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《高效執(zhí)行五環(huán)工作法?》

課程收益 

使學(xué)員明晰高效執(zhí)行力在工作執(zhí)行過(guò)程的提要提現(xiàn)要點(diǎn)

使學(xué)員懂得如何高效達(dá)成計(jì)劃及所須的技能

幫助學(xué)員通過(guò)對(duì)正確工作執(zhí)行方法的掌握，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)與績(jī)效達(dá)成

具備問(wèn)題解決能力，妥善運(yùn)用執(zhí)行工具，持續(xù)改善

課程特色 

快速見(jiàn)效:所教授技巧及練習(xí)，經(jīng)過(guò)實(shí)踐驗(yàn)證均能實(shí)時(shí)帶來(lái)改變

互動(dòng)體驗(yàn):通過(guò)互動(dòng)式學(xué)習(xí)，引發(fā)學(xué)員深刻感悟，倍增學(xué)習(xí)成效

實(shí)戰(zhàn)演練:通過(guò)演示和輔導(dǎo)，讓學(xué)員即學(xué)即用，實(shí)戰(zhàn)演練成習(xí)慣

課后運(yùn)用:易于復(fù)制，學(xué)后即用，立竿見(jiàn)影

課程形式

小組研討+互動(dòng)體驗(yàn)+案例分析+工具演練+精彩講授

課程時(shí)間

標(biāo)準(zhǔn)版：2天（6小時(shí)/天）

經(jīng)典版：1天（6小時(shí)/天）

課程對(duì)象

基層員工、后備干部、青年骨干、新晉主管、基層管理干部、中層管理干部等

課程內(nèi)容

單元一：新時(shí)期對(duì)工作執(zhí)行的要求

1.高效執(zhí)行是企業(yè)成敗的關(guān)鍵

研討：關(guān)于執(zhí)行力的思考

2.高效執(zhí)行的從哪里開(kāi)始

互動(dòng)：我們?cè)诠ぷ鳟?dāng)中遇到哪些問(wèn)題？

3.工作執(zhí)行的現(xiàn)狀與期望的差距

案例：工作執(zhí)行的多維度角色思考

4.執(zhí)行過(guò)程中的角色定位

工具：角色定位分析表

5.有效執(zhí)行的新起點(diǎn)~執(zhí)行五環(huán)

規(guī)劃工作，聚焦關(guān)鍵（Plan）

結(jié)果導(dǎo)向，做好計(jì)劃（Design）

高效溝通，資源協(xié)調(diào)（Communication）

調(diào)整改善，應(yīng)對(duì)變化（Aim）

復(fù)盤分析，解決問(wèn)題（Replay）

單元二：規(guī)劃工作，聚焦關(guān)鍵

1.任務(wù)規(guī)劃的意義

研討：如何在資源有限的情況下，更好的承接上級(jí)下達(dá)的任務(wù)？

2.任務(wù)規(guī)劃的四大注意事項(xiàng)

發(fā)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)

工作對(duì)達(dá)成目標(biāo)的貢獻(xiàn)度

企業(yè)及部門的目標(biāo)達(dá)成

工作所帶來(lái)的效益

3.任務(wù)目標(biāo)設(shè)定

目標(biāo)焦點(diǎn)化、可視化

工具：SMART原則

4.規(guī)劃任務(wù)的步驟

模型：規(guī)劃任務(wù)GROW模型

5.規(guī)劃工作五要素

清楚任務(wù)事項(xiàng)

確認(rèn)任務(wù)重點(diǎn)，聚焦關(guān)鍵

確認(rèn)目的及影響

任務(wù)的應(yīng)急預(yù)案

提出個(gè)人見(jiàn)解

單元三：結(jié)果導(dǎo)向，做好計(jì)劃

1.時(shí)間都去哪？

案例：忙碌一天的小張

2.制定合理的工作清單

劃分優(yōu)先級(jí)

按優(yōu)先級(jí)重新排序

擬定工作計(jì)劃安排

做好每日?qǐng)?zhí)行計(jì)劃

3.找出你的時(shí)間浪費(fèi)

案例研討：影響計(jì)劃執(zhí)行效率的原因？

工具：番茄鐘法、合并同類項(xiàng)法

4.計(jì)劃擬定的七要素

工具：5W2H表格

5.應(yīng)對(duì)壓力，張弛有度

研討：壓力來(lái)源分析與調(diào)整應(yīng)對(duì)措施

單元四：高效溝通，資源協(xié)調(diào)

1.溝通最重要的方向~贏取信任

研討：如何建立良好的工作關(guān)系？

2.向上級(jí)報(bào)告與建議的技巧

陳述意見(jiàn)、抱怨與批評(píng)

除非上司想聽(tīng)，否則不要說(shuō)

勿原封不動(dòng)呈送主管

將資訊消化整理，重點(diǎn)摘要

分析問(wèn)題，思考解決之道

提出具體建議，非問(wèn)如何處理

3.對(duì)上級(jí)的工作有不同的意見(jiàn)的應(yīng)對(duì)技巧

研討：如何與上司協(xié)調(diào)關(guān)系，應(yīng)對(duì)進(jìn)退的方法？

4.同事平級(jí)間溝通技巧

高效會(huì)議與工作協(xié)調(diào)

工具：跨部門溝通對(duì)策表

5.雙贏互動(dòng)，獲得支持及資源

應(yīng)對(duì)進(jìn)退的溝通

抱怨處理的藝術(shù)

建立雙贏的互動(dòng)

單元五：調(diào)整改善，應(yīng)對(duì)變化

1.調(diào)整改善的原則

建立標(biāo)準(zhǔn)

掌握?qǐng)?zhí)行的狀況：檢查、測(cè)試、調(diào)查、觀察，掌握現(xiàn)狀與標(biāo)準(zhǔn)的差異性

采取矯正的行動(dòng)：對(duì)偏差的部分，提出矯正措施，及時(shí)修正

做到防范未然與防微杜漸

2.應(yīng)對(duì)變化的核心~抓住關(guān)鍵點(diǎn)

3.激發(fā)創(chuàng)造力

創(chuàng)造力常用手法

工具：思維導(dǎo)圖運(yùn)用

4.改善障礙之排除

5.應(yīng)對(duì)方案要點(diǎn)

單元六：復(fù)盤分析，解決問(wèn)題

1.總結(jié)復(fù)盤的原則

模型：4F模型

2.問(wèn)題分析的基本步驟

工具：4M1E分析法

3.快速找到真正原因

工具：5WHY法則

4.如何開(kāi)好總結(jié)會(huì)

總結(jié)會(huì)召開(kāi)753原則

5.復(fù)盤輔助工具運(yùn)用

工具：復(fù)盤畫布