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團(tuán)建活動專家

拒絕忙亂——高效時間管理

拒絕忙亂——高效時間管理


課程介紹:

時間是最高貴而有限的資源,不能管理時間,便什么都不能管理。

二十一世紀(jì)的競爭是速度的競爭,而速度競爭的核心要素是時間管理。學(xué)習(xí)時間管理的目的并不是要在相同的單位時間內(nèi)做更多的事情。學(xué)習(xí)時間管理的目的是在單位時間內(nèi)能夠輕松自如地創(chuàng)造最大的價值。時間本身不能被管理,能夠被管理的是個人和個人的選擇。所以時間管理的對象不是“時間”,它是指面對時間而進(jìn)行的“自管理者的管理”。

本課程以哈弗商學(xué)院管理教程為基礎(chǔ),根據(jù)中國企業(yè)實(shí)際情況,結(jié)合講師自己實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),通過對有效時間管理重要性的講解,通過對人們?nèi)粘9ぷ髦性跁r間管理上存在誤區(qū)的分析及時間管理方法.技巧的講解,幫助學(xué)員進(jìn)行有效的時間管理.提高工作績效,更加快速的獲得成功。不僅是一個提高工作質(zhì)量的課程,更是一個提高生命質(zhì)量的課程。


課程收益:

1.明白時間管理致命的5個誤區(qū),建立正確的時間管理理念;

2.學(xué)習(xí)提高工作效率的5大方法,掌握時間管理方法和技巧;

3.學(xué)會時間管理4D.3問5特性,利用時間創(chuàng)造最大的價值;

4.練就時間管理的秘籍獨(dú)孤9劍,快速提升工作效率和效益;

5.掌握贏得時間1 0個錦囊妙計,享受更加舒適工作和生活。


課程特色:

1.實(shí)用性強(qiáng):針對各階層員工時間管理問題研究后加以有效解決

2.轉(zhuǎn)化容易:課程通俗易懂,原創(chuàng)設(shè)計的時間管理工具即學(xué)即用

3.生動活潑:理論聯(lián)系實(shí)際,情景式培訓(xùn)和室內(nèi)培訓(xùn)的有機(jī)結(jié)合


授課時間:2天,6小時/天

適合對象:適合各階層管理人員/及其他主辦職員

授課方法:采用知識講授、案例教學(xué)、游戲感悟、問答互動、分組研討、視頻分享、模擬演練、講師點(diǎn)評等。


課程大綱

第一講:時間管理概述

一、時間概念和意義

1.時間是什么

2.時間的本質(zhì)

3.時間的5大特性

游戲互動:你的時間夠用嗎

二、時間管理的障礙

1.時間管理管什么

2.時間管理必要性

3.影響效率的5大障礙

案例測試:張經(jīng)理的一天

三、時間管理的目的

1.時間管理的價值

2.時間管理3大觀念

3.時間管理的5個誤區(qū)

實(shí)戰(zhàn)練習(xí):算算你的時間資本


第二講:時間管理陷阱

一、時間管理問題在哪里

1.透過現(xiàn)象看本質(zhì)

1)部分管理者的三個字特征

2)人治特征下的權(quán)力情結(jié)

案例分享:50年前價值2萬5千美元的5句話

2.時間管理失序

1)做事缺乏計劃性

2)做事分不清主次

3)不懂得如何說“不”

4)不能恰當(dāng)處理外部打擾

案例分析:銀行的撥款

3.時間的浪費(fèi)

數(shù)據(jù)調(diào)查:你的時間去哪了

二、跨越時間陷阱

1.清晰任務(wù)——工作清單

2.分清責(zé)任——ABC原則

3.區(qū)分重點(diǎn)——20/80原則 

4.去除不必要和不合適的事務(wù)

案例分析:中國經(jīng)理人籮筐任務(wù)測試


第三講:提高個人成效

一、時間管理提升

1.明確目標(biāo)任務(wù)

2.制定優(yōu)先原則

3.進(jìn)行書面記錄

4.時間管理和工作規(guī)劃

案例研討:柯經(jīng)理的一天

二、計劃杠桿

1.計劃重要性:因和果不在同一個時空

2.帕累托原理:避免將時間花在瑣碎的多數(shù)問題上

3.時間管理4D原則:必須做;稍后做; 授權(quán)做;不做

4.提高效率3問

5.能不能取消它?能不能與別的工作合并?能不能用更簡便的東西替代?

故事案例:農(nóng)婦的效率


第四講:有效時間管理

一、時間管理工具

1.優(yōu)先管理法

2.象限時間管理法

3.艾維李效率法

4.一周時間運(yùn)籌法

5.坐標(biāo)法和圖表法

問題研討:如何找到浪費(fèi)時間的原因

二、提高效率5大方法

1.以終為始,管道人生

2.立即行動,不進(jìn)則退

3.尋找捷徑,腦力激蕩

4.時間矩陣,實(shí)施計劃

5.明確目標(biāo),采取行動

視頻分享:生命中的大石頭

實(shí)戰(zhàn)演練:哪些是辦公室內(nèi)多余的東西


第五講:最佳時段的分析與利用

一、時間管理獨(dú)孤九劍

1.確定目標(biāo)—不窮于應(yīng)付

2.制定計劃—不貿(mào)然行動

3.管理表單—不要一把抓

4.有效規(guī)劃—不隨心所欲

5.輕重有別—急事要急辦

6.溝通細(xì)節(jié)—不粗枝大葉

7.合理分配—不加班加點(diǎn)

8.減少干擾—不隨叫隨到

9.充分授權(quán)—不事必躬親

情景模擬:時間在哪里

二、成為時間管理大師五步曲

1.列單

2.組織

3.刪除

4.習(xí)慣

5.成就

案例分析:背上的猴子

三、工作地圖運(yùn)用

四、總結(jié)答疑


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