(xí)6:有效接收指令

三、學(xué)會(huì)匯報(bào)的技巧

1、什么是匯報(bào)

2、為什么要匯報(bào)

3、匯報(bào)什么

4、向誰匯報(bào)

5、什么時(shí)候需要匯報(bào)

6、匯報(bào)的重點(diǎn)在哪里

7、用什么方式匯報(bào)

8、怎么匯報(bào)

9、匯報(bào)到什么程度

視頻案例分析:鮑蓮裳是如何匯報(bào)工作的?

行動(dòng)學(xué)習(xí)7:向上級(jí)匯報(bào)工作

 第四講:跨部門溝通的技巧

一、跨部門溝通不順暢的根源

1、根源一、組織分工不明確 

2、根源二、各部門目標(biāo)存在差異

3、根源三、不容忽視的“部門墻” 

4、根源四、客觀存在的個(gè)體差異

5、根源五、缺乏溝通技能

6、根源六、橫向溝通機(jī)制不健全

7、根源七、企業(yè)缺乏文化(模糊地帶的存在)

二、跨部門溝通的技巧

1、良好的人際關(guān)系

2、同事相處:真誠協(xié)作

3、部門關(guān)系:要理解與尊重

4、良好的人際關(guān)系:用“心”理解

5、跨部門溝通的基礎(chǔ)思維—雙贏

三、跨部門溝通問題解決之道

1、關(guān)于跨部門流程的分享1:流程的定位 

2、關(guān)于跨部門流程的分享2:把握流程的關(guān)節(jié)點(diǎn)

3、關(guān)于跨部門流程的分享3:流程優(yōu)化

4、企業(yè)文化未形成--倡導(dǎo)良好的溝通文化

5、信息平臺(tái)需要建立-建立強(qiáng)大的信息系統(tǒng)

6、溝通的能力與技巧—會(huì)傾聽,會(huì)開會(huì)

7、橫向的溝通的機(jī)制——搭建跨部門溝通的橋梁

四、跨部門異議的處理

1. 異議對(duì)我們意味著什么

2. 跨部門異議的分類

3、跨部門異議處理要訣

4、以關(guān)心自己與關(guān)心他人 區(qū)分出五種沖突管理風(fēng)格

案例分析:犯了錯(cuò)的服務(wù)器

行動(dòng)學(xué)習(xí)8:跨部門流程梳理

行動(dòng)學(xué)習(xí)9:跨部門異議處理




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