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團建活動專家

工作推進?-高效時間管理與工作效能提升

課程名稱】《工作推進?—高效時間管理與工作效能提升》

【課程背景】職場中你是否也面臨時間緊張/工作重重/壓力山大的情形,以下場景是否也似曾相識

每天事務繁多,壓力重重…

“每天事務重重,被堆壓在眾多的事務之中,工作總是做不完,手忙腳亂,感覺騰不出一點自己的時間,漸漸落入疲憊循環(huán),一刻不得閑……”

列了工作計劃表,可是計劃總趕不上變化…

“工作中總是遇到突發(fā)事件,一會兒領導有新的指示,一會兒又有同事來找要求協(xié)助這事或者那事,控制不了自己的時間,原有的計劃總被打亂,很多時候感覺很被動……”

在工作和生活中感覺自己越來越焦慮,有時感覺自己被綁架

“焦慮越來越多,壓力越來越大,感覺自己每天的效率都很低,覺得工作沒有太多價值,但還是不得不深陷其中,不能自拔……”

“工作沒有頭緒,頭痛的事務一大堆”… 

“重要的,緊急的事務一大堆,分著-分著就搞不清楚所以然了,到底該做哪一個?”

學習了時間管理的課程,但是用起來不是那么回事……

“也聽了很多時間管理課程,看了很多效率提升的書籍,好像時間管理就是四象限劃分,課上聽著也挺有道理,但真正一用,發(fā)現(xiàn)沒有自己想象的那么好,不知不覺又陷入到惡性循環(huán),學了跟沒學差不多…” 


【課程收益】這是一門提升個人成效管理的課程,幫助處于緊張焦慮以及工作壓力下的職場人做到:

本課程將幫助學員建立個人成效管理系統(tǒng),而不是單一的時間管理小工具,從而在根本上大大改善時間管理和工作生活質量。注意,這不是一個小工具或者小方法而是一個自我效能管理系統(tǒng)!

針對學員的現(xiàn)實工作場景中的時間管理挑戰(zhàn),大大提高課程的落地實操性

清晰科學的時間管理理念,明了時間管理的目的與價值

找到度量的黑洞—時間浪費的根源

科學的設定每天的工作與生活時間安排

掌握系統(tǒng)的時間管理法則:系統(tǒng)管理法、深度工作管理法以及有效的精力管理

有效提升工作專注力,高效率的工作

快速敏捷推進工作進度,達成工作目標結果

【受眾人群】希望有效改善工作效率,提升時間管理的職場人士

【課程特點】

本課程運用國內外培訓領域內最新的行動學習模式與傳統(tǒng)授課方式相結合,綜合講解剖析與演練,學中做,做中學,讓學員深入課程之中,在傾聽、思考與行動中感同身受,全身心投入,并輔以老師深入的結合案例情境講解時間管理,引導學員挖掘出當下時間管理不到位,設定不科學,不系統(tǒng),時間管理不佳與低效工作所存在的問題,并予以有效的解決。

【授課方式】多樣化教學法方式,讓課堂生動起來!

課程講授視頻分享案例分析工具表單引導技術行動學習微沙盤導圖

【課程時長】1天,6小時/天(不包含休息時間)

課程大綱

模塊一、時間管理的深度解析

1、時間管理的解析

時間都去哪兒了?

如果你無法衡量它,就不能管理它!

工具-每日時間利用分析表解析

度量的黑洞-抓住“時間竊賊”

有形的“時間竊賊”

無形的“時間竊賊”

什么是時間管理?時間管理天生是個偽命題!

時間管理管的是什么?時間管理的終極目的大解析!

★案例分析:JACK的時間被誰偷走了?

2、時間管理的三大法門

自我管控

有效規(guī)劃

方法技巧


模塊二、效能提升的系統(tǒng)工作管理法

案例分析:艾米的一天

有效構建時間管理的系統(tǒng)與基石—系統(tǒng)時間管理法

匯集—每天的任務究竟有多少,做到心中有數(shù),心如止水

工作任務收集的三大原因

收集的內容

目標的來源

匯集中的問題處理

思考—頭腦演練,深度思考各類工作的處理之法

任務與工作的不同類型

行動、任務與項目

頭腦中永遠只裝一件事

如何有效的進行工作計劃安排

工作操作的三種模式

組織—將各類工作任務分門別類,模塊化進行處理

清單工具系統(tǒng)

任務計劃待辦單

項目工作清單

將來也許清單

回顧—通覽全局并深思,做到心中有數(shù)無遺漏

執(zhí)行—如何有效的選擇具體的最佳行動方案

場合-挑選出在當前環(huán)境下做的事

時間-挑選出在我時間塊內能做的事

資源-挑選出以我現(xiàn)有的精力能完成的事

課堂活動:天生我最快!

案例分析:梅西與C羅你會選擇哪一個?


模塊三、深度工作效能提升的敏捷時間管理

一、深度工作—專注高效的時間管理之法

深度工作與膚淺工作

罐頭工作術

紅綠燈管理法

番茄時間管理法

深度工作法之番茄工作法

番茄工作的來源及五階段

番茄時間管理法的具體操作步驟

番茄時間管理法的實操細節(jié)

工具演練:番茄工作法實用工具解析與演練

二、工作效能提升的六種實戰(zhàn)之法與精力管理

時間管理達人的職場必殺技

創(chuàng)造屬于自己的便捷工作流程

洞察規(guī)律-找到屬于自己的快速達成工作目標的內潛規(guī)律

辦公5S-清清爽爽的進入工作心流

一寸光陰一寸金——沒有花錢的不是!花錢買時間,有效提高效能

精力管理—每天讓大腦重開機,飛速運轉起來!

課堂活動:極速大闖關帶來的啟迪!


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