復(fù)雜環(huán)境下的實(shí)戰(zhàn)項(xiàng)目管理沙盤模擬
你的項(xiàng)目,是否:
資源沖突?
人員變動(dòng)?
需求模糊?
成員技能明顯不足?
溝通困難?
項(xiàng)目失控?
客戶不滿意?
… …
企業(yè)只靠維持現(xiàn)狀的執(zhí)行系統(tǒng),無法滿足不斷變化的市場(chǎng)需求。未來企業(yè)的成功,需要成功的項(xiàng)目管理。
本課程結(jié)合國(guó)際項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)——《項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南》,幫助學(xué)員系統(tǒng)了解規(guī)范的項(xiàng)目管理過程、先進(jìn)的理念和科學(xué)的工具/技術(shù)。本課程的重點(diǎn)是在復(fù)雜項(xiàng)目環(huán)境下,面對(duì)資源沖突與各種不確定性時(shí),如何對(duì)單個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行合理的規(guī)劃與有效的控制。通過沙盤推演、案例分析、小組討論、講師點(diǎn)評(píng)等授課方式,給你帶來全新的思維視角,讓深陷項(xiàng)目困擾的你驀然回首、茅塞頓開。
本課程遠(yuǎn)離理論上的說教,而是強(qiáng)調(diào)如何把項(xiàng)目管理的工具和技術(shù)應(yīng)用到實(shí)際的項(xiàng)目中去,去解決項(xiàng)目管理過程中經(jīng)常出現(xiàn)的范圍不清、質(zhì)量缺陷、進(jìn)度拖期、成本超支、溝通困難等具體問題。參訓(xùn)學(xué)員分成若干組,每組6-8人,學(xué)別扮演干系人、項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)、人力資源、采購、信息等角色,每個(gè)團(tuán)隊(duì)都擁有相同的資源,用于完成項(xiàng)目,有的團(tuán)隊(duì)能夠勝利完成,有的團(tuán)隊(duì)可能深陷泥潭,一切都在于您的選擇。
【授課對(duì)象】企業(yè)中高層管理者、職能部門經(jīng)理、項(xiàng)目管理人員、PMO成員
【授課人數(shù)】24-48人
【課程目標(biāo)】
1.了解西方現(xiàn)代管理思想,掌握項(xiàng)目管理國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)
2.熟悉項(xiàng)目管理概念、體系、術(shù)語,理解PMBOK總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
3.五大過程組,十大知識(shí)領(lǐng)域,打造未來優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理
4.學(xué)習(xí)掌握47個(gè)項(xiàng)目管理過程,120多個(gè)管理工具與技術(shù)
5.改變項(xiàng)目管理思維,持續(xù)改進(jìn)管理工作方法
【課程大綱】
導(dǎo)言:在當(dāng)今社會(huì)中,一切都是項(xiàng)目,一切也將成為項(xiàng)目 ——Paul Grace
第一章 沙盤推演
沙盤推演規(guī)則和任務(wù)
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建
沙盤推演
分享點(diǎn)評(píng)
第二章 概論
1.專業(yè)、卓越項(xiàng)目管理的價(jià)值
2.案例:項(xiàng)目管理的力量——魯布革水電站
3.項(xiàng)目是什么?項(xiàng)目和運(yùn)營(yíng)的差別和關(guān)系
4.案例:以下哪些是項(xiàng)目?
