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以角色為中心的時間管理

目標(biāo)學(xué)員：各部門管理人員

課程時間：1-2天

培訓(xùn)形式：講授、實(shí)操、小組討論多種形式相結(jié)合

人數(shù)限制：30人以內(nèi)

[課程說明]

隨著時代的更迭，人們生活環(huán)境的便捷化，我們在工作和生活中的角色越來越豐富，在工作中是一個經(jīng)理，教練，員工；生活中是父母，愛人，兒女；人際中是朋友，鄰居，網(wǎng)友；興趣上可能是馬拉松愛好者，“擼啊擼”達(dá)人，吃貨等等。很多人的時間管理的不好，工作效率低下，根本原因是因為有非常多角色的干擾，有許多懸而未決的事項，擾亂了當(dāng)前的行為。那么要想解決這個問題就要以角色出發(fā)，縱向找出角色的意義和關(guān)鍵任務(wù)，橫向按照掌控事項的步驟來處理，這樣既可以事半功倍把效率提高，更能夠關(guān)聯(lián)當(dāng)前的價值，讓人發(fā)現(xiàn)內(nèi)在的動力。

針對管理者，本課程更加有效，為管理者重新梳理角色轉(zhuǎn)變所帶來的任務(wù)和觀念的變化，找出角色認(rèn)知的誤區(qū)，領(lǐng)悟新的管理理念，把事務(wù)思維變?yōu)榻M織思維，使得管理力的提升。更重要的是在價值觀方面，為學(xué)員找到崗位事務(wù)背后的價值意義，為管理工作帶來巨大信心和動力。

本課程將采取翻轉(zhuǎn)課堂的形式，將部分知識性內(nèi)容和測評以預(yù)訓(xùn)教材的形式，發(fā)給學(xué)員學(xué)習(xí)，講師在課堂上進(jìn)行檢查和應(yīng)用升華。在課程內(nèi)容設(shè)置上，分為縱向（時間管理視角）和橫向（時間管理的步驟）兩個部分，采用知識點(diǎn)講解、工具應(yīng)用、現(xiàn)場體驗的訓(xùn)練方式，幫助學(xué)員掌握行為管理，角色鎖定與價值鏈接方法。 

從心態(tài)出發(fā)

引發(fā)學(xué)員對時間管理的思考，從“意志”的時間管理，到工具的時間管理

不是普通技巧

課程核心不是做加法，而是通過明確學(xué)員的方向做減法

方法具體化

案例和練習(xí)并重，在思考的同時，關(guān)聯(lián)到具體的工作情景

有效的工具

掌握簡單，易于操作的時間管理工具

[課程目標(biāo)] 

行為管理方面，提高專注力，減少分心打斷，減少拖延。

任務(wù)管理方面，分析和改善項目計劃，找到核心的工作價值

價值管理方面，把個人職業(yè)價值觀與當(dāng)前的角色關(guān)聯(lián)，并顯性化，形成職業(yè)心態(tài)

[課程內(nèi)容]

序：光陰的故事

關(guān)注的視角：6個高度

掌控的方法：5個步驟

自我管理的矩陣

一、真正的時間殺手（行為管理）

案例分析：艾米的一天

1、視覺化事項

1)Stuff&Time：兩個關(guān)鍵 

2)重要&緊迫 ：兩個問題

3)記錄&歸類 ：3+1清單

2、簡單化任務(wù)

1)任務(wù)≠行為

2)行為化：BIO

3)條件6個維度

3、節(jié)奏化行為

1)30分的小目標(biāo)

2)改變情境狀態(tài)

3)有效工作時間 

4、周期化回顧

1)寫日志

2)列清單

3)做回顧

二、角色任務(wù)的平衡（角色管理）

案例分析：拉姆查蘭的《領(lǐng)導(dǎo)梯隊》模型

1、角色認(rèn)知

1)管理者的角色

2)關(guān)鍵任務(wù)轉(zhuǎn)變

3)關(guān)鍵技能轉(zhuǎn)變

小思考：背上的猴子

2、中短期計劃制定

1)拆分：角色分析

2)管理：733分解法

3)認(rèn)知：四個基礎(chǔ)角色

3、畫棵工作樹——初心

1)練習(xí)：工作樹

2)畫出角色工作樹

3)引導(dǎo)行動計劃

三、內(nèi)在的驅(qū)動力（價值觀管理）

角色扮演：M特?zé)?/p>

1、價值觀的力量

1)職業(yè)價值觀測評

2)自我激活價值

3)關(guān)聯(lián)當(dāng)前崗位

練習(xí)：正向關(guān)聯(lián)練習(xí)

2、長期計劃制定

1)九宮格法：長期目標(biāo)

2)聰明四化：落地目標(biāo)

a)形象化

b)情景化

c)步驟化

d)結(jié)果化

終：管理自己，而不是時間