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管理者的時間管理與計劃制

課程目標：

一、認識自己在時間管理上的誤區(qū)

二、學習設(shè)定和分解工作目標和工作計劃，并有效輔導下屬訂立目標

三、了解和掌握時間管理的有效方法和工具，熟練運用于職場工作中

四、學習如何把時間集中在提高效能的事情上

五、掌握和使用幾種提高時間效率的工具

六、不僅是個人能夠?qū)W習時間浪費的自我檢查方式，也廣泛應(yīng)用于團隊之中，從而提升團隊的工作效率

授課方式：

—培訓主要以學員參與和工作經(jīng)驗分享的方式進行 

—為了確保學習的有效性，將采用講解、小組討論、案例分析、角色扮演和相關(guān)游戲活動等綜合教學方法，滿足不同風格學員的學習要求

課程大綱/要點：

第一講  從時間管理理論的演進中學習時間管理之道

1. 時間管理概述

2. 第一代時間管理：備忘錄型的時間管理

3. 第二代時間管理：計劃清單或記事簿型的時間管理

4. 第三代時間管理：價值觀型的時間管理

5. 第四代時間管理：以原則為中心的時間管理

6. 時間的特性與價值

7．時間管理中最為重要的思維定式

以終為始；效能第一；要事先做；做正確的事

第二講  時間管理在生活中的運用

時間管理在生活中面臨最大的挑戰(zhàn)是？（互動環(huán)節(jié)）

時間在生活中的關(guān)鍵原則：找到生命中最重要的事情

生命中最重要的事情：

1、鎖定生命的坐標

2、你的生活重心是什么？

3、更平順、更和諧的人生狀態(tài)

4、撰寫個人使命宣言

5、為不同的角色領(lǐng)域，訂立目標

生活中的時間管理矩陣：

1、產(chǎn)出/產(chǎn)能的平衡：效能原則

忙人的告白

要事和急事

2、鎖定我們的生活重心，構(gòu)建我們生活的時間管理矩陣

生活時間管理矩陣

3、第二象限的自我管理（周計劃）

每周生活管理法則

利用好你的能量最高峰

克服拖延

如何處理突發(fā)事件

第三講  工作中的時間管理的重中之重---目標管理與工作計劃

案例：京東商城投資人徐新的一萬小時實踐。

1、明確目標—如何為自己和下屬設(shè)定目標？

1)什么是目標？

2)為什么要確定目標？

3)目標的種類和作用

4)設(shè)定目標的步驟

5)設(shè)定目標的原則和方法

6)如何為下屬設(shè)定目標？

2、有計劃、有組織地進行工作—如何安排和部署工作計劃？

1)凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢

最大的時間殺手（50％的時間被浪費在計劃不周上）

2)工作計劃的制訂程序

計劃的目標制定

計劃的方案制定

計劃的動作制定

3)計劃的目標制定

目標的來源：解決團隊現(xiàn)有任務(wù)與問題

準確設(shè)立目標的能力要求：問題分析與解決能力

案例討論－我家的草坪怎么了？

什么是問題與問題解決？

問題持續(xù)解決工具簡介（頭腦風暴法、魚骨圖法、力場分析法、可控可變分析法）

計劃目標的可執(zhí)行性衡量

目標的四個特征

課堂互動：學習小組針對現(xiàn)實工作，制定出一個執(zhí)行目標

案例：EBAY中國凌晨的團隊時間管理

4)計劃的動作制定

高效、準確來自行動計劃

滾動計劃法

課堂練習：各學習小組討論制定一個三月滾動計劃

工作節(jié)點流程及運用

案例操作：大地公司的市場調(diào)研項目

繪制團隊工作項目工作分析結(jié)構(gòu)圖

工期的確定與整體時間的計算

節(jié)點圖的繪制

時間進度分析與調(diào)整

其他業(yè)務(wù)流程設(shè)計方法

甘特圖法

簡單流程法

第四講  時間管理原則的其他策略

1）時間管理的核心問題

案例：德魯克的有效管理4步驟

2）時間管理的核心（M1～M4事件、工作價值矩陣）

案例：上海平安銀行黃雋煜的4D原則。

3）團隊有效時間管理工具介紹

案例：通用電氣公司行動學習實踐杰克 韋爾奇

4）我的高效一天

案例：本杰明富蘭克林的一天

5）移動互聯(lián)網(wǎng)時代我的碎片化時間管理

案例：經(jīng)營之神王永慶的午餐時間

課程總結(jié)：

1)內(nèi)容回顧與現(xiàn)實問題探討

2)學習優(yōu)勝小組獎勵