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團建活動專家

?高效能時間管理的12字訣

高效能時間管理的12字訣


課程背景:

為什么我們每天都在忙忙碌碌以致身心疲憊?為什么我們投入了大量時間精力卻收效甚微?為什么我們做了很多計劃最終卻都石沉大海?為什么我們常常想做出改變卻發(fā)現變本加厲?……

我們每個人心中都有一個夢想,將夢想化為現實最重要的就是要學會時間管理,真正的時間管理管理的不是時間,而是每個人有限寶貴的注意力資源。本課程融會貫通《高效能人士的七個習慣》、《博恩·崔西的時間管理課》、《搞定:無壓工作的藝術(Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ)》、《番茄工作法》、《精要主義》、《簡單思考》、《最重要的事,只有一件》、《每天最重要的2小時》、《快節(jié)奏,慢生活》、《慢思考:大腦超載時代的思考學》、《安靜的力量》、《知道做到》、《自控力》、《瞬變》、《習慣的力量》、《微習慣》18本等最有影響力的時間管理經典,結合自身實踐經驗,濃縮為時間管理的12字訣,幫助學員從觀念轉變、實戰(zhàn)技能及自我修煉三個方面進行系統提升。 


課程收益:

轉變時間觀:樹立長遠的時間觀,學會運用比較優(yōu)勢理論和取悅自己

掌握方法論:通過演練學會GTD、番茄工作法、精要主義等工具方法

修煉注意力:注意力聚焦與分散練習、掌握慢思考技巧、體驗止境的力量

養(yǎng)成好習慣:掌握從知道到做到的秘密、從微習慣開始,培養(yǎng)習慣回路


課程目標

幫助每個想改變現狀、自我精進的有志之士重新梳理人生方向、掌握時間管理技能、提高大腦運用效率、養(yǎng)成高效工作生活習慣,最終收獲幸福圓滿的高品質人生。 


授課風格:

以解決問題為導向,關注價值提升,注重實戰(zhàn)落地,將西方管理科學與國學智慧及本土化案例相融合,善于綜合運用案例、故事、視頻、游戲、互動等多種方式教學,寓教于樂,邏輯清晰,風趣幽默,富有激情及感召力。

授課方式:實戰(zhàn)教練指導+經典案例分析+實用工具方法+輕松幽默風趣+師生互動升華


授課對象:中高層管理者、后備管理干部

課程時間:1-2天;6小時/天


課程大綱:

測試:你需要時間管理嗎?

時間管理總圖:12字訣

第一部分 時間觀:重新認識時間管理

1.1為什么要進行時間管理?

1.1.1在這拼爹的時代,唯一公平的資源就是時間

1.1.2體會時間:《匆匆》、人的一生

1.1.3時間的四大特征:無法開源、無法節(jié)流、不可替代、不可再生

1.2該怎樣規(guī)劃人生?

1.2.1時間管理的最大問題:選錯方向

1.2.2錯誤選擇的原因:沉默成本+時間觀

1.2.3實戰(zhàn)演練:規(guī)劃你的人生餅圖

1.3成功人士的三大時間觀

1.3.1【終】:以終為始

1.3.2【要】:要事第一

1.3.3【富】:富人心智

【終】字訣:以終為始,活出生命的意義

1.4時間觀一:以終為始

1.4.1情境演練:臨終悼辭

1.4.2成功人士都具有長遠的時間觀

1.4.3選擇生活的重心

1.4.4心理測驗:你最先放棄什么

1.4.5為自己寫一份生命使用說明書

1.4.6實戰(zhàn)演練:個人使命宣言

1.4.7為不同角色領域訂立目標

1.4.8故事:蚯蚓的職業(yè)生涯目標

1.4.9用“剝洋蔥法”設定人生目標

【要】字訣:要事第一,讓有限的時間更有效

1.5時間觀二:要事第一

1.5.1盲人的告白

1.5.2案例分析:馬經理的一天

1.5.3警惕身邊的時間殺手

1.5.4要事第一:更高效的時間安排

1.5.5四象限管理法:活在第二象限

【富】字訣:富人心智,讓你更會花時間

1.6時間觀三:富人心智

1.6.1測試:你該怎樣花這筆錢?

1.6.2像花錢一樣花時間

1.6.3注意力>時間>金錢

1.6.4測試:你是哪種心智

1.6.5窮人思維 VS 富人思維

1.7自我檢視:哪些時間觀念需要更新?


第二部分 方法論:如何進行時間規(guī)劃

22.1時間管理的三大武器

2.1.1【空】:GTD工作法

2.1.2【律】:番茄工作法

2.1.3【重】:青蛙工作法

【空】字訣:GTD,讓你輕松搞定一切

2.2GTD的核心思想:清空大腦,心如止水

2.2.1多數人都有的三個壞習慣:習慣用腦、不去檢查、不去執(zhí)行

2.2.2GTD的六大核心原則

2.2.3GTD的準備工作:時間、空間、工具

2.3案例說明:GTD的五個步驟

2.3.1第一步、收集:你需要一個籃子收集想法

2.3.2第二步、整理:把想法進行分類整理

2.3.3第三步、組織:完善計劃、尋找下一步行動

2.3.4第四步、回顧:查人、查己、改進

2.3.5第五步、執(zhí)行:JUST DO IT!

