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第四代時(shí)間管理

一、時(shí)間管理理論的發(fā)展

1、第一代時(shí)間管理：備忘錄型

2、第二代時(shí)間管理：記事簿規(guī)劃與準(zhǔn)備

3、第三代時(shí)間管理：強(qiáng)調(diào)價(jià)值規(guī)劃、制定優(yōu)先順序

4、第四代時(shí)間管理：自然法則和羅盤理論

二、 第四代時(shí)間管理的要素與核心

第四代時(shí)間管理的要素與核心是：改變的是思想而不是行為，是一種思維方式的變革。這種時(shí)間管理強(qiáng)調(diào)的是一種人生的遠(yuǎn)景，而這種人生遠(yuǎn)景的一個(gè)宗旨就是要學(xué)習(xí)怎么去思考未來

1、掌握時(shí)間是邁向成功的秘訣：

時(shí)間是珍貴的資源

時(shí)間是珍貴的日用品

時(shí)間是你生命的基礎(chǔ)

沒有時(shí)間，你什么事都做不成

2、怎樣才能掌握時(shí)間

決定哪一件事情必須馬上去做

暫時(shí)把其他的事情拋開

把你的全部精力投入到這項(xiàng)活動

3、時(shí)間的定義

時(shí)間是由過去、現(xiàn)在及未來構(gòu)成的

時(shí)間就是過去、現(xiàn)在及未來的連續(xù)不斷的連續(xù)線

4、時(shí)間的基本元素

時(shí)間的基本元素是事件，是過去的事，現(xiàn)在的事和未來的事。時(shí)間是由每一個(gè)時(shí)間的事件構(gòu)成的

5、時(shí)間管理的關(guān)鍵

時(shí)間管理的關(guān)鍵就是事件的控制

6、學(xué)習(xí)時(shí)間管理的理由

時(shí)間是不能儲存的

時(shí)間不會停止

時(shí)間也不可能增加

時(shí)間無法轉(zhuǎn)讓

時(shí)間是租不到，買不到，也借不到

三、時(shí)間管理是一種人生態(tài)度 

1、所有的結(jié)果是行動造成的，所有的行動是思考造成的，所有的思考是來自于你一念之間。因此所有的改變是由自己的思考和意念來決定的

欲望

決定

行動

決心

2、搜尋人生的目標(biāo) 

設(shè)定可以立刻轉(zhuǎn)化成行動的目標(biāo)

努力使目標(biāo)清晰

3、目標(biāo)搜尋的四個(gè)階段

勾勒出生命遠(yuǎn)景

依據(jù)時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分遠(yuǎn)景目標(biāo)及生命體系

職業(yè)理想的推擬

目標(biāo)清單

4、決策的必要性  

只做重要而且是必要的任務(wù)

每一次只集中在一件

四、時(shí)間管理的策略——快、準(zhǔn)、多、思

1、快

快是指加快工作速度，等工作干了一段以后，才回頭斟酌，必須放棄舊時(shí)代的慢工出細(xì)活的思想

因此快是一種秘訣。工作要快，在時(shí)間安排上應(yīng)有一個(gè)密集、超進(jìn)度、不拘小節(jié)的時(shí)段，再有一段緩和、釋放產(chǎn)品和修改產(chǎn)品的時(shí)間

2、準(zhǔn)

對準(zhǔn)目標(biāo)

準(zhǔn)許每一周的一到兩天，沒有任何的計(jì)劃，可以機(jī)動處理與當(dāng)前工作進(jìn)度無關(guān)，但卻是重要的事情

3、多

多是指要多用電子郵件等現(xiàn)代通訊技術(shù)

4、思

留出時(shí)間，讓自己閑下來，不做任何事情，只做思考，這點(diǎn)短時(shí)期內(nèi)不重要，但長期卻十分重要。你可以加以思考，怎樣把你的一天變成48小時(shí)

五、時(shí)間管理的步驟

1、列單 

模擬練習(xí)

2、組織

3、刪除

4、習(xí)慣

隨手記

一日之計(jì)在于昨天

培養(yǎng)自己的敏銳度

5、成就感

六、21項(xiàng)時(shí)間管理策略

 1、確定明確的目標(biāo)

2、這些目標(biāo)你要去分割，量化

3、方向大于效率

4、目標(biāo)要與價(jià)值觀吻合

5、明確詳細(xì)的計(jì)劃

6、每天的目標(biāo)必須完成

7、輔助方案

8、固定的時(shí)間做計(jì)劃

9、每一件事情都要設(shè)定期限

10、馬上行動

11、辨清事情的輕、重、緩、急

12、把重要的事情辦成很緊急

13、改變自我的意向

14、專心專注于每一件事情

15、遵循“40/30/30法則”

16、第一次就把事情做對

17、檢討是成功之母

18、做最有價(jià)值的事情

19、每天30分鐘的獨(dú)處時(shí)間

20、注意行動的姿勢

21、把握痛苦和快樂的杠桿

七、時(shí)間的運(yùn)用

1、大塊時(shí)間

2、首要時(shí)間

3、零碎時(shí)間

4、固定時(shí)間

5、安靜時(shí)間

6、彈性時(shí)間

7、交通時(shí)間