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團建活動專家

結構性思維

《結構性思維

一、課程背景

沒有要點、雜亂無章的口頭表達和文字表達往往都缺乏對對方的說服力、甚至降低整個組織的工作效率。 

究其原因是他們在傳遞信息時沒有構建一個有效的邏輯結構。“結構化思維”可以幫助我們在表達核心觀點的基礎上,有理有據(jù)、條理分明地證明這個觀點,使我們能夠做到清晰思考和準確表達,如果全員普及更可以通過構建統(tǒng)一的思維和語言標準提升整個組織的工作效率。 

結構化思維是我們在溝通交流中需要運用的最基本的思維方式之一,它可以用在我們與他人溝通交流、思考問題以及解決問題的方方面面。

什么是結構化思維?

結構化思維是一種重點突出、邏輯清晰、主次分明的邏輯思路、表達方式和規(guī)范動作。其背后支撐原理是1973年由麥肯錫國際管理咨詢公司的咨詢顧問巴巴拉?明托(Barbara Minto)首創(chuàng)的金字塔原理(Pyramid Principles)。

結構化思維能幫助你解決哪些問題?

掌握如何用結構化思維思考、溝通、表達和解決問題;提高邏輯性、條理性;掌握表達的標準結構、規(guī)范動作;溝通準確高效。

思考:用全腦思維,提高結構化思維能力,思考全、準、快。

口頭表達:重點突出,調理清晰,言簡意賅,讓聽眾有興趣、能理解、記得住。

書面表達、工作匯報:挖掘對方的關注點、興趣點、需求點、利益點;用金字塔搭建邏輯清晰的框架結構;歸類分組、重點突出、邏輯清晰、主次分明,讓人看得懂、愿意看、記得??;縮短匯報時間,提升匯報效果。

二、課程目標

目標1:了解結構化思維的基本概念、基本原理和基本方法;

目標2:透過學習金字塔原理,提升思考與表達呈現(xiàn)技巧;

目標3:如何深入細致地把握思維的環(huán)節(jié),以保證你使用的語句能夠真實地反映你希望表達的思想要點;

目標4:能夠快速完成方案,而且條理清晰,重點突出,獲得上司的賞識,客戶的青睞。

三、授課方式

本課程主要是結合討論互動、現(xiàn)場演練指導等多種教學方法的綜合運用,以保證學員的吸收和效果的掌握。

四、課程特點

1、根據(jù)結構性思維“知易行難”的特點,課程中采用文字閱讀、視頻觀看、案例分析等方式,進行多維度強化訓練,從而獲得能力提升;

2、建立學習小組互助制度,使所學內(nèi)容在輔導與被輔導的過程中反復運用,真正達到能力提高的目的

五、參訓人員

次課適用于企業(yè)各級人員

六、授課課時

1-2天(6-12H)

七、課程大綱

一、構建結構性思維 

1、四種常見的表達陷阱 

1.1思路中斷 

1.2思維發(fā)散 

1.3思維跳躍 

1.4表述繁冗 

2、情景模擬:如何提高自己的記憶力

運用結構化思維,再也不用擔心自己的記憶力差! 

3、為什么要用金字塔結構

3.1如何將思想組織成金字塔

(在演講中,列框架比寫通篇演講稿更容易客服緊張、達到絕佳效果)

3.2自上而下表達,結論先行

(工作匯報的利器,讓你更容易受到上司認可,更容易理解下屬問題)

3.3自下而上思考,總結概括

(解決問題的利器,任何工作問題都可以用此方法分析解決)

3.4運用金字塔結構的效果

情景演練:會議安排工作匯報(從繁榮復雜到簡潔高效)

4、讀懂我的思維——結構性思維表達的4個基本特點

4.1結論先行

4.2上下對應

4.3分類清楚

4.4排序邏輯

案例分享:結構性思維在國際化公司中的運用效果

5、辨別他人的結構——結構化思維接受信息的4個步驟

5.1識別:識別信息中的事實與個人觀點或判斷

5.2對應:找到事實與觀點的對應關系

5.3結構:畫出信息之間的關系圖

5.4表達:用盡量簡潔的語言(一句話)概括主題

課堂互動(視頻):找出視頻表述文字的思維結構

二、結構性思維三層次五步驟模型 

1、描述問題定方向 

2、基于目標定主題 

3、縱向結構分層次 

4、橫向結構選順序

5、形象表達作演示 

三、序言的講故事結構

1、5W2H描述問題

2、設定主題的SAP法則

3、序言的基本要素

背景、沖突、疑問和解答

4、常見的序言結構

標準式:情境—》沖突—》解決方案

開門見山式:解決方案—》情境—》沖突

突出憂慮式:沖突—》情境—》解決方案

突出信心式:疑問—》情境—》沖突—》解決方案

四、縱向的回答/概括式結構

1、課堂互動:熱點話題探討

2、從上到下:提問回答

深度:問到白帽子層面

寬度:主題中的每一個關鍵詞都要涉及到

3、從下到上:概括總結

收集信息——頭腦風暴

明確分類——尋找共性

概括總結——明確要點

合理排序——理性描述

五、橫向的演繹與歸納結構

1、如何說服——演繹(為什么)

演繹的2種形式:標準式  常用式

演繹思維的運用

說服的4大步驟:

2、如何匯報——歸納(是什么)

歸納的2種方式

歸納的3大步:列出重點-》尋找共性-》得出結論

3、演繹和歸納的表達結構轉換(針對同一問題)

4、課堂互動:用演繹和歸納思維解決現(xiàn)實中的問題

六、課程回顧與總結


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