情境思維---- 訓(xùn)練管理者分析問題與決策的思維能力
基本上,有關(guān)分析與解決問題方面的課程,都是講流程和方法的。在課堂上學(xué)員不但學(xué)到了這些流程,還演練了案例,感覺上是收獲頗豐。當(dāng)回到工作中運(yùn)用所學(xué)解決現(xiàn)實(shí)問題時(shí),卻發(fā)現(xiàn)遠(yuǎn)不如做案例的效果來的理想,實(shí)施的過程中也是頗多障礙。到底問題出在哪?怎么解決?
這正是《情境思維》的出發(fā)點(diǎn):通過訓(xùn)練管理者的系統(tǒng)思維能力來洞悉所處的情境,運(yùn)用與群體達(dá)成共識(shí)的技巧,來保證決策的正確和執(zhí)行的順利。
什么是情境?
中國古語有云:此一時(shí),非彼一時(shí)。無獨(dú)有爾,西方先哲亦曰:人不可能兩次踏入同一條河流。他們說的都是一個(gè)真理:世界上沒有完全相同的兩個(gè)情境。
世上的問題林林總總,但從來不會(huì)孤立地存在, 一定是發(fā)生在某個(gè)具體的情境中。
我們可能都學(xué)過分析與解決問題的經(jīng)典流程,也有著以往解決問題的成功經(jīng)驗(yàn),但仍然很難保證每次碰到問題的時(shí)候,都能得心應(yīng)手,從容不迫地找到解決問題的最佳方案,獲得理想的效果。原因就是,再相似的問題,其所處的情境已經(jīng)改變,比如時(shí)間、人員、環(huán)境、有時(shí)甚至是目標(biāo)等等。如果沒有充分考慮到具體情境的變化。在訊息萬變的今天,變化總是比計(jì)劃快,企業(yè)面臨的各種問題也越來越多,且日益復(fù)雜,僅靠流程顯然已不足夠,管理者只有具備在各種環(huán)境下都能正確分析與解決問題的系統(tǒng)思維方式,才能提高決策的正確性,這種訓(xùn)練對(duì)管理者而言,是越來越迫切了,因?yàn)闆Q策的失誤是最大的失誤!
為什么要達(dá)成共識(shí)?
有了正確決策是否就意味著能夠執(zhí)行到位,并取得預(yù)期的效果呢?
現(xiàn)實(shí)中,有多少看似完美的解決方案達(dá)不到預(yù)期效果,有的甚至夭折。幾乎每個(gè)管理者都或多或少的抱怨過:為什么下屬的執(zhí)行力這么差?為什么明明會(huì)議決定的事情,各部門就是不配合,導(dǎo)致執(zhí)行起來困難重重?原因可能很多,但影響因素最大最普遍的往往是各方并沒有真正達(dá)成共識(shí)!
在決策的過程中用系統(tǒng)思維的方式,引導(dǎo)各方達(dá)成共識(shí),此乃順利實(shí)施的關(guān)鍵。任何因素中,人永遠(yuǎn)是第一要素!這一點(diǎn)無論怎么強(qiáng)調(diào)也不過分。
課程價(jià)值:
本課程內(nèi)容集全球著名的思維大師及解決問題專家們的研究成果與實(shí)踐之大成。
以訓(xùn)練管理者分析問題與決策的思維能力為手段;以保證方案順利實(shí)施,高效解決實(shí)際問題為目標(biāo);改善企業(yè)的工作效率和組織績效。
突破思維定勢,不被經(jīng)驗(yàn)所局限,引導(dǎo)學(xué)員分析問題所處的具體情境,訓(xùn)練和培養(yǎng)管理者的全局觀念和創(chuàng)新思維。
掌握一套解決問題、科學(xué)決策與創(chuàng)新的思維工具,既靈活高效地處理各種問題和挑戰(zhàn),又 能平衡各方利益關(guān)系,獲得最有價(jià)值的解決方案。
學(xué)會(huì)在合作中解決問題的技巧,集思廣益,化解分歧,達(dá)成共識(shí)。在項(xiàng)目合作中更加順利;
在會(huì)議中引領(lǐng)和控制思路方向,提升會(huì)議成效。
管理者面臨錯(cuò)綜復(fù)雜的問題或局面,能迅速找到癥結(jié)所在,快捷有效地開展工作; 通過有效流程,解決那些即使是超出了自己專業(yè)范疇或經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰Φ膯栴}。
在評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),保持開放的頭腦,掌握識(shí)別可能出現(xiàn)新機(jī)會(huì)的方法,讓創(chuàng)新的思維方式貫穿始終。
【應(yīng)用場景】
新技術(shù)的出現(xiàn),給行業(yè)帶來前所未有的沖擊,如何應(yīng)對(duì)?
