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團(tuán)建活動(dòng)專家

系統(tǒng)性問(wèn)題分析與解決技巧

系統(tǒng)性問(wèn)題分析與解決技巧


管理者在帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成員達(dá)成目標(biāo)的過(guò)程中,會(huì)不斷的遇到問(wèn)題,事務(wù)的問(wèn)題、人的問(wèn)題、執(zhí)行的問(wèn)題等等;工作中遇到問(wèn)題并不可怕,可怕的是我們面對(duì)問(wèn)題的態(tài)度:

管理者面對(duì)問(wèn)題,是積極應(yīng)對(duì),直面問(wèn)題,采取有效措施去解決,還是掩蓋問(wèn)題,淡化問(wèn)題,讓問(wèn)題不了了之,從而達(dá)到短時(shí)間內(nèi)逃避責(zé)任之目的呢?

管理者在面對(duì)下屬問(wèn)題的時(shí)候,是把答案強(qiáng)加給對(duì)方,還是在和對(duì)方共同去分析問(wèn)題,讓對(duì)方自己承擔(dān)責(zé)任找到問(wèn)題呢?

管理者在進(jìn)行問(wèn)題分析與解決的過(guò)程中,是過(guò)分的只求以關(guān)注事務(wù)解決的“單贏”策略還是選擇以事務(wù)解決和員工成長(zhǎng)的“雙贏”策略呢。學(xué)員學(xué)完本課程之后,應(yīng)能---

1.了解問(wèn)題分析與解決對(duì)工作的意義

2.了解系統(tǒng)化解決問(wèn)題的運(yùn)作體系和流程

3.學(xué)習(xí)能夠利用團(tuán)隊(duì)方式來(lái)解決問(wèn)題

4.能夠識(shí)別并能正確應(yīng)用解決問(wèn)題的常用工具

5.充分獲得系統(tǒng)思維解決問(wèn)題所需的知識(shí)和技巧,明確解決問(wèn)題的結(jié)構(gòu)化方法

授課對(duì)象:

基層、中層主管

授課時(shí)間:

2天

授課方式

講師講授、案例分析、小組討論、、工具操練、角色扮演、實(shí)務(wù)演練


三級(jí)內(nèi)容大綱

學(xué)習(xí)活動(dòng)

一、對(duì)于問(wèn)題的認(rèn)知和理解

1. 開場(chǎng)活動(dòng):這個(gè)問(wèn)題如何解決?

2. 什么是問(wèn)題?

3. 問(wèn)題定義圖解

4. 問(wèn)題的不同類型

5. 發(fā)生型

6. 理想

7. 潛在型

8. 不同類型問(wèn)題的解決思路

9. 分組討論:三種類型問(wèn)題

10. 何謂問(wèn)題背后的問(wèn)題?

11. 問(wèn)題背后的問(wèn)題(三只小妖)

無(wú)問(wèn)題意識(shí)

找不到問(wèn)題

拒絕或漠視問(wèn)題

12. 如何提高自己和下屬的問(wèn)題意識(shí)?

頭腦風(fēng)暴

體驗(yàn)游戲

分組討論

 

 

二、為什么要系統(tǒng)性思維?

1. 直覺思維 VS 系統(tǒng)思維

2. 問(wèn)題解決的傳統(tǒng)作法

3. 問(wèn)題的冰山結(jié)構(gòu)

4. 什么是系統(tǒng)性思維?

5. 為什么要系統(tǒng)的思考問(wèn)題?

6. 系統(tǒng)性思維的五大障礙(五只大妖)

局限思考

歸罪于外

專注于個(gè)別事件

求近舍遠(yuǎn)

經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)的錯(cuò)覺

7. 系統(tǒng)性思維六個(gè)基本原則(六脈神劍)

頭腦風(fēng)暴

分組討論

情景分析

 

 

三、系統(tǒng)性解決問(wèn)題的步驟與工具

1. 系統(tǒng)性解決問(wèn)題的四種思維方法

情景分析

原因分析

決策分析

計(jì)劃分析

2. 一、情景分析

確認(rèn)問(wèn)題的優(yōu)先順序

工具:優(yōu)先順序決策矩陣

正確描述問(wèn)題的必備因素--4W1H法

如何測(cè)試問(wèn)題的正確描述?

工具:?jiǎn)栴}定義/分析表

3. 二、原因分析

何謂要因分析?

何謂末端因素?

邏輯樹(Logic tree)分析原則—MECE

符合/不符合MECE原則

魚骨圖的制作方法

工具:魚骨圖

關(guān)聯(lián)圖的基本構(gòu)成

關(guān)聯(lián)圖的適用范圍

關(guān)聯(lián)圖的繪制步驟

為什么原因分析會(huì)失敗?

4. 三、決策分析

形成解決方案步驟

頭腦風(fēng)暴式集思廣益

工具:多指標(biāo)決策矩陣

5. 四、計(jì)劃分析

計(jì)劃行動(dòng)的注意事項(xiàng)

工具:議題樹分析法

工具:行動(dòng)計(jì)劃清單

實(shí)施方案應(yīng)注意事項(xiàng)

實(shí)施解決方案主要活動(dòng)

工具:風(fēng)險(xiǎn)管理清單

情景研討

工具演練

 

五、課程總結(jié)

1. 反思

2. 復(fù)習(xí)

3. 分享

4. 改善目標(biāo)與行動(dòng)



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