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團(tuán)建活動(dòng)專家

問(wèn)題分析解決與高效決策

課程目標(biāo)

1.了解執(zhí)行工作任務(wù)中會(huì)碰到哪些不同類型的問(wèn)題;

2.在任何場(chǎng)景下團(tuán)隊(duì)如何識(shí)別并高效地協(xié)作解決問(wèn)題;

3.了解卓越的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格和策略并開(kāi)發(fā)自己的實(shí)用策略來(lái)解決問(wèn)題和高效決策。

課時(shí)安排:2天


第一天      行動(dòng)學(xué)習(xí)問(wèn)題解決六步法

學(xué)習(xí)目的:完成該課程后,學(xué)員將能在行動(dòng)學(xué)習(xí)中

使用解決問(wèn)題六步驟解決工作中的問(wèn)題 ;

改善溝通,在解決問(wèn)題時(shí)使用共同的語(yǔ)言 ;

選擇及使用新的工具 ;

利用已有的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn),成為問(wèn)題解決的專家 。


課程綱要:

課程導(dǎo)入:行動(dòng)學(xué)習(xí)問(wèn)題解決六步法解析

團(tuán)隊(duì)建設(shè):組建問(wèn)題解決小組

1.問(wèn)題解決小組成員 -  組長(zhǎng)

引導(dǎo)小組通過(guò)不同的活動(dòng)達(dá)到活動(dòng)目的

保證所有人員參與

使小組不要離題

推動(dòng)討論以助小組達(dá)到一致

2. 問(wèn)題解決小組成員- 方法檢驗(yàn)員

確保使用已商定的程序

為達(dá)到小組目的推薦方法/工具

幫助小組正確的使用工具,如在大腦風(fēng)暴時(shí)不要評(píng)估。

3. 問(wèn)題解決小組成員 – 會(huì)議記錄員

盡可能詳盡地記錄

當(dāng)用翻紙板時(shí),把字寫(xiě)得足夠大

確保所有翻紙板有標(biāo)題并清晰

4.問(wèn)題解決小組成員 - 時(shí)間控制員  

保證討論議題在議定的時(shí)間內(nèi),防止走題

監(jiān)控時(shí)間并提醒大家時(shí)間

5. 問(wèn)題解決小組成員 – 結(jié)果演示員

代表本組向其他組作演示匯報(bào)

團(tuán)隊(duì)評(píng)比標(biāo)準(zhǔn):

板書(shū)清晰、有說(shuō)服力

邏輯性強(qiáng)

方法、工具和分析有創(chuàng)意

全員參與的團(tuán)隊(duì)工作

演示有說(shuō)服力


問(wèn)題討論:誰(shuí)是問(wèn)題解決專家? 

請(qǐng)每個(gè)小組:寫(xiě)出你們認(rèn)可的本公司的“問(wèn)題解決專家”?描述他們身上的共同特征是什么?寫(xiě)在一張大白紙上。

問(wèn)題分享:?jiǎn)栴}的兩個(gè)來(lái)源

一、團(tuán)隊(duì)組成

1.講解一個(gè)貫穿6步的標(biāo)準(zhǔn)案例

2.我們從客戶那里都聽(tīng)到了什么?

3.組建一個(gè)跨職能的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

二、項(xiàng)目選擇

工具箱: 

1.頭腦風(fēng)暴法 

頭腦風(fēng)暴法 規(guī)則及操作方法

Brain Storming 的流程 

頭腦風(fēng)暴法的原則

頭腦風(fēng)暴的最新工具

頭腦風(fēng)暴的注意點(diǎn) 

示例:頭腦風(fēng)暴法     brain storming,BS

2.魚(yú)骨圖 

3.帕累托圖

小組工作一:選擇項(xiàng)目

請(qǐng)列舉在工作中客戶對(duì)你所在部門(mén)的抱怨。

或者你認(rèn)為的突破業(yè)績(jī)的瓶頸。

說(shuō)明:

客戶可能是外部的,也可能是內(nèi)部的;

可以采用現(xiàn)場(chǎng)采訪、電話采訪的方式;

組長(zhǎng)帶領(lǐng)討論;

記錄條數(shù)在15條以上,記在大白紙上;

