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團(tuán)建活動專家

天龍八步?——極簡項(xiàng)目管理

  《極簡項(xiàng)目管理


【使命】讓天下沒有難做的項(xiàng)目

【愿景】助力中國企業(yè)攀登世界項(xiàng)目管理巔峰

【價值觀】

選擇大于努力,聚焦大于發(fā)散

獨(dú)特大于全面,價值大于數(shù)量

結(jié)果大于完成,協(xié)作大于分工

變化即是機(jī)會,痛點(diǎn)即是潛力

【原則】

以客戶體驗(yàn)為中心,以場景應(yīng)用為起點(diǎn),以成果輸出為目標(biāo)

【精神】發(fā)揚(yáng)中國龍的精神!

好奇,研究,踐行,潛力,靈活,共創(chuàng),喜悅,無限


課程背景】

你是否對繁瑣復(fù)雜的項(xiàng)目管理感到頭疼和束手無策?

你是否被那些難以理解的項(xiàng)目文檔和工具表單所困擾?

你是否在尋找一種更簡單、更易懂、更實(shí)用的項(xiàng)目管理方法?

項(xiàng)目管理是企業(yè)快速發(fā)展的加速器,助力企業(yè)組織實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目化轉(zhuǎn)型,提升業(yè)務(wù)的核心競爭力。本課程將幫助學(xué)員切換思維“一鍵啟動”項(xiàng)目管理,提升項(xiàng)目規(guī)劃、執(zhí)行與協(xié)作能力,掌握項(xiàng)目“思維—能力—操作”的方法,攀登行業(yè)項(xiàng)目管理的最佳實(shí)踐。

【課程介紹】

1.角色轉(zhuǎn)變:成為一個團(tuán)隊(duì)的卓越項(xiàng)目管理者

2.系統(tǒng)框架:塑造一種端到端的項(xiàng)目運(yùn)作能力

3.靈活剪裁:掌握一套可復(fù)制的項(xiàng)目操作手冊

4.最佳實(shí)踐:創(chuàng)造一份本崗位的項(xiàng)目管理方案


【學(xué)習(xí)收益】一套項(xiàng)目管理操作系統(tǒng)

1.解析企業(yè)項(xiàng)目管理的 8大痛點(diǎn)

2.啟發(fā)學(xué)員解決問題的 8種思維

3.掌握極簡項(xiàng)目管理的 8個步驟

4.輸出課堂現(xiàn)場實(shí)踐的 8項(xiàng)成果


【學(xué)習(xí)對象】

需要項(xiàng)目管理思維與方法的全員;

非項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)參與人;

職能部門、通用行業(yè)的項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)。


【課程時長】2天/12小時,標(biāo)準(zhǔn)版2天8步,1天版根據(jù)企業(yè)側(cè)重選擇4步講解練習(xí)。


【課程大綱】

導(dǎo)入:項(xiàng)目管理系統(tǒng)框架

達(dá)成目標(biāo):構(gòu)建內(nèi)在的項(xiàng)目管理“大廈”

1.項(xiàng)目痛點(diǎn):做事缺少結(jié)構(gòu)不系統(tǒng),缺少項(xiàng)目思維

2.核心思維:點(diǎn)-目標(biāo),線-流程,面-協(xié)作,體-系統(tǒng)

3.工具方法:項(xiàng)目定義,項(xiàng)目流程,項(xiàng)目案例

4.階段成果:《項(xiàng)目管理痛點(diǎn)地圖》

解決問題:項(xiàng)目經(jīng)理的身份認(rèn)知,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的定位,自身痛點(diǎn)與項(xiàng)目系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)


第一步:龍珠——確定目標(biāo)

達(dá)成目標(biāo):選擇比努力更重要,選擇一個好項(xiàng)目

1.項(xiàng)目痛點(diǎn):局限于自身崗位,無法看到項(xiàng)目全局

2.核心思維:選定賽道,明確邊界,以終為始,彎道超車

3.工具方法:項(xiàng)目背景分析,項(xiàng)目立項(xiàng)書模版,立項(xiàng)評審(模擬)

4.階段成果:《一頁紙項(xiàng)目立項(xiàng)書》

解決問題:界定邊界設(shè)定目標(biāo),項(xiàng)目前期立項(xiàng)評審,聚焦核心資源在關(guān)鍵項(xiàng)目


第二步:龍頭——組建團(tuán)隊(duì)

