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【課程背景】

員工的時(shí)間管理不到位，未非是對(duì)時(shí)間本身的管理有誤，而很大部分是對(duì)自身角色、職責(zé)等認(rèn)知不清晰導(dǎo)致的。因而，什么樣的事情是重要的、應(yīng)該做、應(yīng)該往前優(yōu)先排列的，往往與管理者的認(rèn)知不同。這門課將幫助員工換個(gè)角度重新審視自己的工作內(nèi)容與職責(zé)，進(jìn)而使時(shí)間花費(fèi)在有價(jià)值的工作操作上。

【培訓(xùn)對(duì)象】基層員工、基層管理者

【培訓(xùn)時(shí)間】1 -2天

【培訓(xùn)目標(biāo)】

使員工實(shí)現(xiàn)從“要我做”到“我要做”的意識(shí)轉(zhuǎn)換；

使員工體會(huì)到自身時(shí)間管理與崗位績效目標(biāo)的關(guān)聯(lián)性，激發(fā)敬業(yè)心；

使學(xué)員了解自身在時(shí)間管理能力的提升空間；

掌握衡量事情“重要性”的選擇標(biāo)準(zhǔn)；

增強(qiáng)自我管理意識(shí)（員工、管理者），提升個(gè)人成效、提升團(tuán)隊(duì)工作效能

【培訓(xùn)方式】測(cè)試、小組活動(dòng)、案例、視頻，結(jié)合講授和點(diǎn)評(píng)。

【課程適用的情境】

1.員工加點(diǎn)加班，仍干不到“點(diǎn)兒”上，沒有功勞也沒有苦勞的工作狀態(tài)

2.應(yīng)付不完的突發(fā)事件，計(jì)劃永遠(yuǎn)都在變化之外

3.人緣太好，總是為他人服務(wù)，自己該做的事情無暇處理

4.員工非常忙，但不知忙碌的意義在哪里，成就感不足、職業(yè)倦怠

【學(xué)員獲益】

1.一個(gè)意識(shí)改變

2.兩個(gè)維度管控

3.N種管理手段

【課程內(nèi)容】

一、樹立意識(shí)：你的時(shí)間需要你的管理

1.互動(dòng)：調(diào)查+對(duì)比

2.互動(dòng)：你的時(shí)間去了哪里？診斷目前時(shí)間管理現(xiàn)狀

視頻：忙人（思考：忙碌的員工是最優(yōu)秀的員工嗎？）

3.討論：“時(shí)間管理”與“事件管理”的區(qū)別

4.時(shí)間管理的實(shí)質(zhì)：激發(fā)對(duì)于時(shí)間主動(dòng)管理的強(qiáng)烈意識(shí)

5.時(shí)間管理的目的：從容、有序

二、“選擇”體現(xiàn)職場價(jià)值

1.職場的本質(zhì)

契約關(guān)系：自由、自愿

-價(jià)值交換：雙方交換、價(jià)值與使用價(jià)值密切相關(guān)（員工付出的努力是否與獲得的薪酬有直接的關(guān)系？）

合作共贏：雙贏

三、定位標(biāo)準(zhǔn)：“重要性”如何判定

1.優(yōu)先矩陣的啟示：

成功人士與普通員工的區(qū)別

2.選擇“對(duì)”的事情：重要性的標(biāo)準(zhǔn)確定

案例討論：小高的一天

什么樣的事情是“正確的事”

3.確認(rèn)：做事之前，關(guān)鍵一環(huán)。這件事，是否真的如我理解的那樣重要

3W原則：了解任務(wù)（目標(biāo)）者的用意。What\When\Wh

澄清、確認(rèn)對(duì)方的準(zhǔn)確需求，避免會(huì)錯(cuò)意、做錯(cuò)事

溝通漏斗模型：導(dǎo)致下級(jí)執(zhí)行力弱的原因在哪里

視頻：嚴(yán)師出笨徒

工具：IN/OUT，界定工作任務(wù)的邊界

確認(rèn)任務(wù)完成的標(biāo)準(zhǔn):SMART

4.反饋：向老板反饋我對(duì)事情或項(xiàng)目的理解

兩人練習(xí)：反饋

5.排序：多項(xiàng)任務(wù)出現(xiàn)時(shí)，判斷優(yōu)先次序的方法

四、掌握時(shí)間管理的方法

1.自我管理：（擴(kuò)大自主時(shí)間的區(qū)域）

計(jì)劃：計(jì)劃失敗了，就是為失敗而計(jì)劃的

授權(quán)：授權(quán)和培訓(xùn)都是前期費(fèi)時(shí)間，后期省時(shí)間

拒絕：增加對(duì)他人的干擾進(jìn)行管理的能力

五、行動(dòng)計(jì)劃

具體的實(shí)施行為，可執(zhí)行、可量化

將計(jì)劃與手機(jī)將關(guān)聯(lián)：有檢查、有提醒