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團建活動專家

領(lǐng)導(dǎo)者之劍—系統(tǒng)性思維問題解決

領(lǐng)導(dǎo)者之劍

(系統(tǒng)性思維分析與解決問題)


課程背景:

世上有不用思考就能做對、做好事情的嗎?思維能力的訓(xùn)練、思維工具的學習已成為越來越多企業(yè)培訓(xùn)的關(guān)注重點!

我們的企業(yè)經(jīng)常會發(fā)生很多問題,且不同的階段會出現(xiàn)不同特性的問題,管理很大程度就是合理地解決問題,而解決問題的能力首先來源于我們天天用而不自知的思維力!

企業(yè)的軟實力就是思維力!

身為企業(yè)經(jīng)理或領(lǐng)導(dǎo)的您,對于每日的各種層出不窮的問題(尤其是突發(fā)性問題)應(yīng)該如何處理?如何才能以最迅速、有效的方式來順利作出正確的決策?

你是否注意過:會議冗長而低效,大家或許為了議程爭論不休或因為自身立場而堅持己見?

你是否注意到:在做決策時,人們傾向直接跳入可選擇的方案或結(jié)論,結(jié)果往往要付出慘痛的代價?

你有沒有見過:當問題產(chǎn)生時,人們忙著提出一堆可能的原因,而最后還是用試錯法才發(fā)現(xiàn)了真正的原因并因此浪費了大量的資源?

您是否經(jīng)歷過:當危機產(chǎn)生的時候,人們驚慌失措不知如何應(yīng)對?……

你是否渴望擁有系統(tǒng)性管理思維?


課程收益:

一、組織獲益:

1.關(guān)注關(guān)鍵目標,排除不確定因素的干擾;

2.面對復(fù)雜或簡單的問題、決策和規(guī)劃,團隊和個人均能開展更快捷有效的工作;

3.在基于事實(并不是猜測或假設(shè))的基礎(chǔ)上解決所關(guān)注的事件并澄清錯誤信息;

4.找出情況不佳或表現(xiàn)良好的真實原因,并確定解決方案和改進措施;

5.通過出色的風險管理來更加有效地實施解決方案及改進措施;

6.可以更加清晰地進行交流,從而更加有效地利用人力和時間。

二、學員獲益:

1.推銷想法:如果您能夠交流清楚您的解決方案和建議背后的各種因素和理由,您就能有效而持續(xù)的推銷您的想法給其他人。

2. 保持正確軌道:憑借一個有意識的,邏輯性的和文本性的方法面對困惑,您可以避免被瑣碎問題分散精力,能夠放下或恢復(fù)工作到重點關(guān)注的方面上,而不失去工作重點。

3. 在團隊中有效地工作:依靠一個共同的方法,一個團隊或工作小組的經(jīng)驗、精力和創(chuàng)造性能夠聚焦到具體的問題和目標上。

4. 管理時間:通過對積極主動思維的投資,您可以避免將來的錯誤從而更有效率的前進,完成重要的任務(wù)。

5. 自信地采取行動:系統(tǒng)性思維技能支持“依據(jù)事實來管理”,幫助您確定困惑或問題的關(guān)鍵數(shù)據(jù)與信息之間的差距。其結(jié)果是,您可以有更大的信心、以及更充分的準備去采取行動,解決問題。

6. 改善質(zhì)量:主動技能會提高您思考的質(zhì)量。對改進工作流程、提高客戶滿意度和問題的預(yù)防等目標而言,主動技能也是十分重要的。


課程時間:2-3天,6小時/天

授課對象:采用小班授課每班人數(shù)限制在30人內(nèi);適合首席執(zhí)行官、企業(yè)中、高層管理人員、基層主管、骨干員工、專業(yè)人員、工程技術(shù)人員、項目管理人員等。

授課方式:采用各種有效的方法,包括講師講授、案例分析、錄像分析、小組討論等;并提供大量的表格和工具在課堂或今后使用。


課程大綱

第一講:系統(tǒng)性思維的概述

一、了解我們的思維方式

1. 流程的種類

2. 比較流程

3. 培養(yǎng)思維能力

二、系統(tǒng)性思維流程

1. 思維的改進

2. 解決問題的關(guān)鍵是什么

3. 系統(tǒng)性思維流程的方法

4. 管理者為什么要掌握這四種關(guān)鍵思維

三、本章小結(jié)


第二講:情景分析:幫您從大角度、多層次的分析中發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵的問題

一、快速情景分析

1. 定義正確的問題是什么?

2. 什么是問題?對問題的界定。

3. 錄像教學:《情景分析模型》

4. 關(guān)注問題可以拆分、具體化嗎? 

