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團(tuán)建活動專家

高效結(jié)構(gòu)化商務(wù)寫作

高效結(jié)構(gòu)化商務(wù)寫作

——即學(xué)即用,助力職場人士快速提升職場寫作能力


課程說明 

廣大職場人士的日常工作離不開寫作,包括各類計劃、總結(jié)、報告、方案、郵件、申請等??梢哉f,寫作能力是職場人士必備的職場軟技能之一。

而實(shí)際情況卻不容樂觀,大多數(shù)人(包括管理者)并不擅長職場寫作。人們在寫作時普遍存在以下挑戰(zhàn)

職場寫作具有其特殊性,它與文采辭藻無關(guān),不需要絢麗和煽動。職場寫作追求的是客觀理性、精準(zhǔn)聚焦、簡潔高效、條理邏輯,以及影響和說服。

那么究竟如何才能提升職場寫作的能力呢?

《金字塔原理》的作者Barbara Minto早已向我們揭示了答案——說不好、寫不好,不是語言駕馭能力的問題,而是思維模式的問題。


課程收益 

如對結(jié)構(gòu)化思維和表達(dá)建立深刻認(rèn)知,形成集體共識,為組織內(nèi)實(shí)踐應(yīng)用奠定基礎(chǔ);

深度理解結(jié)構(gòu)化寫作的核心要義,關(guān)聯(lián)實(shí)際工作存在的不足,促進(jìn)心智的改善和轉(zhuǎn)變;

掌握職場寫作的兩種框架和一套流程,能應(yīng)對多種典型寫作場景,提升寫作效率和品質(zhì);

在深度體驗(yàn)的基礎(chǔ)上,每組產(chǎn)出一套結(jié)合實(shí)際工作課題的隨堂練習(xí)成果。


課程時長:

6-6.5小時/天 × 2天

(30人以內(nèi)效果更佳)


課程對象:

經(jīng)常需要進(jìn)行各類職場寫作的員工及中基層管理者

課程方式:

授課 + 實(shí)操 + 輔導(dǎo)


課程綱要 

Part-1 結(jié)構(gòu)化寫作的基礎(chǔ)


一、結(jié)構(gòu)化思維和表達(dá)三個關(guān)鍵概念

1. 結(jié)構(gòu):突破結(jié)構(gòu)思維定式,既能看整體又能看局部

2. 思維結(jié)構(gòu):探尋底層思維的構(gòu)成,發(fā)現(xiàn)改善機(jī)會

3. 結(jié)構(gòu)化思維:將思維的過程顯現(xiàn),對其進(jìn)行排版和美化


二、結(jié)構(gòu)化思維和寫作的四個核心原則

1. 原則P:深度思考,讓表達(dá)重點(diǎn)突出

職場表達(dá)的核心問題之一:缺少結(jié)論

CSMA鉆石模型:評價結(jié)論質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)

基于CSMA的結(jié)論定義

原則P案例演練

2.   原則S:嚴(yán)謹(jǐn)思考,讓表達(dá)嚴(yán)密緊湊

職場表達(dá)不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜N常見問題

需要同時考慮兩個方向的關(guān)鍵問題

兩條必須遵循的鐵則

原則S案例演練習(xí)


3.   原則G:細(xì)致思考,讓表達(dá)清晰明朗

探尋信息之間的共性強(qiáng)化關(guān)聯(lián)

使信息組塊之間的邊界保持明細(xì)

歸納概括得出結(jié)論的六個公式

原則G案例演練

4.   原則O:橫向思考,讓表達(dá)順理有序

邏輯思維的三大要素

兩種邏輯結(jié)構(gòu)的四種順序

演練-4:針對原則O進(jìn)行案例練習(xí)


Part-2 結(jié)構(gòu)化寫作的應(yīng)用

一、日常溝通SPER

1. 語境分析,設(shè)想問題

2. 提出結(jié)論,多維展開

3. 有理有據(jù),論證說明

4. 總結(jié)收尾,點(diǎn)題升華

 SPER實(shí)戰(zhàn)演練


二、工作總結(jié)SEAI

1. 總結(jié):對工作進(jìn)行全面深刻地總結(jié)

2. 評估:對工作的過程進(jìn)行反思評估

3. 分析:對導(dǎo)致結(jié)果發(fā)生的原因分析

4. 改善:對工作經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)提煉升華

SEAI實(shí)戰(zhàn)演練


三、方案報告6-Pages

1. 甄選課題,描述問題

2. 語境分析,明確方向

3. 鎖定目標(biāo),初設(shè)主題

4. 深度思考,形成內(nèi)容

5. 六頁歸整,扁平表達(dá)

6. 形視處理,生動呈現(xiàn)


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