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基于價值創(chuàng)造的時間管理

—— 以華為等世界五百強企業(yè)為例

一、課程背景與受訓(xùn)者參加此課程學(xué)習(xí)的必要性

每個人都擁有完全相同的時間資源 —— 每天24小時，每年365天，但每個人的工作效率和工作業(yè)績卻很不一樣。原因何在？重要原因之一，就是不同的人，對時間資源的認(rèn)識不同，時間管理的能力也不一樣。事實證明，管理好時間，能大幅度地提升職業(yè)人士的工作效率和工作業(yè)績，時間是所有人取得成功的必備要素之一。因此，每個人都應(yīng)該學(xué)好時間管理，企業(yè)則應(yīng)該集中對干部和員工進(jìn)行時間管理的主題培訓(xùn)，以幫助干部和員工提升工作效績。

時間管理培訓(xùn)是華為員工的必修課。任正非為了讓華為人都意識到時間的重要性，并掌握出色的時間管理技能，在員工進(jìn)入華為之初，便開設(shè)了時間管理培訓(xùn)課程，以使員工養(yǎng)成時間管理的良好習(xí)慣，從而促進(jìn)個人效率的提升，減少工作中不必要的時間浪費，為企業(yè)創(chuàng)造更多的成果。

二、課程特色及受訓(xùn)員工收獲

1、實戰(zhàn)性：老師來自企業(yè)管理一線，有多年管理和研究、咨詢、培訓(xùn)經(jīng)驗。

2、實效性：大量引用華為等成功企業(yè)經(jīng)驗和案例在課堂上與學(xué)員分享，給學(xué)員啟示。

3、實用性：傳授近30種實用方法工具，幫助學(xué)員管好時間，高效工作，提升效績。

4、實惠性：企業(yè)投入一點點費用，員工投入一天時間，就能分享到老師幾十年的經(jīng)驗結(jié)晶，物超所值。

三、老師授課風(fēng)格

1、講演結(jié)合

2、聲情并茂

3、案例豐富，全程互動

4、參訓(xùn)學(xué)員現(xiàn)場操練

四、標(biāo)準(zhǔn)課時

一天，6小時

五、課程大綱

第一講   揭秘時間管理的本質(zhì)意義

時間是我們一生中唯一可以免費使用并絕對公平的重要資源

時間是與我們的工作生活發(fā)生緊密聯(lián)系，并對我們成敗構(gòu)成影響的重要因素

無數(shù)事實證明，努力工作固然可喜，聰明工作更加有效。聰明就是善用時間

所以，時間管理的本質(zhì)是如何最好地運用時間，實現(xiàn)我們的事業(yè)和人生目標(biāo)

第二講   時間管理的四個象限及取舍原則

1、無論我們從事什么工作，都可以把我們所做的事情歸在四個象限里

2、第一象限是“成就感”象限，第二象限是個人領(lǐng)導(dǎo)象限，第三象限是蒙蔽象限，第四象限是浪費象限

3、我們應(yīng)該把我們的寶貴時間用在哪個象限上？

4、要事第一是時間管理的最新理念和成功方法

第三講  踐行“要事第一”的主要程序

1、撰寫并保持聯(lián)系自己的使命

你想改變結(jié)果，僅靠改變方法是不夠的，必須改變理念和思維方式

2、確認(rèn)并深入你的主要角色

如果你不能確認(rèn)自己的角色，你做的許多事情就是在浪費時間

3、建立并牢記自己的目標(biāo)

沒有目標(biāo)，你不知道去哪里；方向錯了，速度越快，離目標(biāo)越遠(yuǎn)

4、編寫第二象限一周日程安排

進(jìn)行一周前瞻是最好的方法，既能完成目標(biāo)，又能平衡生活

5、落實日程安排并時刻貫徹誠信原則

演好你的角色，實現(xiàn)你的目標(biāo)，否則你的個人誠信帳戶將為負(fù)值

6、評估并實現(xiàn)螺旋式上升 

我們不是在工作，我們是在生活，所以要天天向上提高生活質(zhì)量

第四講   如何在第二象限內(nèi)高效工作達(dá)成所愿

1、編制周、日任務(wù)列表

華為員工和管理者的做法

為什么要編制任務(wù)列表

任務(wù)列表樣表

編制任務(wù)列表時的注意事項

2、對列表中的任務(wù)進(jìn)行重要性排序

判斷重要性的依據(jù)是什么

與自己的使命相聯(lián)系

與自己的角色對應(yīng)起來

識別一項任務(wù)對目標(biāo)的貢獻(xiàn)度有多大

3、量化目標(biāo)，越細(xì)越好

目標(biāo)量化才能執(zhí)行

把目標(biāo)分解成幾個階段

如何分解目標(biāo)

華為員工和管理者如何表達(dá)目標(biāo)

4、定義每項工作的標(biāo)準(zhǔn)，達(dá)成同舟共濟協(xié)議

沒有標(biāo)準(zhǔn)，操作者無所遵照，管理者不能衡量

工作標(biāo)準(zhǔn)要共同商定，共同遵守

標(biāo)準(zhǔn)相對高，結(jié)果相對好

沒有標(biāo)準(zhǔn)意味著各有各的標(biāo)準(zhǔn)，就會出亂子

5、使用最簡最優(yōu)流程

事前預(yù)想最佳的做事流程

掌握作業(yè)流程中的關(guān)鍵點

去除流程中的冗余環(huán)節(jié)