公司業(yè)績下滑,人員士氣低落,情況一團(tuán)糟,從哪下手可以迅速扭轉(zhuǎn)局面?
長期存在的頑疾,既有歷史根源又錯(cuò)綜復(fù)雜,多次著手解決但效果甚微,已影響公司發(fā)展,怎么辦?
制度和政策出發(fā)點(diǎn)是好的,但落實(shí)起來卻困難重重;
本著解決問題的目的來開會(huì),最終是不但原有問題爭執(zhí)不休懸而未決,又帶來新問題;
上級(jí)抱怨下屬只關(guān)注自己一畝三分地,沒有全局觀;下屬抱怨上級(jí)不了解實(shí)際情況,瞎指揮;
花了很多的時(shí)間和人力物力就是找不到問題或故障的原因;
新官上任三把火, 可初來乍到,如何才能找對(duì)這三把火呢?
項(xiàng)目化管理是發(fā)展趨勢,可項(xiàng)目組中各人有各人的想法,且各有各的道理,聽誰的呢?只能借助權(quán)威嗎?
………
【適用對(duì)象】
企業(yè)決策者;
需要面對(duì)復(fù)雜的管理或技術(shù)問題的管理者;
希望深入訓(xùn)練思維能力,改善思考效率、提高分析問題和決策正確性的任何人士。
【課程大綱】
第一單元:系統(tǒng)思維
1、基本思維模式
人通常習(xí)慣于怎樣的思考模式?
個(gè)體思維差異的局限
發(fā)散性思維與收斂性思維
直覺性思維與全息性思維
2、個(gè)人主導(dǎo)風(fēng)格
個(gè)人思維風(fēng)格測試
了解自己的優(yōu)勢思維模式
明晰自己的待發(fā)展領(lǐng)域
3、系統(tǒng)科學(xué)的思維模式
界定問題
分析問題的過程:發(fā)散與收斂
基本思維模式切換
流程工具
Which Why What How What If
第二單元:全景分析
任何問題不會(huì)是孤立存在的。因此在處理之前,必須先看清楚問題發(fā)生的整體狀況即情境,才能發(fā)現(xiàn)并保證不遺漏那些對(duì)重要目標(biāo)實(shí)現(xiàn)有著最大影響的事項(xiàng),從而確保將有限的精力和資源集中在其上。這是優(yōu)秀管理者積極主動(dòng)工作的特征 —— 全局觀,善于把握正確的方向。全景分析就是幫助你在具體工作情境中看清全局,并找到關(guān)鍵的優(yōu)先事項(xiàng)。
明確所面對(duì)的問題:面臨的困惑是什么?
確定有效的目標(biāo):目前最優(yōu)先要解決的問題是什么?
確定問題的范圍:界定問題涉及的廣度與深度
學(xué)習(xí)如何快速收集有效齊全的信息的技巧,以看清問題全貌
考慮各方利益,將問題分解成諸多具體事項(xiàng)
明確總體要求和階段性目標(biāo),確定評(píng)判維度
依據(jù)維度標(biāo)準(zhǔn),確定優(yōu)先次序,分配資源
應(yīng)用案例示范:運(yùn)作新項(xiàng)目;年度工作計(jì)劃;新的領(lǐng)導(dǎo)崗位;如何分配有限資源;需要更新思路等等。
個(gè)人或小組實(shí)際案例練習(xí)
第三單元 原因分析
原因分析之焦點(diǎn)流程
當(dāng)面臨的管理局面錯(cuò)綜復(fù)雜,情況一團(tuán)糟,想迅速改善局面,卻發(fā)現(xiàn)原因模糊多樣,處理起來感覺無從下手。作為管理者,在尋找有效解決方案之前,首先必須厘清問題的實(shí)質(zhì),找到焦點(diǎn),即牽一發(fā)而動(dòng)全身的關(guān)鍵點(diǎn)。俗語說,打蛇要打七寸,你要做的就是找出這個(gè)“七寸” 下手點(diǎn)。
收集就問題而言的所有相關(guān)信息
有效信息的標(biāo)準(zhǔn)
選擇正確的分析工具,有效處理信息
將問題的發(fā)展脈絡(luò)繪制成邏輯關(guān)系圖
尋找可以解釋整個(gè)問題的核心事項(xiàng)
達(dá)成集體共識(shí)和統(tǒng)一的解釋
將問題轉(zhuǎn)化為明確的行動(dòng)要求
應(yīng)用案例示范: 組織氛圍不好;業(yè)績下降;人員流失;部門沖突嚴(yán)重;組織內(nèi)部執(zhí)行力不佳等等。
