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團(tuán)建活動(dòng)專家

時(shí)間管理與工作效率提升

【授課對象】 企業(yè)高層管理

課程時(shí)間】 2天

【授課方式】 互動(dòng)式教學(xué),多元學(xué)習(xí),分組討論,工作實(shí)例應(yīng)用。

【課程目標(biāo)

針對時(shí)間管理的認(rèn)知,學(xué)習(xí)如何自我管理?

掌握時(shí)間管理方法與工具的運(yùn)用,有效提升工作效率

充分利用時(shí)間管理模型,重新定義自我的角色與工作職能

了解時(shí)間浪費(fèi)的內(nèi)外在因素,并掌握相應(yīng)的解決方法 

有效會(huì)議管理,突破時(shí)間管理障礙,提升組織效能


【課程大綱】

一、時(shí)間為什么要管理?

1.時(shí)間管理是什么? 

2.價(jià)值觀VS時(shí)間管理 

3.時(shí)間管理的三大要因

4..效率V.S 效能 

5.時(shí)間管理自律性、集中性、協(xié)作性

6.如何“掌握自我”戰(zhàn)勝時(shí)間?

案例研討:如何讓您的人生更精彩?

二、時(shí)間規(guī)劃

1.為什么需要時(shí)間規(guī)劃?

2.時(shí)間規(guī)劃的重點(diǎn)

3.時(shí)間管理自我評量

4.時(shí)間管理矩陣圖

5.行事的輕重緩急與時(shí)間配置

6.找出你的時(shí)間浪費(fèi)

案例研討:影響工作成效的原因?

三、時(shí)間管理模型運(yùn)用

1.時(shí)間管理模型介紹

2.定義你的目標(biāo)與角色 

3.80/20法則與減少重覆工作 

4.ABC法則運(yùn)用

5.要事第一

6.如何用更少時(shí)間做更多事?

案例研討:提升工作效率的時(shí)間管理模式

四、時(shí)間管理障礙

1.找出時(shí)間的小偷

2.有效處理干擾的方法

3.電話干擾的處理方法

4.有效運(yùn)作會(huì)議的方法

5.有效溝通與時(shí)間管理

6.清單化與標(biāo)準(zhǔn)化

案例研討:善用時(shí)間,管理好你的工作!

五、制定行之有效的工作計(jì)劃

1.目標(biāo)與計(jì)劃的關(guān)系

2.計(jì)劃的三步曲

3.計(jì)劃的七要素

4.計(jì)劃的表現(xiàn)形式

5.執(zhí)行計(jì)劃的一般程序

6.計(jì)劃體系的內(nèi)容

7.計(jì)劃管理的“五步曲” 

8.工作類型與計(jì)劃方法

六、提高工作效率

1.善用管理工具

2.善用便利貼

3.顏色管理

4.工作時(shí)段分配法

5.時(shí)間管理的利器

6.工作流程專業(yè)化

案例研討:辦公室的一天!

七、讓工作更快更好的秘訣

1.別做完美主義者

2.避免使自己承受成為創(chuàng)新者的壓力

3.在不同工作中之間做變換

4.別浪費(fèi)時(shí)間在還未接到的專案上

5.訂定不隨意更改卻適宜的截止期限

6.做自己喜歡做的事

案例研討:黃金時(shí)間,打造贏家生活形態(tài)


課程總結(jié)與反饋


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