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團(tuán)建活動(dòng)專家

半結(jié)構(gòu)化問題解決研討會(huì)

《半結(jié)構(gòu)化問題解決研討會(huì)》 ——群策群力解決企業(yè)難題

或《實(shí)際問題解決與群策群力工作坊》,可以根據(jù)客戶實(shí)際需求定制


課程對(duì)象:領(lǐng)導(dǎo)班子,中高層管理

課程背景:

作為管理者人員你遇到哪些挑戰(zhàn)

你是否有業(yè)務(wù)困境沒有思路,不知如何解決?

你是遇到現(xiàn)有的業(yè)務(wù)策略無(wú)法完成今年的考核指標(biāo)?

你是否推動(dòng)一個(gè)跨部門協(xié)作任務(wù),阻力重重,進(jìn)展緩慢?

你是否遇到一個(gè)技術(shù),生產(chǎn),或研發(fā)的專業(yè)性難題,遲遲不能解決,無(wú)法讓客戶滿意?

你是否遇到市場(chǎng)策略基本失效,處于被動(dòng)地位,無(wú)法推進(jìn)?

你是否陷入工作中某種長(zhǎng)期困境 ……

當(dāng)你遇到類似的情況,你想辦法自己解決,你也請(qǐng)求跨部門支援,你也向老板反應(yīng),你也給下屬提出很多的要求,你也不斷開會(huì)討論,但是結(jié)果收效甚微。

 怎么辦?怎么辦?怎么辦?

《半結(jié)構(gòu)化問題解決研討會(huì)》針對(duì)你以上苦惱而設(shè)計(jì),本課程按照一定結(jié)構(gòu)化解決問題的步驟,用群策群力的思維工具,通過(guò)會(huì)議研討的形式,在2天內(nèi),讓你撥開云霧見真山,直接獲得解決問題的方案或思路。

所謂半結(jié)構(gòu)化,是按照一定的步驟和工具展開,既不像嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕Y(jié)構(gòu)化,會(huì)束縛創(chuàng)造性,又不像完全的引導(dǎo),會(huì)過(guò)于松散,偏離主題。林海老師有豐富的管理咨詢經(jīng)驗(yàn),這種方法是在20余年的企業(yè)咨詢實(shí)踐中,總結(jié)萃取出來(lái)的精華,既符合西方的科學(xué)管理模式,又符合中國(guó)管理者的工作習(xí)慣,可以高效的產(chǎn)生結(jié)果,快速推動(dòng)問題解決,改善績(jī)效。


課程目標(biāo):參加本課程的研討,可以幫助你

1.在2天的研習(xí)課程里,掌握一套通過(guò)研討會(huì)形式解決問題的流程和工具,以及引導(dǎo)技巧;

2.在2天課程結(jié)束時(shí),可以討論出企業(yè)4個(gè)真實(shí)的難題,提出全新創(chuàng)意初步解決方案或思路(直接輸出結(jié)果);

3.課程學(xué)習(xí)后,學(xué)員帶著這套工具和方法,結(jié)合自己部門的實(shí)際問題,繼續(xù)推動(dòng)問題的解決,持續(xù)提升績(jī)效。


學(xué)員人數(shù):控制在28人以內(nèi),分4小組,每組7人。

課程形式: 

?方式一,面授,2天;

?方式二,2+30+2行動(dòng)學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化模式;2天面授,30天小組解決問題作業(yè),2天方案論證、研討。

課堂上研討問題的選擇:

課程需要選擇4個(gè)企業(yè)的真實(shí)問題,在課堂研討并擬定初步的解決方案或思路;在授課前一周,由培訓(xùn)師和企業(yè)總經(jīng)理,或主要領(lǐng)導(dǎo)溝通,確定4個(gè)企業(yè)最關(guān)心的挑戰(zhàn)性問題,作為課題小組研討研究的對(duì)象。


主要綱要和內(nèi)容安排:

模塊一:績(jī)效問題的挑戰(zhàn)

1.培訓(xùn)目標(biāo)介紹

2.分組規(guī)則及要求

3.解決問題及開會(huì)中遇到的挑戰(zhàn)

4.什么是半結(jié)構(gòu)化問題解決研討會(huì)?

5.半結(jié)構(gòu)化研討會(huì)可以幫助你做什么?

