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高效工作——時(shí)間管理和任務(wù)管理

課程背景：

《高效工作—時(shí)間管理和任務(wù)管理》課程通過(guò)幫助個(gè)人發(fā)現(xiàn)、應(yīng)用恒久的基本行為原則，提供實(shí)用途徑來(lái)解決企業(yè)發(fā)展、個(gè)人生活和職業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)?！陡咝Чぷ鳌獣r(shí)間管理和任務(wù)管理》課程不僅僅是一門激發(fā)學(xué)員、愉悅學(xué)員的課程。為期1天的集中、全面培訓(xùn)是為幫助每一個(gè)學(xué)員創(chuàng)造積極人生、幫助每一個(gè)組織提高效能而專門設(shè)計(jì)的課程。

在《高效工作—時(shí)間管理和任務(wù)管理》課程中所教授的原則和方法將幫助學(xué)員面對(duì)真正的挑戰(zhàn)，適應(yīng)急劇變化的環(huán)境、解決真正的問(wèn)題并帶來(lái)真正的效果。并最終引導(dǎo)學(xué)員培養(yǎng)出真真正正的由內(nèi)而外的建立在品格和能力之上的能被他人充分信任的領(lǐng)導(dǎo)力。幫助學(xué)員在成就自我的同時(shí)，有效完成組織所賦予的使命和任務(wù)。

課程時(shí)間：1天，6小時(shí)/天

課程對(duì)象：企業(yè)全員

課程特色：

快速見(jiàn)效：所教授技巧及練習(xí)，經(jīng)過(guò)實(shí)踐驗(yàn)證均能實(shí)時(shí)帶來(lái)改變

互動(dòng)體驗(yàn)：通過(guò)互動(dòng)式學(xué)習(xí)，引發(fā)學(xué)員深刻感悟，倍增學(xué)習(xí)成效

實(shí)戰(zhàn)演練：通過(guò)演示和輔導(dǎo)，讓學(xué)員即學(xué)即用，實(shí)戰(zhàn)演練成習(xí)慣

課后跟進(jìn)：協(xié)助學(xué)員組成“學(xué)習(xí)小組”,并課后幫助學(xué)員成果實(shí)踐

課程收益：

轉(zhuǎn)變觀念，提高面對(duì)新的挑戰(zhàn)和承擔(dān)責(zé)任的勇氣；把握成功者的心態(tài)

在共同的使命、愿景和目的鼓勵(lì)下，團(tuán)隊(duì)相互聯(lián)合，完成每一個(gè)項(xiàng)目

著重于首先完成最重要的事情，鼓勵(lì)個(gè)人采取積極的行動(dòng)和優(yōu)化組合

把蘊(yùn)藏在人與人差異中的巨大潛能化為雙贏的資源，提高集體動(dòng)力

學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)成員的長(zhǎng)處，利用多樣性的特點(diǎn)，掌握與他人共贏的做事技能

確保持續(xù)性的更新，通過(guò)不斷改善，提高效能

課程方式：視頻觀賞+小組研討+互動(dòng)游戲+案例分析+情景模擬+精彩點(diǎn)評(píng)

課程大綱

習(xí)慣一：積極主動(dòng)

課程收益：

自我意識(shí)、想象力、良知、獨(dú)立意志是人類的四大天賦，也是職場(chǎng)人士天然具備的重要資源。但是，只有通過(guò)運(yùn)用高效能的思維框架，才能將這些資源轉(zhuǎn)化為成果。人的效能受情緒、心境、刺激和外在環(huán)境等外在因素的影響。本講幫助學(xué)員掌握心態(tài)管理的技巧。

本講重點(diǎn)：

1. 如何認(rèn)知自我和自我身上的天賦

2. 什么是正確的觀念和積極的心態(tài)？

3. 案列論證正確的觀念和積極的心態(tài)對(duì)人生有什么有利的影響

4. 我們?yōu)槭裁幢г梗勘г沟母磁c危害

5. 如何改變我們抱怨的消極心理與建立不抱怨的習(xí)慣

視頻：我很幸福

6. 別讓問(wèn)題主宰了你。改變面對(duì)問(wèn)題的三個(gè)路徑

7. 學(xué)會(huì)放下，只有承擔(dān)起100%責(zé)任我們才能夠改變現(xiàn)狀

8. 我是一切的根源，我可以改變一切

9. 管理工具：

1）抱怨解決三步法

2）一句話改變責(zé)任心態(tài)

3）問(wèn)題解決三部曲

習(xí)慣二 ：以終為始

課程收益：

以終為始是一個(gè)人應(yīng)有的職業(yè)習(xí)慣。一個(gè)有效結(jié)果的前提是有一個(gè)明確的目標(biāo)設(shè)定。如果自己都不知道自己想要什么，那么無(wú)論往哪個(gè)方向努力都是錯(cuò)誤的。如何以終為始合理的設(shè)立目標(biāo)，如何分解目標(biāo)，制定計(jì)劃實(shí)現(xiàn)目標(biāo)是一整個(gè)思維模式和行為模式的改變過(guò)程。本講幫助學(xué)員學(xué)習(xí)如何制定、分解、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

本講重點(diǎn)：

1. 目標(biāo)對(duì)人生和工作的影響

2. 不愿意設(shè)定目標(biāo)原因探討

3. 目標(biāo)管理的作用

4. 目標(biāo)管理5要素

5. 目標(biāo)管理如何進(jìn)行（流程）

6. 目標(biāo)設(shè)定的7大步驟

7. 目標(biāo)設(shè)定的SMART原則

8. 目標(biāo)設(shè)定——倒推法

案列：一個(gè)歌手的成長(zhǎng)路徑

9. 管理工具：

1）SMART原則

2）目標(biāo)倒推法

3）PDCA循環(huán)

4）5W2H原則

習(xí)慣三 ：要事第一

課程收益：

要事第一是優(yōu)秀員工的一項(xiàng)重要習(xí)慣。我們知道，一個(gè)人在工作和生活中常常不可避免地會(huì)被各種瑣事、雜事糾纏，被這些事情弄得筋疲力盡，心煩意亂，看不到自己最該做的事情，錯(cuò)過(guò)了自己最重要的目標(biāo)，白白浪費(fèi)了大好的時(shí)光。因此許多500強(qiáng)企業(yè)都要求自己的員工努力培養(yǎng)要事第一的習(xí)慣。

本講重點(diǎn)：

1. 何為“要事”？

2. 怎樣判斷事情的“重要程度”？

3. 帕累托法則（80/20法則）

4. 80/20法則在工作中的運(yùn)用

5. 時(shí)間管理的四象限原則

6. 四象限分布圖

7. 有效授權(quán)

1）有效授權(quán)的前提

2）授權(quán)的四象限原則

3）授權(quán)的基本步驟

8. 善用時(shí)間的9條忠告

9. 管理工具：

1）80/20法則

2）四象限管理原則

3）授權(quán)四象限與授權(quán)步驟圖