5.項(xiàng)目的獨(dú)特性、臨時(shí)性
6.案例:中鐵建沙特項(xiàng)目、波蘭項(xiàng)目
第三章 項(xiàng)目管理框架和理念
1.項(xiàng)目管理框架: 理念和框架的關(guān)系
2.項(xiàng)目生命周期
3.十個(gè)知識(shí)領(lǐng)域
4.五大過程組的管理
5.案例:如何讓會(huì)議有效
第四章 十大理念之一—細(xì)分理念
1.細(xì)分是管理的基底思維
2.案例:泰勒科學(xué)管理
3.細(xì)分——數(shù)據(jù)積累、流程改進(jìn)
4.案例:福特汽車生產(chǎn)效率提升
5.應(yīng)用:WBS
第五章 十大理念之二—項(xiàng)目需要充分啟動(dòng)
1.項(xiàng)目章程的含義和內(nèi)容
2.案例:曼哈頓計(jì)劃
第六章 十大理念之三—項(xiàng)目需要充分計(jì)劃
1.項(xiàng)目規(guī)律:計(jì)劃&變更&成本
2.項(xiàng)目管理的首要原則
3.案例:創(chuàng)造性解決問題可以帶來價(jià)值——杰斐遜紀(jì)念堂
4.項(xiàng)目管理應(yīng)用:如何做計(jì)劃
5.案例:西紅柿炒蛋
第七章 十大理念之四—變更需要整體管理
1.項(xiàng)目生命周期&變更&風(fēng)險(xiǎn)
2.變更管理方法:項(xiàng)目變更、配置變更管理圈-變更管理計(jì)劃——批準(zhǔn)、執(zhí)行與監(jiān)控
3.變更管理文件:變更管理計(jì)劃、變更登記冊(cè)、問題登記冊(cè)、配置管理系統(tǒng)
第八章 十大理念之五—重視需求和范圍管理
1.范圍管理思路:范圍管理計(jì)劃、收集需求、定義范圍、控制范圍、確認(rèn)范圍、控制范圍
2.需求管理是項(xiàng)目管理的真正難點(diǎn)
3.需求管理工具:需求文件、需求跟蹤矩陣
4.定義范圍:項(xiàng)目說明書、WBS、WBS詞典
5.案例:埃及艷后和泰坦尼克
6.確認(rèn)范圍&控制范圍
7.案例:史玉柱巨人大廈
8.案例:提前溝通,學(xué)會(huì)拒絕—ERP項(xiàng)目經(jīng)理的范圍保衛(wèi)戰(zhàn)
第九章 十大理念之六—項(xiàng)目管理過程要持續(xù)改進(jìn)
1.質(zhì)量管理發(fā)展
2.精益生產(chǎn)精髓——五個(gè)為什么,三個(gè)必須
3.案例:遠(yuǎn)大可建
4.案例:改變世界的機(jī)器
5.質(zhì)量成本:一致性成本、非一致性成本
6.案例:出租車收音機(jī)按鈕
7.項(xiàng)目管理流程改進(jìn):PDCA,過程改進(jìn)計(jì)劃
第十章 十大理念之七——風(fēng)險(xiǎn)管理貫穿始終
1.風(fēng)險(xiǎn)是什么?
2.大系統(tǒng)脆弱性——概率陷阱
3.案例:哥倫比亞號(hào)
4.人性弱點(diǎn):不愿意為沒有發(fā)生的損失提前支付成本
5.風(fēng)險(xiǎn)管理思路:計(jì)劃-識(shí)別-定性定量分析-制定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃-風(fēng)險(xiǎn)控制
6.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別渠道:假設(shè)、干系人、歷史經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
7.案例:北京奧運(yùn)會(huì)
8.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別原則:盡早、全面、反復(fù)
9.風(fēng)險(xiǎn)管理心態(tài):盡人事,聽天命
第十一章 十大理念之八——樹立干系人管理觀念
1.什么叫干系人
2.干系人滿意是根本目的,目標(biāo)與目的的關(guān)系
3.案例:哪個(gè)是失敗的項(xiàng)目?
4.不改變結(jié)果,而改變?nèi)藗儗?duì)結(jié)果的看法
5.案例:麥當(dāng)勞&海底撈公關(guān)比較
6.管理干系人的期望——什么是滿意?