【律】字訣: 番茄工作法,與時間做朋友

2.4番茄工作法,時間的朋友

2.4.1注意力不集中怎么辦

2.4.2番茄工作法的核心原則:專注+休息

2.4.3番茄工作法的三個步驟和工作流程

2.4.4兩類打擾處理

2.4.5番茄工作法的注意事項

2.4.6實操解答:可能遇到的問題

【重】字訣;青蛙工作法,只做最重要的事

2.5青蛙工作法,吃掉最重要的事

2.5.1關于青蛙的兩個規(guī)則

2.6青蛙工作法的五大要旨

2.6.1要旨一:明確你的三只青蛙

2.6.2要旨二:先吃掉最大、最丑的那只青蛙

2.6.3要旨三:每天保護自己的“青蛙時間”

2.6.4要旨四:把“三的法則”應用到你的整個生活

2.6.5要旨五:創(chuàng)建并嚴格遵循每天的“待辦事項清單”

2.7應用范例:用“ABC控制法”使用時間


第三部分 注意力:如何管理意識能量     

33.1注意力的三項修煉

3.1.1【簡】:精要主義

3.1.2【?!浚簩W⒘?/p>

3.1.3【止】:止境

【簡】精要主義,更少但更好

3.2精要主義 VS 非精要主義

3.2.1麻衣的啟示:《我的家里空無一物》

3.2.2貪多求全 VS 斷舍離

3.2.3精要主義者與非精要主義者的區(qū)別

3.2.4個人努力峰值≠個人貢獻峰值

3.3精要主義者的三大核心思維模式

3.3.1選擇:如何支配自己的時間和精力

3.3.2甄別:真正重要的事只在少數

3.3.3取舍:學會拒絕與放棄

3.4踐行精要主義的三個步驟

3.4.1探索:抓住本質,精簡一切

3.4.2排除:如果不確定,那就是NO

3.4.3執(zhí)行:精要主義的精髓

3.4.4情境演練:如何優(yōu)雅說“不”

【專】專注力,告別低效的大腦

3.5重新認識大腦

3.5.1注意力的兩種工作模式:聚焦和擴散

3.5.2大腦的三個功能分區(qū):思考腦、反射腦、存儲腦

3.5.3左右腦平衡訓練:讀顏色

3.6大腦低效的四大元兇

3.6.1元兇一:隨時在線,分散時間

3.6.2元兇二:多任務并行,錯誤增多

3.6.3元兇三:睡眠不足,內存變小

3.6.4元兇四:負面壓力,筋疲力盡

3.7讓大腦快速運行的四大對策

3.7.1對策一:離線思考

3.7.2對策二:批量處理

3.7.3對策三:充足睡眠

3.7.4對策四:科學面對壓力

【止】止境,尋找安靜的力量

3.8止境:不是隔絕于世,而是不時叢中抽離

3.9怎樣到達止境:三大認知升級

3.9.1觀念升級:不是去更多更遠的地方,而是改變看問題的視角

3.9.2方法升級:不是離群而居,而是從日常中抽離

3.9.3信息升級:不是收集信息,而是過濾信息


第四部分 自控力:如何從知道到做到     

44.1如何從知道到做到

4.1.1三大原因:信息超載、消極過濾、卻少跟進

4.1.2三大改變:精要主義、綠燈思維、跟進系統

4.1.3殊途同歸:意志力+瞬變,形成習慣

4.2自控力的三大功法

4.2.1【志】:內功,先改變思想,修煉意志力

4.2.2【行】:外功,先改變行為,激發(fā)瞬變

4.2.3【微】:輕功,改變神經回路,養(yǎng)成微習慣

【志】意志力,強化意志能量,突破心智模式

4.3重新認識意志力

4.3.1意志力的三種力量:我要做,我不要、我想要

4.3.2冥想;認清兩個自我

4.3.3兩種不同的威脅及應對方式

4.3.4意志力像肌肉一樣有限

4.4意志力的六大陷阱及應對

4.4.1道德許可:善行之后會有惡行

4.4.2彌天大謊:誤把渴望當幸福

4.4.3放縱自我:情緒低落時屈服誘惑

4.4.4出售未來:及時享樂經濟學

4.4.5鏡像傳染:意志力也會傳染

4.4.6適得其反:“我不要”的局限性

【行】行為設計,讓你瞬間改變

4.5象與騎象人

4.5.1看似頑固抵抗,實則方向不明

4.5.2看似疲于改變,實則筋疲力盡

4.5.3看似人的問題,實則情境問題

4.6行為設計的三種途徑9種方法

4.6.1指揮騎象人:找到亮點、指明目標、制定關鍵舉措

4.6.2激勵大象:找到感覺、縮小改變幅度、影響他人

4.6.3營造路徑:調整環(huán)境、培養(yǎng)習慣、召集同伴

4.6.4瞬變行動框架

4.6.5實戰(zhàn)演練:如何瞬變

【微】微習慣,再見,拖延癥!

4.7重新認識習慣

4.7.1為什么我們不能持之以恒?

4.7.2習慣的形成是神經回路不斷強化的過程

4.7.3新知:習慣無法被消滅,只能被改變

4.7.4改變習慣的三個步驟:找到暗示、新的獎勵、追蹤改進

4.7.5找到暗示的五種方法:時間、地點、任務、情緒、事件

4.7.6極端情況:信仰的力量

4.8如何培養(yǎng)微習慣

4.8.1誤區(qū):21天養(yǎng)成習慣

4.8.2改變習慣的兩大阻力及對策

4.8.3微習慣:簡單到不可能失敗

4.8.4八步培養(yǎng)微習慣

4.8.5行動:設定你的小目標

4.8.6總結回顧:時間管理的12字訣


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