時(shí)間:15分鐘

魚(yú)骨圖

對(duì)頭腦風(fēng)暴的產(chǎn)出進(jìn)行歸類

幫助找到根本原因

明確收集數(shù)據(jù)的區(qū)域

魚(yú)骨圖結(jié)構(gòu)分解

示例:魚(yú)骨圖

魚(yú)骨類別的選擇(建議)

舉例:為什么培訓(xùn)沒(méi)有效果

小組工作二:在頭腦風(fēng)暴法產(chǎn)出的基礎(chǔ)上,畫(huà)出魚(yú)骨圖。

說(shuō)明:

用不同顏色筆標(biāo)記;

組長(zhǎng)帶領(lǐng)討論,時(shí)間:15分鐘;

魚(yú)骨圖要求橫著畫(huà)在大白紙上;

選代表呈現(xiàn),2分鐘。

集體投票

請(qǐng)每個(gè)人走起來(lái);

在每個(gè)魚(yú)骨圖上,投三票;

選擇你認(rèn)為最重要的問(wèn)題;

3分鐘。

請(qǐng)各小組統(tǒng)計(jì):前5項(xiàng)的票數(shù),總票數(shù)。

檢查表

帕累托圖(Pareto)通過(guò)突出項(xiàng)目發(fā)生的頻率以便幫助找到重要的問(wèn)題或原因

示例:發(fā)現(xiàn)和確定重點(diǎn)問(wèn)題?   發(fā)現(xiàn)我們的主要問(wèn)題(用數(shù)量化的方式來(lái)表達(dá))

小組工作三:畫(huà)出帕累托(Pareto)圖;寫(xiě)出小組項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)任務(wù)。

說(shuō)明:請(qǐng)?jiān)谂琶叭膯?wèn)題中,選擇一個(gè)大家最有發(fā)言權(quán),并能夠?qū)嵤└淖兊淖鳛椤靶〗M項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)任務(wù)”;

組長(zhǎng)帶領(lǐng)討論,時(shí)間:15分鐘;選代表呈現(xiàn),1分鐘。

三、分析原因

工具箱: 

1.數(shù)據(jù)分析 

2.流程分析 

方法: 5W法

5W法使用時(shí)機(jī)及使用程序:

5W法舉例

示例:我們需要哪些數(shù)據(jù)?

示例:數(shù)據(jù)分析

小組工作四:分析我們選擇的問(wèn)題需要什么數(shù)據(jù)?從哪里獲得?

說(shuō)明:組長(zhǎng)帶領(lǐng)討論,時(shí)間:10分鐘;選代表呈現(xiàn),2分鐘。

工具:流程圖

繪制流程圖的步驟

確定正確的合適的人開(kāi)發(fā)流程圖

設(shè)定改進(jìn)的目標(biāo)

確定現(xiàn)有流程

確定需要改進(jìn)的流程的分界線

小組工作五:畫(huà)出現(xiàn)在的大概工作流程;找到“應(yīng)該是”的流程改進(jìn)點(diǎn)。

說(shuō)明:組長(zhǎng)帶領(lǐng)討論,時(shí)間:20分鐘;選代表呈現(xiàn),2分鐘。

示例:項(xiàng)目的目標(biāo)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

小組工作六:確定項(xiàng)目的目標(biāo)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。

說(shuō)明:組長(zhǎng)帶領(lǐng)討論,時(shí)間:5分鐘;選代表呈現(xiàn),1分鐘。

四、解決辦法

建立決策準(zhǔn)則:篩選標(biāo)準(zhǔn)

示例:篩選多個(gè)解決方案

示例:新的排課計(jì)劃表

示例:確定重點(diǎn)改進(jìn)領(lǐng)域

小組工作七:頭腦風(fēng)暴:?jiǎn)栴}的多個(gè)解決方案;確定篩選標(biāo)準(zhǔn);最終,確定我們的解決方案。

說(shuō)明:

頭腦風(fēng)暴出不少于6個(gè)解決方案;

篩選標(biāo)準(zhǔn),至少一條;

最終確定的解決方案1-2個(gè);

組長(zhǎng)帶領(lǐng)討論,時(shí)間:15分鐘;

選代表呈現(xiàn),1分鐘。

 快,上路了!

五、試用改進(jìn)

示例:對(duì)“降低取消率”的方法試行

示例:取得的成果評(píng)估

示例:培訓(xùn)日明顯上升!

示例:取消率降低了

示例:培訓(xùn)師的質(zhì)量提高!

示例:本地培訓(xùn)師的使用率提高!

