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高成效的目標(biāo)管理系統(tǒng)

高成效的目標(biāo)管理系統(tǒng)


目標(biāo)管理(Management by Objective,簡稱MBO)是由具有比總統(tǒng)還有影響力的世界級管理大師德魯克創(chuàng)建,已成為當(dāng)代管理體系的重要組成部分,實施目標(biāo)管理將使企業(yè)競爭力得到的普遍的提升,被認(rèn)為是迄今為止“最有實戰(zhàn)效果的管理理論”、“管理中的管理”。通過目標(biāo)管理,可以使組織的成員親自參加工作目標(biāo)的制訂,實現(xiàn)“自我控制”,并努力完成工作目標(biāo)。對于員工的工作成果,有明確的目標(biāo)作為考核標(biāo)準(zhǔn),從而使對員工的評價和獎勵做到更客觀、更合理,因而可以大大激發(fā)員工積極性。

目前部分企業(yè)還在沿用經(jīng)驗管理,沒走上科學(xué)管理的軌道,普遍存在中層管理人員與基層員工激勵不到位的問題。優(yōu)秀企業(yè)普遍運用的目標(biāo)管理法,使人人參與管理,給每位員工充分發(fā)揮潛能的“自由空間”,能達(dá)到“眾人拾柴火焰高”的理想狀態(tài)。企業(yè)成長要靠全體員工共同努力,“千斤重?fù)?dān)眾人挑、人人頭上有目標(biāo)”。如果員工覺得工作目標(biāo)無法掌握,工作成果不被認(rèn)同、本身工作能力無法發(fā)揮時,工作效率就會大幅度降低。企業(yè)競爭力的提升,離不開目標(biāo)管理方法;企業(yè)中層,不懂目標(biāo)管理就談不上具有管理能力。目標(biāo)管理把管理者的工作由控制下屬變成與下屬一起設(shè)定客觀標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo),讓他們靠自己的積極性去完成。

目標(biāo)管理是推動企業(yè)個人成長的最佳方法。任何事、無論在何時何地,不管是個人、家庭公司,都必須有目標(biāo);要達(dá)成目標(biāo),完成計劃,做事方法、做事要領(lǐng)最重要。目標(biāo)管理的應(yīng)用非常廣泛,很多人將它作為工作計劃和控制的手段,還有人將它當(dāng)成一種激勵員工或評價績效的工具。的確,目標(biāo)管理是一種基本的管理技能,它通過劃分組織目標(biāo)與個人目標(biāo)的方法,將許多關(guān)鍵的管理活動結(jié)合起來,實現(xiàn)全面、有效的管理。


課程收益:

1.建立管理者對目標(biāo)管理重要性的認(rèn)識、以及對目標(biāo)管理理念的理解;

2.幫助管理者掌握目標(biāo)管理TATA系統(tǒng)流程和框架、深刻領(lǐng)會目標(biāo)管理的關(guān)鍵所在;

3.指導(dǎo)管理者重點掌握目標(biāo)與計劃的制訂與布置、行動過程的追蹤與調(diào)整、績效評估等一系列關(guān)鍵技能;

4.幫助管理者掌握目標(biāo)管理的關(guān)鍵方法和工具,以實現(xiàn)學(xué)以致用、指導(dǎo)工作實踐的目的。


課程時間:2天,6小時/天

授課對象:企業(yè)各層級管理者,以中層管理者/基層管理者/儲備管理人員為主。

授課方式:講師講授50%,學(xué)員互動50%(案例討論+角色練習(xí)+視頻互動+情景模擬)。


課程大綱

第二講:Target目標(biāo)設(shè)定

一、找到目標(biāo)-內(nèi)外部分析

1.五個維度確定目標(biāo)來源

2.SWOT表述與區(qū)分

3.SO/WO/ST/WT組合目標(biāo)

二、分解目標(biāo)-縱橫協(xié)奏曲

1.要素分解,系統(tǒng)全面

2.措施分解,橫向關(guān)聯(lián)

