從技術(shù)走向管理
課程背景
實際工作中,一般不直接招聘沒有從業(yè)經(jīng)歷的人員直接進入單位的管理崗位,通常是根據(jù)單位的實際需求,從單位的優(yōu)秀技術(shù)人員中選拔晉升到管理崗位。然而,新走向管理崗位的人員不是很清楚自己的崗位要求,不是很清楚做管理和搞技術(shù)有何區(qū)別,沒有建立起來清晰的管理意識,沒有很好的團隊協(xié)調(diào)能力,不能進行有效的管理。
課程收益
學(xué)員收益
打造大局觀,改善科技人員大多形成了過于關(guān)注細節(jié)的習(xí)慣。
提升團隊意識,調(diào)整科技人員喜歡單打獨斗的行為習(xí)慣。
全面思考,改變習(xí)慣聽從安排,而非站在部門或單位整體進行規(guī)劃。
協(xié)調(diào)溝通能力需要提高。
提升管理能力,充分認識到發(fā)揮團隊的作用。
擴大視野,充分認識到團隊的利益。
組織收益
改善管理人員忙,員工閑,部門效率低的情況。
學(xué)會給員工分配任務(wù),減少部門人員抱怨。
提升執(zhí)行力。
減少員工視角和單位視角經(jīng)常發(fā)生觀念和利益沖突。
減少管理人員因為身心疲憊,壓力得不到釋放,效率低下,惡性循環(huán)。
課程時長:1天,6小時/天
課程對象:新晉管理者
教學(xué)方法:講授法、沙盤推演、小組討論等
課程大綱
第一部分:課程導(dǎo)入:管理者角色認知
管理人員角色認知:
管理者角色的認知
(一)、管理人員是工作任務(wù)的直接執(zhí)行者
1、單位的一切活動都是由中層管理人員帶領(lǐng)員工進行。
2、單位的重要決策需要中層管理人員的有效執(zhí)行。
3、單位的重要決策需要高層管理人員和單位領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)協(xié)助完成。
4、單位具體問題的解決需要中層管理人員“搞定”。
(二)、管理人員是單位事業(yè)發(fā)展的“頂梁柱”
1、單位的中層管理人員就是單位事業(yè)發(fā)展的柱子。
2、單位每個部門的主管承擔(dān)者各自應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任。
3、部門間的合作,要靠中層管理人員的積極配合。
4、問題解決的終結(jié)者。
(三)、管理人員是單位決策實施方案的制定者
1、單位的重要決策都需要中層管理人員的理解和認同。
2、單位重要決策的具體的實施方案需要中層管理人員制定并實施。
(四)、管理人員要進行技術(shù)指導(dǎo)和人員管理雙重工作
1、單位管理人員大多是優(yōu)秀的技術(shù)人員,也是單位的技術(shù)管理者和實踐者。
2、進行單位部門內(nèi)部的管理。協(xié)調(diào)單位各部門間的工作。
3、協(xié)調(diào)單位上下級部門間的工作。
4、參與協(xié)調(diào)單位部門和其它單位部門間的工作。
(五)、基層和高層溝通的橋梁
1、上傳下達。
2、某職能部門的領(lǐng)導(dǎo)者,單位決策的執(zhí)行者。
3、執(zhí)行單位決策,處理緊急事務(wù)。
4、既要為單位發(fā)展解憂獻策,又要為員工說話、解惑釋疑。
第二部分:沙盤推演
第一階段:1~3輪
講解規(guī)則模擬推演
職能模塊劃分:財務(wù)、研發(fā)、市場、采購、人才、戰(zhàn)略等。
關(guān)鍵動作:研發(fā)與市場相結(jié)合、產(chǎn)品與需求相結(jié)合、管理與戰(zhàn)略相結(jié)合。
市場分析:研發(fā)方向分析、目標(biāo)市場研究、成本預(yù)算。