示例:費(fèi)用比較

示例:多項(xiàng)費(fèi)用得到控制!

六、形成制度

示例:制度化

示例:下一個(gè)挑戰(zhàn)

思考:有需要制度化的嗎?

課程收結(jié):一天培訓(xùn)的感言

寫(xiě)個(gè)人的

GOOD

NEW

ACTION

后期作業(yè):用PPT格式,整理課堂上的小組作業(yè)。


第二天      領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格與策略VS解決問(wèn)題與決策

學(xué)習(xí)目的:完成該課程后,學(xué)員將能在行動(dòng)學(xué)習(xí)中

理解情境領(lǐng)導(dǎo)的理論背景;

獲得情境領(lǐng)導(dǎo)中的三大技能: 診斷, 選擇, 對(duì)號(hào)入座;

促進(jìn)個(gè)人與組織的思考模式運(yùn)用,并改善溝通、創(chuàng)造績(jī)效;

升華個(gè)人的意識(shí)空間,提升自我管理和組織的決策品質(zhì);


課程綱要:

第一部分      情境領(lǐng)導(dǎo)

小組討論:如何成為一名好的領(lǐng)導(dǎo)?

A. 學(xué)員自我介紹并說(shuō)出一個(gè)他們作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者最想達(dá)到的目標(biāo);  

B.每個(gè)學(xué)員寫(xiě)出一個(gè)在領(lǐng)導(dǎo)力方面碰到的問(wèn)題

C. 本期培訓(xùn)的目的及內(nèi)容

一、領(lǐng)導(dǎo)的概念

游戲:孤島求生

團(tuán)隊(duì)思考:誰(shuí)是領(lǐng)導(dǎo)者?

個(gè)人思考:你愿意成為領(lǐng)導(dǎo)者嗎?

案例討論:他為什么不成功

領(lǐng)導(dǎo)與管理的區(qū)別

二、什么是情境領(lǐng)導(dǎo)?

1. 情境領(lǐng)導(dǎo)的三大技能

2. 情境領(lǐng)導(dǎo)模式

三、員工的發(fā)展?fàn)顟B(tài)

1. 衡量員工發(fā)展階段的標(biāo)準(zhǔn)

小組討論:針對(duì)你們所分配的類型(D1,D2,D3,D4), 進(jìn)行小組討論;他們的特征;他們會(huì)給 工作和目標(biāo)帶來(lái)哪些優(yōu)勢(shì)?

2. 四種發(fā)展水平解析

游戲:看誰(shuí)先過(guò)關(guān)

小組討論:D1, 2, 3, 4 需要得到怎樣的支持?

游戲:制作紙飛機(jī)

四、劃分領(lǐng)導(dǎo)者行為兩個(gè)維度

1. 任務(wù)行為/關(guān)系行為的 領(lǐng)導(dǎo)方式

2. 情境領(lǐng)導(dǎo)模式下的四種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格

角色演練:找到你的最佳搭檔

案例:1、2、3、4

第二部分      六頂思考帽

導(dǎo)入:確保創(chuàng)造力的De  bono的六頂思考帽

分享:六頂思考帽方法用平行思維?替代了對(duì)抗性思維

一、六頂思考帽框架

問(wèn)題:為什么用帽子來(lái)比喻?我們知道些什么?我們還需要知道些什么?

二、六頂思考帽的方法

三、六頂思考帽六種顏色和要點(diǎn)

白色思考帽——事實(shí)與數(shù)據(jù)

紅色思考帽——情緒和感覺(jué)

黑色思考帽——哪里錯(cuò)了?

黃色思考帽——正面思索

綠色思考帽——?jiǎng)?chuàng)意與水平思考

藍(lán)色思考帽——思考的控制

體驗(yàn):六頂思考帽的系統(tǒng)使用

課程收結(jié):一天培訓(xùn)的感言

寫(xiě)個(gè)人的

GOOD

NEW

ACTION



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      公司核心業(yè)務(wù)包括旅行式團(tuán)建、培訓(xùn)式團(tuán)建、主題式團(tuán)建、策劃式團(tuán)建、體育式團(tuán)建、戶外式團(tuán)建。起贏培訓(xùn)不斷追求團(tuán)建產(chǎn)品創(chuàng)新與服務(wù)超越,致力于打造成為中國(guó)最具影響力與創(chuàng)新力的團(tuán)隊(duì)建設(shè)品牌。

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