三、定義目標(biāo)-SMART原則

1.四個量化指標(biāo):時量、數(shù)量、質(zhì)量和匹量

2.SMART原則

3.SMART表述標(biāo)準(zhǔn)用語

四、溝通目標(biāo)-共識驅(qū)動力

1.目標(biāo)溝通的步驟

2.達(dá)成目標(biāo)共識的好處

3.達(dá)成目標(biāo)共識的六個技巧


第二講:Arrange計劃落實

一、項目計劃-明晰路線圖

1.制訂項目工作計劃的原則

2.WBS工作分解結(jié)構(gòu)

3.WBS實施技巧

4.ARSCI 責(zé)任矩陣

5.Gantt Chart 甘特圖

二、授權(quán)委派-產(chǎn)生責(zé)任感

1.選定需要委派的工作

2.選定能夠勝任的人

3.工作授權(quán)

4.檢查下屬的工作進(jìn)展

5.情況驗收與獎懲

三、任務(wù)分配-激發(fā)高士氣

1.明確告知任務(wù)

2.及時獲得下屬的反饋

3.人員均應(yīng)參與任務(wù)分配

4.語言生動,激動、興奮

5.確保表達(dá)簡明扼要又詳略得當(dāng)


第三講:Track過程追蹤

一、行為導(dǎo)航-樹立里程碑

1.周期性節(jié)點與流程性節(jié)點

2.關(guān)鍵行為導(dǎo)航圖

3.項目里程碑

二、糾正偏差-回歸軌跡線

1.衡量工作進(jìn)度及其結(jié)果

2.發(fā)現(xiàn)偏差,找出和分析原因

3.對下屬的工作進(jìn)行輔導(dǎo)

三、例會報告-集思廣益多

1.事后回顧的五個步驟

2.會議目的與會議通知規(guī)范

3.高效會議流程五步


第四講:Assessment績效評估

一、績效評估面談時的注意事項

1.績效面談的問題

2.面談的地點、時間

3.面談的座位

二、結(jié)果評估-成敗論英雄

1.傾聽自評,了解員工動態(tài)

2.依據(jù)標(biāo)準(zhǔn),關(guān)于公正評價

3.呈現(xiàn)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題所在

三、行為評估-量變到質(zhì)變

1.說明員工行為的客觀事實

2.征求員工的改善意見

3.和下屬一起共議改善方法

四、發(fā)展評估-回首望未來

1.討論下期工作規(guī)劃

2.員工個人發(fā)展計劃

3.讓員工進(jìn)行自我承諾


課堂講授的主要工具名錄:

目標(biāo)管理三大原則及思維

找到目標(biāo)的工具:上下左右中

找到目標(biāo)的工具:SWOT組合

分解目標(biāo)的工具:KSF+KAI

量化指標(biāo)的工具:TQCM

主觀量化的工具:流程行為打分

溝通目標(biāo)的工具:3M+3M

項目計劃的工具:目標(biāo)體系展開圖

項目計劃的工具:目標(biāo)體系路徑圖

項目計劃的工具:BSC平衡計分卡

項目計劃的工具:項目工作計劃書

項目計劃的工具:WBS工作分解結(jié)構(gòu)

項目計劃的工具:ARSCI責(zé)任矩陣

項目計劃的工具:甘特圖

授權(quán)委派的工具:六定

任務(wù)分配的工具:五動

執(zhí)行計劃的工具:NBA

過程追蹤的工具:定時定事定點

過程追蹤的工具:導(dǎo)航地圖

糾正偏差的工具:5C

例會報告的工具:會議通知單

里程碑事后回顧:AAR

高效會議的工具:五主

自我評估的工具:復(fù)盤推演

結(jié)果評估的工具:LCD顯示屏

行為評估的工具:FIT合身款

發(fā)展評估的工具:CBD商業(yè)區(qū)

員工發(fā)展的工具:721行動學(xué)習(xí)


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