為不合理的環(huán)節(jié)重新排序或者推倒重來

6、做好個人時間規(guī)劃

把當(dāng)天要完成的任務(wù)列出清單

為每一項任務(wù)安排完成時間

作出時間承諾并提醒

設(shè)定最后完成時限

7、提前做好工作準(zhǔn)備

心緒的準(zhǔn)備

計劃的準(zhǔn)備

資源的準(zhǔn)備

用具的準(zhǔn)備

8、從最重要的任務(wù)開始

牢記并暗示自己，最重要的任務(wù)最有價值

找出最重要的任務(wù)，馬上開始

最重要的任務(wù)完成之前，不做其他事情

集中注意在最重要的任務(wù)上

9、從最棘手的事情開始

在最棘手的事情面前逃避是沒有用的，迎接它

運用你的獨立意志

讓協(xié)作增效發(fā)揮作用

把完成棘手的事情作為一次學(xué)習(xí)成長的機會

10、一時只做一件事

把你要做的重要的事情劃分為時間段

一個時間段只做一件重要的事情

不被打斷地做事情效率最高

華為員工和管理者的做法

11、跟蹤工作進(jìn)度

把工作交待清楚，包括時間、數(shù)量、質(zhì)量

定時、定點跟蹤

約定跟蹤辦法

鼓勵員工使用報表、日記報告工作進(jìn)度

12、用良知和紀(jì)律保證工作任務(wù)完成

人類獨有的四大天賦

利用人類的良知來保證工作任務(wù)完成

強化自律意識，保證完成任務(wù)

華為的“末位淘汰法”及如何對待不達(dá)標(biāo)和犯錯員工

13、預(yù)留足夠的時間

你不知道下一刻會發(fā)生什么

你要預(yù)留時間以防萬一并保證計劃不被打亂

確保重要的事情務(wù)必完成

確保用足用好預(yù)留時間

14、設(shè)定不同等級的優(yōu)先權(quán)

不同環(huán)境下的要重第一原則

－不同環(huán)境下，我的使命和角色分別是什么

－不同環(huán)境下，我的關(guān)鍵績效是什么

此時，什么工作最有價值

此時，如何使用時間最有價值

15、選擇工作處理的最佳時機

迅速落實優(yōu)先級別最高的任務(wù)

確定最有效的工作時間段

在最有效的時間段完成任務(wù)

對上述情況進(jìn)行記錄分析

16、合理調(diào)配人力物力

熟悉你手下的每一個人

保持良好溝通

貫徹協(xié)作增效

讓合適的人去做合適的事

17、選擇最適宜的操作方法

管理大師德魯克說效率是正確的做事

找到、總結(jié)做某一件任務(wù)的正確方法

集思廣益，不斷提煉

方法總比困難多

18、將某些任務(wù)委托（派）給他人

合理授權(quán)

相信別人

不要事必躬親

華為案例

19、維護(hù)最適宜的工作環(huán)境

適宜的辦公環(huán)境不僅讓人愉快而且節(jié)省時間

如何清理辦公環(huán)境

如何最快找到所需資料等

華為人是如何布置和管理辦公環(huán)境的

20、馬上行動，絕不拖延

拖延是時間管理的大忌

認(rèn)識拖延的危害

華為員工入職先軍訓(xùn)半個月，為什么？

養(yǎng)成馬上行動的良好習(xí)慣

21、不為浪費時間找借口

認(rèn)識時間的寶貴:我們的時間在減少

如果你浪費了時間，應(yīng)該自責(zé)

如果你為浪費時間找借口，只能浪費更多的時間

習(xí)慣的力量

22、專注地處理工作任務(wù)

專注帶來高效率

讓你的精力更集中

掙脫日常瑣事的束縛

對重要的事情投入興趣

23、善用網(wǎng)絡(luò)提高工作效率

利用網(wǎng)絡(luò)查詢資料

利用網(wǎng)絡(luò)購物

利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)

利用網(wǎng)絡(luò)的其他好處

24、避免被打擾，也輕易不要打擾別人

工作被打斷，思路被打斷的危害

避免被打擾的方法

華為員工和管理者的做法

了解別人的工作習(xí)慣，不要輕易打擾別人

25、養(yǎng)成并保持自己的工作韻律

工作韻律是指一個人喜歡的工作節(jié)奏和習(xí)慣

不同的人有不同的工作韻律，對他來說，這樣工作是高效的

尋找自己的工作韻律

尊重他人的工作韻律

26、學(xué)會說“不”

對無價值的工作任務(wù)說“不”

對干擾電話說“不”

對無意義的來訪說“不”

對其他不重要的事情說“不”

27、一次做對

一次做對考驗我們的能力、素質(zhì)和責(zé)任心

不能一次做對，返工和糾錯都會造成時間浪費

華為案例

做到一次做對的方法

28、從“文山會?！敝忻撋?/p>

“文山會海”浪費我們時間無數(shù)

如何撰寫言簡意賅的文稿

如何組織優(yōu)質(zhì)高效會議

管理者需要提高的能力和素質(zhì)

29、當(dāng)日事，當(dāng)日畢

當(dāng)日事，當(dāng)日畢，應(yīng)該成為底線要求

華為、海爾等成功企業(yè)都是這樣要求和實行

如何做到當(dāng)日事當(dāng)日畢

養(yǎng)成做正確的事及正確做事的好習(xí)慣

30、以天當(dāng)年

想想看，如果年度結(jié)束了，你要做什么？

它是不是必須要做的？你會怎么做？

有沒有更好的辦法？

現(xiàn)在開始吧

31、利用隱藏的和不起眼的時間

見縫插針

交叉使用

順手牽羊

一時二用

32、別一直忙于“砍柴”而忘了“磨刀”

磨快我們的身體之“刀”

磨快我們的精神之“刀”

磨快我們的智力之“刀”

磨快我們的能力之“刀”