7.干系人管理方法:識(shí)別干系人、制定干系人管理計(jì)劃、控制干系人參與。
第十二章 十大理念之九—項(xiàng)目管理文件化理念
1.范圍基準(zhǔn)、進(jìn)度基準(zhǔn)、成本基準(zhǔn)
2.質(zhì)量管理計(jì)劃、人力資源管理計(jì)劃、采購管理計(jì)劃、溝通管理計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、干系人管理計(jì)劃
3.配置管理計(jì)劃、變更管理計(jì)劃、過程改進(jìn)計(jì)劃
4.重要文件
5.需求文件、需求核對(duì)表、質(zhì)量核對(duì)表、問題日志、風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)
6.干系人登記冊(cè)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)文檔、進(jìn)度計(jì)劃、資源日歷、里程碑節(jié)點(diǎn)
第十三章 十大理念之十——組織過程資產(chǎn)理念
1.檔案、方法流程、模板、數(shù)據(jù)庫、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
2.人性弱點(diǎn)和能力局限:人的記憶能力和精力有限
3.組織過程資產(chǎn)的重大意義
4.案例:波音戰(zhàn)斗機(jī)起落架
5.案例:慈溪項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)
6.案例:MBA與出租車司機(jī)
7.組織過程資產(chǎn)的積累方法
終語 將者,以超越致敬時(shí)代
流程安排
日程 | 模塊 | 時(shí)長(zhǎng) | 備注 |
DAY1 | 開班 | 15分鐘 | 課程安排、學(xué)員分組、競(jìng)賽方案 |
項(xiàng)目及項(xiàng)目管理最佳實(shí)踐導(dǎo)入 | 105分鐘 | 項(xiàng)目及項(xiàng)目管理的發(fā)展與歷史沿革PMBOK項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南 | |
沙盤規(guī)則介紹 | 30分鐘 | 規(guī)則詳解 | |
項(xiàng)目管理啟動(dòng)過程實(shí)戰(zhàn)演練 | 90分鐘 | 確定項(xiàng)目任務(wù)目標(biāo)(60m) 項(xiàng)目章程的作用和一般內(nèi)容 識(shí)別項(xiàng)目干系人并制定應(yīng)對(duì)策略 | |
項(xiàng)目管理規(guī)劃過程實(shí)戰(zhàn)演練 | 120分鐘 | 根據(jù)需求規(guī)劃項(xiàng)目范圍,SOW,WBS 設(shè)計(jì)并完善項(xiàng)目組織團(tuán)隊(duì),RACI矩陣 編制進(jìn)度計(jì)劃、編制成本預(yù)算表 制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,制作風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè) 制定質(zhì)量管理計(jì)劃 制定溝通管理計(jì)劃,制作溝通計(jì)劃 | |
DAY2-3 | 項(xiàng)目管理執(zhí)行過程實(shí)戰(zhàn)演練 | 180分鐘 | 項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行偏差的原因分析、并提出解決方案 |
項(xiàng)目管理監(jiān)控過程實(shí)戰(zhàn)演練 | 60分鐘 | 計(jì)劃監(jiān)控,偏差分析 監(jiān)控依據(jù)和內(nèi)容 變更管理流程與CCB | |
項(xiàng)目管理收尾過程實(shí)戰(zhàn)演練 | 45分鐘 | 項(xiàng)目評(píng)價(jià)及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié) 組織過程資產(chǎn) | |
培訓(xùn)總結(jié)與回顧 知識(shí)技能提升 | 90分鐘 | 小組代表總結(jié)發(fā)言 你學(xué)到了什么?下一步該怎么做? 知識(shí)理念技能提升部分,視客戶需求而定 頒獎(jiǎng)典禮 |
公司核心業(yè)務(wù)包括旅行式團(tuán)建、培訓(xùn)式團(tuán)建、主題式團(tuán)建、策劃式團(tuán)建、體育式團(tuán)建、戶外式團(tuán)建。起贏培訓(xùn)不斷追求團(tuán)建產(chǎn)品創(chuàng)新與服務(wù)超越,致力于打造成為中國(guó)最具影響力與創(chuàng)新力的團(tuán)隊(duì)建設(shè)品牌。
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