個(gè)人或小組實(shí)際案例練習(xí)
原因分析之根源流程
當(dāng)現(xiàn)狀與標(biāo)準(zhǔn)之間突然出現(xiàn)偏差,必須迅速找出導(dǎo)致偏差的根本原因,否則無法徹底消除偏差。根源流程提供了一種實(shí)用的分析偏差性問題的方法,整個(gè)流程包括了定義問題、描述問題、分析問題、確定原因和驗(yàn)證原因的全過程,從而識(shí)別出問題的真正原因。
定義問題:描述問題的各個(gè)方面
有針對(duì)性地收集信息而不被信息淹沒
為問題的各個(gè)方面尋找并選擇最好的比較對(duì)象
找出差異,作為分析的關(guān)鍵線索
根據(jù)線索推斷可能的原因
驗(yàn)證可能的原因
確保分析正確
應(yīng)用案例示范:運(yùn)作失常分析;機(jī)器故障;科研排查;事故分析等等
個(gè)人或小組實(shí)際案例練習(xí)
第四單元 決策分析
找到明確的原因或焦點(diǎn),自然就到了決策階段。成功的決策不僅僅是一個(gè)優(yōu)勝的方案,更重要的是能在執(zhí)行過程中,獲得各方的全力支持。要實(shí)現(xiàn)這點(diǎn),就必須在決策制定過程中,融合和優(yōu)化群體的智慧,全面考慮利益相關(guān)方的要求。管理者可以通過提出一系列直接的問題,引導(dǎo)個(gè)人或團(tuán)隊(duì)做出更客觀平衡的選擇,也就是達(dá)成共識(shí)的過程。
明確決策的目的
全面挖掘利益相關(guān)者的要求,尤其是潛在的需要
設(shè)定決策和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)
區(qū)分和分析決策標(biāo)準(zhǔn)
為期望要素設(shè)定權(quán)重
客觀評(píng)估各方提出的初步方案
取長補(bǔ)短,有針對(duì)性地優(yōu)化方案
必要時(shí)可創(chuàng)建最合適的新方案
應(yīng)用案例示范:生成可能方案;選擇最佳方案;如何開高效工作會(huì)議;與群體達(dá)成共識(shí)等等。
個(gè)人或小組實(shí)際案例練習(xí)
第五單元 風(fēng)險(xiǎn)分析
在方案實(shí)施之前,不但對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)估:這個(gè)方案可能出現(xiàn)什么問題?如何減少出現(xiàn)問題的機(jī)會(huì)?一旦出現(xiàn)如何應(yīng)對(duì)?通過預(yù)先確定所必需的措施,可以防止問題的發(fā)生,即使真的出現(xiàn)問題,也可將其破壞性限制在最小。還要對(duì)可能出現(xiàn)的機(jī)會(huì)進(jìn)行預(yù)估:這個(gè)方案可以帶來什么額外機(jī)會(huì)?如何促使其發(fā)生?一旦發(fā)生如何利用?
分析并明確具體的風(fēng)險(xiǎn)
為可能的風(fēng)險(xiǎn)制定預(yù)案
分析方案可能帶來的額外機(jī)會(huì)
8 維度激發(fā)創(chuàng)新思路
為可能的機(jī)會(huì)制定促進(jìn)/利用行動(dòng)方案
課前鼓勵(lì)學(xué)員收集準(zhǔn)備好現(xiàn)實(shí)工作中的問題,在課堂中運(yùn)用所學(xué)一起探討解決方案,直接體驗(yàn)所學(xué)在現(xiàn)實(shí)工作中的應(yīng)用,是課程價(jià)值最大化。
公司核心業(yè)務(wù)包括旅行式團(tuán)建、培訓(xùn)式團(tuán)建、主題式團(tuán)建、策劃式團(tuán)建、體育式團(tuán)建、戶外式團(tuán)建。起贏培訓(xùn)不斷追求團(tuán)建產(chǎn)品創(chuàng)新與服務(wù)超越,致力于打造成為中國最具影響力與創(chuàng)新力的團(tuán)隊(duì)建設(shè)品牌。
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