戰(zhàn)略決策:市場方針、經(jīng)營目標(biāo)、人力資源開發(fā)等。
一階段分享主題:角色定位
1.角色分工是角色定位的前提,在組織系統(tǒng)環(huán)境下產(chǎn)生。
2.角色能力是角色定位的決定性因素,體現(xiàn)了不可替代性。
3.角色權(quán)利是角色定位的基礎(chǔ),不對某一人負責(zé),而對角色事務(wù)負責(zé)。
4.角色責(zé)任是角色定位的原則,一個角色擁有角色權(quán)利的同時也就必須擔(dān)當(dāng)角色責(zé)任。
第二階段:4~6輪
熟練掌握規(guī)則,順暢推演
“研”“產(chǎn)”“供”“銷”協(xié)同發(fā)展
目標(biāo)推動組織協(xié)作
二階段分享主題:跨部門溝通與協(xié)作
1.跨部門協(xié)作的五大障礙與解決方法:
跨部門協(xié)作的五大障礙:缺乏信任、懼怕沖突、缺乏承諾、逃避責(zé)任、無視結(jié)果
跨部門協(xié)作需要具備的物種心態(tài):共贏心態(tài)、同理心態(tài)、投資心態(tài)、擔(dān)責(zé)心態(tài)、大局心態(tài)。
部門協(xié)作必備技能:建立承諾賬戶
2.跨部門溝通的障礙:
本位主義:站在自己部門的利益考慮
自我觀念:認為自己的思想是正確的
關(guān)注輸贏:希望自己或者部門贏
喜歡競爭:你死我活的跨部門競爭
爭功諉過:喜歡功勞推諉過錯責(zé)任
3.跨部門溝通的技巧:
傾聽:有效溝通的關(guān)鍵
提問:了解常用的提問工具
反饋:清晰、有條理、高效的表達
第三階段:7~9輪
驗證戰(zhàn)略決策的效果
縮短科技創(chuàng)新到產(chǎn)品開發(fā)的距離
協(xié)同達成戰(zhàn)略目標(biāo)
第三部分:復(fù)盤總結(jié)《管理者應(yīng)該學(xué)習(xí)培養(yǎng)的幾種習(xí)慣》
(一)、學(xué)習(xí)培養(yǎng)自我良好的管理行為習(xí)慣
1、學(xué)習(xí)認識規(guī)避時間黑洞,學(xué)會尋找高效時間段,學(xué)會識別工作輕重緩急。
2、培養(yǎng)撰寫工作日志的習(xí)慣。
3、學(xué)習(xí)應(yīng)對突發(fā)事件的時間配置管理。
(二)、學(xué)習(xí)培養(yǎng)結(jié)果導(dǎo)向型思維習(xí)慣
1、結(jié)果導(dǎo)向型思維是一種思維方式,善于發(fā)現(xiàn)和分析問題,有很強的質(zhì)量控制意識、強烈的責(zé)任心和敬業(yè)精神,能嚴(yán)格地遵照流程規(guī)范定位。
2、衡量結(jié)果的三大標(biāo)準(zhǔn):可以衡量評估、有價值有意義、可交換。
3、結(jié)果和辛苦努力程度無關(guān)。結(jié)果和職責(zé)規(guī)定無關(guān)。結(jié)果和任務(wù)多少無關(guān)。
(三)、建立結(jié)果導(dǎo)向意識
1、認識結(jié)果、衡量結(jié)果。
2、用外包思維來做結(jié)果。
3、授漁而不授魚。
(四)、壓力調(diào)解能力
1、認識明晰從技術(shù)崗位到管理崗位的壓力來源。
2、學(xué)會自我壓力釋放調(diào)節(jié)。
(五)、建立100%責(zé)任意識
1、有責(zé)任意識才有執(zhí)行力。有了勇于承擔(dān)責(zé)任的意識,才能有為達到目的行動。
2、絕對不用別人的錯,證明自己的對!絕對百分之百承擔(dān)自己的結(jié)果!
3、培養(yǎng)100%責(zé)任意識成為一種行為習(xí)慣。
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