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團(tuán)建活動(dòng)專家

會(huì)議管理

《會(huì)議管理


基本介紹:

有一種痛苦,叫“飽受會(huì)議之苦”:

遭遇“跑題”,常常原計(jì)劃一小時(shí)的會(huì),開一個(gè)半小時(shí)都打不??;

遭遇“群槍舌綻”,常常不經(jīng)主持人同意,隨意插話、“七嘴八舌”打斷別人發(fā)言;

遭遇“一言堂”,一個(gè)人說痛快了,別人沒有時(shí)間發(fā)言了;

遭遇“野蠻爭(zhēng)論”,嘴上說得好聽“對(duì)事不對(duì)人”,結(jié)果發(fā)展成兩個(gè)人的面紅耳赤,動(dòng)輒質(zhì)疑對(duì)方動(dòng)機(jī),甚至出現(xiàn)人身攻擊......

遭遇“草草收兵”,許多與會(huì)者尚未獲得應(yīng)有的發(fā)言機(jī)會(huì),許多觀點(diǎn)和意見還未能得到表達(dá)機(jī)會(huì),一些重要的相關(guān)信息在會(huì)議上未及披露,就強(qiáng)行將議題付諸表決。會(huì)議有數(shù)量沒質(zhì)量。

想要開好一個(gè)會(huì),就需要有相應(yīng)的議事規(guī)則,以及與會(huì)人員對(duì)規(guī)則的尊重?!读_伯特議事規(guī)則》無疑是幫助人們解決“會(huì)議之苦”的最佳選擇,“很少有一門知識(shí)能像議事規(guī)則這樣,只需稍加學(xué)習(xí)即可如此顯著地提高效率?!?/p>

此刻,你需要一節(jié)真正的《會(huì)議管理》課程。


課程特色:

《會(huì)議管理》集“面授講解”和“團(tuán)隊(duì)引導(dǎo)工作坊”為一體,為組織提供系統(tǒng)性解決方案。目的在于這樣的體驗(yàn)式學(xué)習(xí),能解決日常生活工作中的實(shí)際問題。力求理實(shí)相生,實(shí)現(xiàn)做中學(xué),學(xué)中做。


參與對(duì)象:高層管理者、中層管理者、高潛核心崗位、經(jīng)常主持或發(fā)起會(huì)議的團(tuán)隊(duì)成員

學(xué)習(xí)收獲:

1.提升會(huì)議管理意識(shí)、

2.體驗(yàn)并感受一場(chǎng)高效會(huì)議

3.學(xué)習(xí)高效會(huì)議管理技巧

4.總結(jié)設(shè)計(jì)和開展高效會(huì)議的秘訣集


學(xué)習(xí)安排:2天

一、高效會(huì)議

1.會(huì)議之前的靈魂四問

2.會(huì)議的目的

3.會(huì)議的分類

4.會(huì)議的流程

5.會(huì)議的設(shè)計(jì)

6.會(huì)議的注意事項(xiàng)

7.快速?gòu)?fù)習(xí)

二、共創(chuàng)會(huì)

1.共創(chuàng)會(huì)的本質(zhì)

2.共創(chuàng)會(huì)的開場(chǎng)

3.共創(chuàng)會(huì)主題的澄清

4.相互提問、補(bǔ)充、點(diǎn)評(píng)與建議

5.表彰頒獎(jiǎng)

6.快速?gòu)?fù)習(xí)

三、復(fù)盤會(huì)

1.復(fù)盤時(shí)機(jī)的選擇

2.復(fù)盤的八個(gè)關(guān)鍵任務(wù)

3.“事情”的復(fù)盤

關(guān)注點(diǎn)

常見問題

改進(jìn)策略

4.“人”的復(fù)盤

關(guān)注點(diǎn)

常見問題

改進(jìn)策略

5.快速?gòu)?fù)習(xí)

四、學(xué)習(xí)與回顧

1.知識(shí)及工具清單整理

2.會(huì)議主持人的能力

3.會(huì)議中的常見問題及應(yīng)對(duì)

4.其他類型會(huì)議的案例及分享


特殊說明:

人數(shù)要求:至少8人開班,上限為16人(每個(gè)人的分享都需要充分)。

特殊教具:深色方頭馬克筆、引導(dǎo)布、黏貼墻、美紋膠、蘭丁膠、 A4 白色復(fù)印紙、 白板夾、白板紙、彩色便利貼、投影儀、話筒。

充足的小組活動(dòng)空間(經(jīng)常兩人組或小組互動(dòng),最好兩個(gè)組間彼此互不干擾)


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