5. 我們的期望是什么? 

6. 您怎樣選擇適當?shù)南乱徊剿季S技巧? 

7. 小組活動:學員工作中的實際案例分析

二、結(jié)構(gòu)性情景分析

1. 結(jié)構(gòu)性情景分析概述

2. 案例:布魯克錄音設(shè)備廠

3. 明確問題概述

4. 明確問題

5. 細化并明確問題概述

6. 細化并明確問題

7. 進行排序概述

8. 決定分析起點

9. 工具:《情景分析工作表》

三、總結(jié)


第三講:原因分析:幫您運用科學的方法找出問題最可能的原因。

一、快速原因分析法

1. 常見的原因分析工具與方法

2. 案例:《燈滅了》

3. 快速比較分析法

4. 找出問題

5. 比較原因分析的基礎(chǔ)

6. 對比法原因分析在管理中的應(yīng)用

7. 比較分析練習

1)比較分析內(nèi)容

2)線索

3)原因

7. 基礎(chǔ)性原因分析案例:《森林專家》

8. 總結(jié)

二、結(jié)構(gòu)性原因分析法

1. 結(jié)構(gòu)性原因分析概述

2. 案例學習:《高速公路問題原因分析》

3. 陳述問題概述

4. 陳述問題

5. 練習:確定問題

6. 觀察到的事實概述

7. 您所關(guān)注的問題與觀察到的事實是什么? 

8. 選擇可比較的對象

9. 案例:《摩根公司出現(xiàn)的問題及其比較對象》

10. 明確差異概述

11. 明確相關(guān)變化概述

12. 問題為什么以當前的狀況發(fā)生?

13. 分析差異,尋找問題的原因

14. 檢驗可能的原因

15. 驗證真正的原因 

16. 小組活動:《結(jié)構(gòu)性原因分析》/學員實際案例分析

17. 工具:《原因分析工作表》

三、總結(jié)


第四講、決策制定:為您提供直接解決問題的方案。 

一、快速決策法

1. 本節(jié)目標

2. 決策制定概述

3. 您想決定什么?

4. 您決策的標準是什么? 

5. 練習:決策目標與標準

6. 尋找與創(chuàng)造備選方案

7. 方案的風險評估、利益權(quán)衡

8. 案例:做出正確的決策

二、結(jié)構(gòu)性決策制定 

1. 結(jié)構(gòu)性決策制定方法

2. 案例學習:《數(shù)字診斷公司》

3. 描述決策目的概述

4. 設(shè)定決策標準概述

5. 分析決策標準概述

6. 分解決策標準

7. 為期望要素設(shè)定期望值

8. 找出并比較備選方案概述

9. 找出備選方案

10.從限制條件方面比較各備選方案

11.確定并評估風險概述

12.評估風險

13.確定并評估風險

14.工具:《決策制定工作表》

15.小組練習:案例《艾特克公司》/學員實際案例分析

三、總結(jié)


第五講、計劃分析:為您設(shè)計預(yù)防問題和捕捉事務(wù)運作機會的有效措施。 

一、快速計劃

1. 本節(jié)學習目標

2. 案例:《高層賓館》

3. 計劃分析概述

4. 快速計劃分析法

5. 描述目標

6. 找出潛在的問題

7. 質(zhì)量工具與計劃分析

8. 采取預(yù)防性措施

9. 制定后備措施

10.案例:快速計劃分析

二、機構(gòu)性計劃分析

1. 本節(jié)目標

2. 結(jié)構(gòu)性計劃分析概述

3. 計劃分析

4. 小組活動:案例《完美計劃》

5. 希望的最終結(jié)果是什么 

6. 制定行動計劃概述

7. 確定必要的任務(wù)、職責及時限 

8. 計劃中的關(guān)鍵步驟是什么 

9. 找出并評估潛在問題/機會

10.找出可能性原因

11.計劃實施中的預(yù)防性措施和應(yīng)急性措施

12.促進機會措施和面對機會時的利用性措施

13.練習:制定行動方案

14.設(shè)立預(yù)警系統(tǒng)概述

15.如何設(shè)立預(yù)警

16.改進計劃概述

17.萬無一失的行動計劃工具:《計劃分析工作表》

18.練習:學員實際案例分析

三、總結(jié)


第六講:課程總結(jié)

1. 課程六個關(guān)鍵圖形回顧

2. 解決問題的三種境界

3. 學習的四種境界 

4. 思維工具的應(yīng)用

1)《情景分析工作表》

2)《原因分析工作表》

3)《決策制定工作表》

4)《計劃分析工作表》


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