達(dá)成目標(biāo):人是第一驅(qū)動力,識別并管理最重要的相關(guān)方

1.項(xiàng)目痛點(diǎn):憑經(jīng)驗(yàn)重復(fù)工作,遇到瓶頸難以突破

2.核心思維:主動溝通,探明盲區(qū),各取所長,力出一孔

3.工具方法:外部 權(quán)力-利益矩陣,內(nèi)部 能力-意愿矩陣

4.階段成果:《相關(guān)方登記冊》《團(tuán)隊(duì)分工表》

解決問題:識別-分析-調(diào)動相關(guān)方,根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),明確協(xié)作點(diǎn)


第三步:龍眼——洞察需求

達(dá)成目標(biāo):需求是價值的源泉,具備洞察需求的能力

1.項(xiàng)目痛點(diǎn):做得多但產(chǎn)出少,范圍大看不清重點(diǎn)

2.核心思維:第一視角,信息拼圖,切入場景,放大體驗(yàn)

3.工具方法:KANO模型,場景化分析法,競爭性分析法

4.階段成果:《需求場景化分析表》

解決問題:主動識別用戶的潛在需求、明確需求的優(yōu)先級


第四步:龍脊——制定計劃

達(dá)成目標(biāo):天下之事必做于細(xì),設(shè)計項(xiàng)目的詳細(xì)規(guī)劃

1.項(xiàng)目痛點(diǎn):走一步再看一步,被動應(yīng)對外部變化

2.核心思維:設(shè)定錨點(diǎn),分段管理,逐級分解,漸進(jìn)明細(xì)

3.工具方法:1級-里程碑,2級-關(guān)鍵路徑,3級-項(xiàng)目計劃,4級-日計劃

4.階段成果:《項(xiàng)目計劃表》

解決問題:用計劃統(tǒng)一團(tuán)隊(duì),通過項(xiàng)目計劃分解資源、時間、成本的管理


第五步:龍骨——協(xié)作流程

達(dá)成目標(biāo):建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)協(xié)作,形成項(xiàng)目操作系統(tǒng)

1.項(xiàng)目痛點(diǎn):跨部門協(xié)作困難,都覺得不是我的事

2.核心思維:一橫一縱,全景地圖,上下握手,拉通協(xié)作

3.工具方法:跨職能流程圖(地圖),RASIC職能分工矩陣,精益思維

4.階段成果:《跨職能流程圖》《RASIC矩陣》

解決問題:以自身出發(fā)拉通上下游,內(nèi)部握手,建立一個好漢三個幫的協(xié)作關(guān)系


第六步:龍腹——風(fēng)險預(yù)防

達(dá)成目標(biāo):風(fēng)浪越大魚越貴,編織一張風(fēng)險防控網(wǎng)

1.項(xiàng)目痛點(diǎn):被動的解決問題,預(yù)防思維動作缺失

2.核心思維:以防萬一,預(yù)防排查,三維評估,舉措行動

3.工具方法:簡化版FMEA,三維度分析,風(fēng)險預(yù)防計劃

4.階段成果:《風(fēng)險預(yù)防表》

解決問題:具備風(fēng)險防控意識,掌握風(fēng)險防控方法,產(chǎn)生風(fēng)險預(yù)防活動


第七步:龍爪——問題攻堅

達(dá)成目標(biāo):定義真正的問題,一針見血,打破循環(huán)

1.項(xiàng)目痛點(diǎn):低級問題重復(fù)犯,很忙碌卻沒成就感

2.核心思維:三現(xiàn)原則,數(shù)據(jù)透視,根因分析,舉一反三

3.工具方法:問題分析解決5步法,根因分析,問題解決模版

4.階段成果:《問題解決表》

解決問題:破除經(jīng)驗(yàn)主義,數(shù)據(jù)分析切入核心問題,通過解題步驟向下深入


第八步:龍尾——經(jīng)驗(yàn)復(fù)盤

達(dá)成目標(biāo):臨門一腳,形成行業(yè)項(xiàng)目管理最佳實(shí)踐

1.項(xiàng)目痛點(diǎn):缺少統(tǒng)一的做法,做完項(xiàng)目不留痕跡

2.核心思維:靈活應(yīng)變,首尾相連,回歸結(jié)構(gòu),最佳實(shí)踐

3.工具方法:項(xiàng)目復(fù)盤模版,行業(yè)項(xiàng)目復(fù)盤案例

4.階段成果:《團(tuán)隊(duì)績效評價表》《項(xiàng)目復(fù)盤表》

解決問題:實(shí)踐檢驗(yàn)理論,項(xiàng)目管理做法系統(tǒng)復(fù)盤,將團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為組織能力


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