6.團(tuán)體決策理念:民主-集中模式

7.團(tuán)體決策流程:1)開啟、2)發(fā)散、3)辯論、4)聚焦、5)決策

模塊二:設(shè)計(jì)一個(gè)問題解決研討會(huì)

1.選題:選擇一個(gè)好的研討主題

2.結(jié)果:會(huì)議的目的,期望達(dá)成的結(jié)果

3.選人:利益相關(guān)者,能力優(yōu)先,資源優(yōu)先

4.流程:涵蓋研討步驟,主要內(nèi)容及任務(wù),工具及預(yù)計(jì)時(shí)間

5.通知:草擬一個(gè)“有吸引力”的研討會(huì)通知

模塊三:研討會(huì)六步驟及工具

績(jī)效研討會(huì)六步驟(主持人)

一、啟動(dòng)會(huì)議1.宣布開會(huì)

2.會(huì)議目的及預(yù)計(jì)時(shí)間

3.參加人介紹(介紹陌生人)

4.宣布研討會(huì)規(guī)則

分組明確會(huì)議角色分工

二、聚焦主題1.主持人簡(jiǎn)單介紹研討主題及背景

2.輪流發(fā)言3分鐘:表達(dá)針對(duì)研討主題的理解,主要描述困惑、現(xiàn)狀和挑戰(zhàn)

3.工具1:《結(jié)構(gòu)樹》 講解

4.聚焦問題:用《結(jié)構(gòu)樹》描述,從主題聚焦到關(guān)鍵問題,確定研討問題

初步描述目標(biāo)(現(xiàn)狀和期望)

三、因素分析為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)可能存在的原因有哪些?

1.工具2:《頭腦風(fēng)暴法》練習(xí)

2.用《頭腦風(fēng)暴法》列出可能的原因或因素 

3.工具3:《魚骨圖》演練

4.用《魚骨圖》整理思路 

5.收集相關(guān)數(shù)據(jù)

6.確定主要原因(或因素)

重新描述目標(biāo)(現(xiàn)狀及期望)

四、創(chuàng)意方案1.明確期望目標(biāo)

2.用《頭腦風(fēng)暴法》列出所有可能方案

3.確定評(píng)估決策的標(biāo)準(zhǔn)

評(píng)估并選擇最佳改善方案

五、行動(dòng)計(jì)劃1.用《頭腦風(fēng)暴法》針對(duì)解決方案列出可能步驟

2.聚焦關(guān)鍵步驟

3.關(guān)鍵步驟執(zhí)行中的風(fēng)險(xiǎn)及防控措施 

4.方案落地需要的資源和支持

5.行動(dòng)計(jì)劃及時(shí)間表,列入《績(jī)效改善待辦單》

形成小組研討會(huì)成果:PPT

六、城鎮(zhèn)會(huì)議1.邀請(qǐng)?jiān)u審成員(分管領(lǐng)導(dǎo)及高管)

2.匯報(bào)方案(小組)

3.集體質(zhì)疑及評(píng)審

4.方案修正

審批通過(guò),付諸實(shí)施

模塊四:四項(xiàng)會(huì)議引導(dǎo)技能

1.技能之一:傾聽

a)傾聽為何重要?

b)確認(rèn)及澄清

c)同理心回應(yīng)

2.技能之二:提問

a)提問方式:開放式和封閉式 

b)探尋就是有力的提問

c)特殊情況的提問引導(dǎo)

3.技能之三:調(diào)動(dòng)

a)重復(fù)主題研究的價(jià)值

b)勵(lì)和贊賞

c)激勵(lì)活動(dòng)

d)邀請(qǐng)發(fā)言

e)必要休息及休會(huì)

4.技能之四:掌控(應(yīng)對(duì)異常)

a)主要人物不按時(shí)參加怎么辦?

b)有人帶跑題怎么辦?

c)爭(zhēng)論情緒化怎么辦?

d)參與度不高怎么辦?

模塊五、總結(jié)和行動(dòng)

1.小組學(xué)習(xí)體會(huì)分享

2.課程總結(jié)

3.課后應(yīng)用作業(yè)

在15天內(nèi),組織一次解決問題會(huì)議,形成成果后,向直接領(lǐng)導(dǎo)呈現(xiàn)匯報(bào)一次


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