1.1 問題與思考
明明各部門都是為了一個目標,但合作時卻經(jīng)常暗流涌動,各執(zhí)一詞,互不相讓呢?
在跨部門溝通時,為什么會常常有無力感,乃至出現(xiàn)壞情緒,甚至是抵觸呢?
為什么對方提出那么多匪夷所思的要求,還那么理直氣壯?我們可不是背鍋俠!
為什么開始時是抱著美好的愿望,卻屢屢達不到理想的溝通效果,而經(jīng)常產(chǎn)生“內(nèi)傷”?
當前,企業(yè)組織架構(gòu)趨于扁平化,使得跨部門之間的溝通更加頻繁。部門之間地位平等,不存在上下級關(guān)系,部門之間協(xié)調(diào)的成本相當高昂,這種溝通成本不僅存在于大規(guī)模組織內(nèi),同樣也困擾著中小型公司。
高效的跨部門溝通與協(xié)作,已經(jīng)成為工作的必須,每個人在工作中都不是形單影只的個體,都需要得到理解和支持,實際工作往往都需要多部門協(xié)同配合,在不同部門有不同立場的情況下,怎樣才能把話說清楚,把成果做出來,有沒有好的方式能夠有效解決問題,達到快速執(zhí)行呢?
模擬聯(lián)合國”是一門關(guān)于跨部門溝通與協(xié)作的沙盤課程。參與課程的學員被均分到10個國家,每個國家3~12人。分別飾演不同的角色,比如國王、外交大臣、國防大臣、國民等。每個國家會有固定的友好關(guān)系國家、一般關(guān)系國家和敵對關(guān)系國家,在確保不與敵對關(guān)系國家發(fā)生交易的前提下,通過最長5年的運營,完成本國國力提升的目標。
在這樣的背景下,學員體驗在利益與目標壓力面前,內(nèi)部溝通、決策;外部談判、交易、結(jié)盟甚至戰(zhàn)爭沖突的真實場景。充分模擬了企業(yè)內(nèi)各部門目標不同,工作職責不同,角色定位不同產(chǎn)生的種種問題。學員將在理性與感性的交替中,尋找問題解決之道。
跨部門協(xié)作的基本原則
原則一:鎖定目標及明確協(xié)作的目的
受制于人——操之在我
原則二:轉(zhuǎn)換思維角度
從主管到下屬之間的關(guān)系到部門與部門的平行關(guān)系
換位思考:對他的意義、必要性
從自己的目標到部門關(guān)聯(lián)性
原則三:積極態(tài)度
隨時保持聯(lián)系
主動溝通進度
原則四:尊重差異
性格差異
能力差異
職務差異
原則五:控制情緒
心態(tài)蛻變:
敢于溝通,挑戰(zhàn)權(quán)威,不怕沖突
二、跨部門溝通前的準備
邀請溝通對象
地點
人員
準備相應的資料和數(shù)據(jù)
整理溝通的邏輯性
羅列數(shù)字
善于分類
運用數(shù)據(jù)
三、跨部門溝通的方法:
5w1h
如何說服
根基是多問+多聽
核心驅(qū)動力是焦點對外
主要技巧是大局至上
五、跨部門協(xié)作有幾招
如何進行內(nèi)部溝通
如何進行“官官相護”
部門間爭執(zhí)不下,采用頭腦風暴解決問題
評級部門間無法解決問題,采用向上溝通
六、跨部門溝通協(xié)作的八項注意:
原則1:溝通前先做好準備
原則2:換位思考,了解其他部門的語言
原則3:開誠布公是最好的對策
原則4:不要害怕沖突
原則5:創(chuàng)造共同目標一起協(xié)作
原則6:在盡可能的情況下,將跨部門的協(xié)
作置于較高的優(yōu)先級
原則7:善用幽默
原則8:確保溝通信息無誤
挖掘跨部門協(xié)同中的常見問題的根源,找到組織協(xié)同中的薄弱環(huán)節(jié);
掌握跨部門協(xié)作的五大原則,在溝通不同階段應有的心態(tài)、定位和技巧;
學會使用工具(5w1h、頭腦風暴)解決跨部門溝通中的問題;
通過視頻、案例研討,角色扮演實現(xiàn)對理論和工具的內(nèi)化。
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