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Outlook與Teams操作技能培訓(xùn)大綱

課程方案

一、課程簡介：

Teams是Microsoft Office中一款強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具，可以幫助團(tuán)隊(duì)成員之間更好地溝通、協(xié)作和共享資源。

Outlook是Microsoft Office中一款流行的電子郵件和日程管理工具，提供強(qiáng)大的郵件、日歷、聯(lián)系人和任務(wù)管理功能。

二、培訓(xùn)目標(biāo)：

通過本次培訓(xùn)，您將學(xué)會(huì)如何在Teams中創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)、進(jìn)行即時(shí)溝通、安排會(huì)議以及集成其他應(yīng)用，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。學(xué)會(huì)如何高效地管理郵件、日歷、聯(lián)系人和任務(wù)，提升日常辦公效率和組織能力。

三、培訓(xùn)時(shí)長:

共1天，各0.5天

四、針對(duì)人群：

適合所有希望提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、加強(qiáng)溝通效率的日常辦公用戶參加。

適合需要提升郵件管理和日程安排能力的日常辦公用戶參加。

五、課程大綱：

Teams操作技能培訓(xùn)大綱（0.5天）

1.Teams簡介

Teams的功能和用途

Teams界面導(dǎo)覽與基本操作

2.團(tuán)隊(duì)和頻道管理

創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)和頻道

邀請(qǐng)成員和設(shè)置權(quán)限

發(fā)布公告和通知

3.聊天和通訊

單人和群組聊天

發(fā)送消息和表情符號(hào)

語音和視頻通話

4.會(huì)議和日程

創(chuàng)建會(huì)議和預(yù)約

會(huì)議功能介紹

會(huì)議記錄和分享

5.文件共享與協(xié)作

在Teams中共享文件

實(shí)時(shí)協(xié)作和編輯文檔

版本控制和文件管理

Outlook操作技能培訓(xùn)大綱（0.5天）

1.介紹Outlook

Outlook的作用和優(yōu)勢

Outlook界面概述與各功能簡介

2.郵件管理

郵件的新建、發(fā)送和回復(fù)

郵件的分類和標(biāo)記

使用文件夾整理郵件

3.日歷功能

創(chuàng)建和編輯日歷事件

共享日歷

設(shè)置提醒和重復(fù)事件

4.聯(lián)系人管理

添加和編輯聯(lián)系人

創(chuàng)建聯(lián)系人分組

使用聯(lián)系人信息

5.任務(wù)管理

創(chuàng)建任務(wù)清單

設(shè)置任務(wù)優(yōu)先級(jí)和截止日期

跨設(shè)備同步任務(wù)

6.高級(jí)功能

自動(dòng)回復(fù)設(shè)置

郵件篩選規(guī)則

快捷鍵和定制設(shè)置