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團建活動專家

結構思考力?透過結構看問題解決

結構思考力?透過結構看問題解決

——找到解決問題的關鍵邏輯,設計有效的解決方案


工作中,上報領導的方案一次又一次的被打回,讓你一籌莫展……

管理上,你希望一切都按部就班,但事不遂愿,問題層出不窮……

生活里,也想擁有健康、有型的身材,于是立志減肥,但最終還是失敗……

這是哪兒出了問題?

如何準確判斷、快速識別,然后干凈、利索、有效的把問題解決掉?


課程將帶你透過結構扒開“問題” 的偽裝,看清問題的本質,提供更多的視角和方案。讓您對“問題”建立正確認知,在面對“問題”時,能夠系統(tǒng)思考,并找到解決方案。掌握結構思考力三層次模型在解決問題中的應用步驟,運用工具,對“問題”進行界定,拆解、重構,找到關鍵邏輯,設計可行方案,制定實施計劃。


學員對象:

希望在工作中突破障礙,快速、準確判斷工作中的問題,并提出有效的合理化建議或方案的職場人士


課程收益:

對組織:

提高管理效率:讓“猴子”待在該待的地方,避免員工總是把“問題”拋給管理者

讓組織更專業(yè):通過系統(tǒng)有效的解決問題并形成專業(yè)的解決方案

拓展思考維度:使員工更容易快速、有效地抓住問題的本質并形成有效的解決方案

對個人:

獨立思考能力:跳出思維誤區(qū),能快速有效的通過結構識別問題的本質

問題分析能力:在短時間內找出問題的具體原因,并制定有效的解決方案

方案寫作能力:能基于問題的關鍵邏輯和不同假設,形成多個方案,讓方案更嚴密


課程時間:2天


教學方式:

理論講解,工具應用,案例解析,思維游戲,綜合訓練,互動討論,成果產(chǎn)出


課程大綱:

課程破冰+團隊建設

中美教育差異

前導練習:認知思維誤區(qū)

課程導入  結構思考力是完善思考結構的科學思維 

解決問題三原則

練習1:從結構的角度思考問題

結構思考力三層次模型

理解:接收信息、并解析其結構

重構:重構結構、使其清晰而全面

呈現(xiàn):形象化展現(xiàn)重構后的結構

通過結構看問題五步驟

確定小組課堂實戰(zhàn)課題,選取企業(yè)當前真實問題

練習2:運用五步驟整體認知課程邏輯

理論認知1:思考的核心模型-結構思考力三層次模型

工具1:金字塔原理

成果落地:通過對結構思考力三層次模型的了解,探尋思維的路徑和步驟,建立基本結構化認知,掌握結構思考力的核心技能。


第一章  理解——基于根本目的定問題

第一步:識別問題(現(xiàn)實-期望=問題) 

現(xiàn)實:即客觀存在的事物或事實解釋(5W1H)

用“問題認知模型”判斷問題的基本假設

練習3:清晰、準確地描述“現(xiàn)實”

期望:可見、可感知的結果性狀態(tài)(SMART原則)

練習4:用SMART來表達你的期望

問題:現(xiàn)實與期望之間的差異

理解問題的常見誤區(qū),HOW&WHY

期望與目的對比“萬能公式”

工具2:描述現(xiàn)實的5W1H要素法   

工具3:描述期望的SMART原則

工具4:問題認知模型

工具5:期望“萬能公式”


描述問題(問題陳述表與問題描述話術)

問題陳述表:觀點背景、成功的標準、決策者、相關方、受到的限制、涉及的范圍

參考話術

練習 5:描述本組的問題

工具6:問題陳述表與參考話術

成果落地:掌握識別問題的基本公式:現(xiàn)實-期望=問題;能夠準確、客觀地描述“現(xiàn)實”,清晰表達真實的“期望”,從而跳出思維誤區(qū),看清(識別)真正的“問題”。運用問題陳述表對問題進行重構,并用參考話術,對問題進行準確表述。


第二章  重構——基于關鍵邏輯找方案

結構前導:重構結構使其更接近本質,顯性思維結構化

縱向拆解找到關鍵要素:歸類分組

運用MECE原則確保結構清晰

練習6:運用MECE原則突破認知

橫向論證找到關鍵邏輯:邏輯遞進

橫向結構選順序

選擇歸納,讓要點更清晰:

