《結構性思維》
一、課程背景
沒有要點、雜亂無章的口頭表達和文字表達往往都缺乏對對方的說服力、甚至降低整個組織的工作效率。
究其原因是他們在傳遞信息時沒有構建一個有效的邏輯結構。“結構化思維”可以幫助我們在表達核心觀點的基礎上,有理有據(jù)、條理分明地證明這個觀點,使我們能夠做到清晰思考和準確表達,如果全員普及更可以通過構建統(tǒng)一的思維和語言標準提升整個組織的工作效率。
結構化思維是我們在溝通交流中需要運用的最基本的思維方式之一,它可以用在我們與他人溝通交流、思考問題以及解決問題的方方面面。
什么是結構化思維?
結構化思維是一種重點突出、邏輯清晰、主次分明的邏輯思路、表達方式和規(guī)范動作。其背后支撐原理是1973年由麥肯錫國際管理咨詢公司的咨詢顧問巴巴拉?明托(Barbara Minto)首創(chuàng)的金字塔原理(Pyramid Principles)。
結構化思維能幫助你解決哪些問題?
掌握如何用結構化思維思考、溝通、表達和解決問題;提高邏輯性、條理性;掌握表達的標準結構、規(guī)范動作;溝通準確高效。
思考:用全腦思維,提高結構化思維能力,思考全、準、快。
口頭表達:重點突出,調理清晰,言簡意賅,讓聽眾有興趣、能理解、記得住。
書面表達、工作匯報:挖掘對方的關注點、興趣點、需求點、利益點;用金字塔搭建邏輯清晰的框架結構;歸類分組、重點突出、邏輯清晰、主次分明,讓人看得懂、愿意看、記得??;縮短匯報時間,提升匯報效果。
二、課程目標
目標1:了解結構化思維的基本概念、基本原理和基本方法;
目標2:透過學習金字塔原理,提升思考與表達呈現(xiàn)技巧;
目標3:如何深入細致地把握思維的環(huán)節(jié),以保證你使用的語句能夠真實地反映你希望表達的思想要點;
目標4:能夠快速完成方案,而且條理清晰,重點突出,獲得上司的賞識,客戶的青睞。
三、授課方式
本課程主要是結合討論互動、現(xiàn)場演練指導等多種教學方法的綜合運用,以保證學員的吸收和效果的掌握。
四、課程特點
1、根據(jù)結構性思維“知易行難”的特點,課程中采用文字閱讀、視頻觀看、案例分析等方式,進行多維度強化訓練,從而獲得能力提升;
2、建立學習小組互助制度,使所學內(nèi)容在輔導與被輔導的過程中反復運用,真正達到能力提高的目的
五、參訓人員
次課適用于企業(yè)各級人員
六、授課課時
1-2天(6-12H)
七、課程大綱
一、構建結構性思維
1、四種常見的表達陷阱
1.1思路中斷
1.2思維發(fā)散
1.3思維跳躍
1.4表述繁冗
2、情景模擬:如何提高自己的記憶力
運用結構化思維,再也不用擔心自己的記憶力差!
3、為什么要用金字塔結構
3.1如何將思想組織成金字塔
(在演講中,列框架比寫通篇演講稿更容易客服緊張、達到絕佳效果)
3.2自上而下表達,結論先行
(工作匯報的利器,讓你更容易受到上司認可,更容易理解下屬問題)
3.3自下而上思考,總結概括
(解決問題的利器,任何工作問題都可以用此方法分析解決)
3.4運用金字塔結構的效果
情景演練:會議安排工作匯報(從繁榮復雜到簡潔高效)
4、讀懂我的思維——結構性思維表達的4個基本特點
4.1結論先行
4.2上下對應
4.3分類清楚
4.4排序邏輯
案例分享:結構性思維在國際化公司中的運用效果
5、辨別他人的結構——結構化思維接受信息的4個步驟
5.1識別:識別信息中的事實與個人觀點或判斷
5.2對應:找到事實與觀點的對應關系
5.3結構:畫出信息之間的關系圖
5.4表達:用盡量簡潔的語言(一句話)概括主題
課堂互動(視頻):找出視頻表述文字的思維結構
二、結構性思維三層次五步驟模型
1、描述問題定方向
2、基于目標定主題
3、縱向結構分層次
4、橫向結構選順序
5、形象表達作演示
三、序言的講故事結構
1、5W2H描述問題
2、設定主題的SAP法則
3、序言的基本要素
背景、沖突、疑問和解答
4、常見的序言結構
標準式:情境—》沖突—》解決方案
開門見山式:解決方案—》情境—》沖突
突出憂慮式:沖突—》情境—》解決方案
突出信心式:疑問—》情境—》沖突—》解決方案
四、縱向的回答/概括式結構
1、課堂互動:熱點話題探討
2、從上到下:提問回答
深度:問到白帽子層面
寬度:主題中的每一個關鍵詞都要涉及到
3、從下到上:概括總結
收集信息——頭腦風暴
明確分類——尋找共性
概括總結——明確要點
合理排序——理性描述
五、橫向的演繹與歸納結構
1、如何說服——演繹(為什么)
演繹的2種形式:標準式 常用式
演繹思維的運用
說服的4大步驟:
2、如何匯報——歸納(是什么)
歸納的2種方式
歸納的3大步:列出重點-》尋找共性-》得出結論
3、演繹和歸納的表達結構轉換(針對同一問題)
4、課堂互動:用演繹和歸納思維解決現(xiàn)實中的問題
六、課程回顧與總結
公司核心業(yè)務包括旅行式團建、培訓式團建、主題式團建、策劃式團建、體育式團建、戶外式團建。起贏培訓不斷追求團建產(chǎn)品創(chuàng)新與服務超越,致力于打造成為中國最具影響力與創(chuàng)新力的團隊建設品牌。
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