排序的三種類型:時間、結構、重要性

練習7:看廣告判斷順序關系

練習8:幫助警方偵辦刑事案件

工具7:MECE原則

工具8:結構思考歸納結構順序


第二步:拆解問題

數(shù)據(jù)是這樣誕生的

自下而上拆解問題——辨識力

練習:9:一起來幫小A找問題

豐田5WHY模型

自上而下拆解問題——框架力

選擇框架:按框架分類并細化問題、調整框架、找到關鍵邏輯

邏輯層次模型

吉爾伯特工程模型

魚骨圖模型

理論認知2:麥肯錫對分析的定義


第二日課程內容:

課程回顧

練習10:將本組問題進行拆解,團隊反饋完善問題原因


定量分析法

練習11:運用定量分析法,找到問題關鍵邏輯

工具9:5WHY模型

工具10:魚骨圖歸因分析法    

工具11:定量分析法

成果落地:掌握結構思考力最核心歸類分組的工具要求,能在面臨問題時有效的覺察自我的思維結構,并通過工具對認知結構進行干預。掌握問題重構的兩種方式:自下而上法與自上而下法,能夠運用魚骨圖歸因分析法對問題進行拆解分析,找到解決問題的關鍵邏輯。


第三步:制定方案

創(chuàng)新方法一:行業(yè)對標

創(chuàng)新方法二:逆向思維

練習12:對本組問題表面原因或根本原因進行逆向挖掘

三種換位視角

創(chuàng)新手段:頭腦風暴法

練習13:YES,AND&YES.BUT

影響圈與關注圈

能技控就不人控

練習14:通過頭腦風暴法設計解決方案

工具12:頭腦風暴法

工具13:YES,AND&YES.BUT

成果落地:在邏輯結構思考的沉浸后能夠跳出結構,運用多種創(chuàng)新創(chuàng)意工具,充分調動大腦思維,尋找各種角度為問題的解決帶來新思路。突破思維定式,打破常規(guī)進行思想解放。


第四步:選擇決策

利弊圖

二維矩陣

優(yōu)選矩陣法

項目管理六項終極指標

練習15:運用優(yōu)先矩陣選出最優(yōu)方案


問題解決過程整體復盤

工具14:利弊圖

工具15:二維矩陣

工具16:優(yōu)選矩陣

工具17:項目管理六項終極指標

成果落地:了解從一維到多維的決策工具,有效區(qū)分差異及優(yōu)勢,優(yōu)中選優(yōu),運用優(yōu)先矩陣對方案進行決策。


第三章  呈現(xiàn)——實施改變顯成果

第五步:制定計劃

練習16:深夜渡河

PERT圖

甘特圖

OBR模型

練習17:甘特圖練習

練習18:運用OBR工具將本組課題形成計劃


促成改變

改變發(fā)生的順序:看見感覺改變

看見無常中的一切可能

工具18:計劃制定OBR模型與甘特圖   

成果落地:掌握根據(jù)方案編寫計劃的方法和工具;通過思維的改變,能夠預見計劃中的風險和變化,并能在實施過程中根據(jù)“現(xiàn)場”現(xiàn)場實情情況結合預案和決策機制,保證計劃的落實。



課程差異化亮點:

1、現(xiàn)場實操性:本課程采用的是工作坊的教學方式。以5-7名學員為一小組,每個小組在課程現(xiàn)場需要提出一個工作中的真實問題,兩天時間通過結構思考的方式系統(tǒng)性解決此問題。在課程結束時現(xiàn)場的每個小組的問題一定已經(jīng)經(jīng)過有效識別、系統(tǒng)拆解、定量分析、方案決策等流程得到了徹底解決,且制定了具體的行動計劃。

2、課后落地行:由于是學員在現(xiàn)場討論提出的問題,所以保證了問題的真實性、迫切性、復雜性,在解決過程中極大得激發(fā)了學員的原動力。在問題最終徹底解決的情況下,使得學員真切體會到了結構思考解決問題的實用性和落地性,保證了學員能夠在課后自發(fā)的愿意去使用此系統(tǒng)方法解決各類問題。

3、思考系統(tǒng)性:本課程在結構思考的思維框架之下,通過三個層次五個步驟,實際解決學員問題。學員在掌握整體解決流程的基礎上,會學習到三十六個核心知識點,實操十八個實用過程工具。

課程展開形式即為講師教授一步,學員針對本組問題思考一步,然后體現(xiàn)在海報紙上,全程每組會產(chǎn)出至少八張海報紙。在討論過程中講師會利用引導的方式與每組進行討論交流,在保證每組達到各個步驟的分析要求后才能向下一步推進。由此確保了問題的徹底解決,也保證了學員的全體參與。第二天下午在第四個步驟結束后進行項目復盤,找到最優(yōu)方案后進行第五個步驟,最終整體呈現(xiàn)。


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