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團(tuán)建活動專家

內(nèi)部服務(wù)意識與技巧訓(xùn)練

企業(yè)員工內(nèi)部服務(wù)意識與技巧訓(xùn)練

                                                                   

課程背景:

企業(yè)對客戶提供的優(yōu)質(zhì)服務(wù)是建立在組織內(nèi)部的全員服務(wù)意識的基礎(chǔ)上。客戶的聲音必須滲透到企業(yè)的每一個角落和每一位員工。

市場經(jīng)濟(jì)帶來的人際關(guān)系的變革迫使商務(wù)人員必須在相互服務(wù)平臺上相互依存發(fā)展,沒有人可以擺脫對他人服務(wù)的依賴,服務(wù)已經(jīng)成為人們生活工作中的溝通平臺。

企業(yè)通過為外部客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)獲取價值,員工通過對企業(yè)貢獻(xiàn)價值令企業(yè)獲得不斷發(fā)展資源,所以員工是企業(yè)的第一客戶。

建立內(nèi)部客戶服務(wù)意識是表明企業(yè)“以人為本”的管理理念的具體體現(xiàn)。

課程內(nèi)容:

本課程詳細(xì)講述從企業(yè)員工內(nèi)部服務(wù)的意識、技巧和控制方面進(jìn)行了詳盡的闡述,企業(yè)要要著提高外部客戶服務(wù)水平和提高企業(yè)整體競爭力,必須要企業(yè)員工內(nèi)部服務(wù)的意識、服務(wù)技巧和服務(wù)控制方面下足功夫。

培訓(xùn)對象:

所有在工作中需要與內(nèi)部客戶打交道的人員,基層員工、主管、經(jīng)理和總經(jīng)理。

培訓(xùn)目標(biāo)

1、了解內(nèi)部客戶服務(wù)重要性,并建立相關(guān)的服務(wù)意識

2、掌握內(nèi)部客戶服務(wù)的技巧與策略

3、使企業(yè)高層了解內(nèi)部服務(wù)承諾體系的基本概念和重要性

課程提綱:

第一篇  服務(wù)意識

第一章  培養(yǎng)積極主動的服務(wù)意識

一、為什么要內(nèi)部客戶服務(wù)?什么是服務(wù)意識? 

二、誰是我們的內(nèi)部客戶?

三、三要素(3Cs ):關(guān)懷(CARE)、合作(COOPERATION)和溝通(COMMUNICATION)。

四、三有三不原則:有禮、有理、有據(jù)、不卑、不亢、不棄

五、五大意識

1、內(nèi)部顧客是相互的,因而服務(wù)也是相互的

2、學(xué)會站在對方的立場看問題

3、支持性態(tài)度(主動與合作)和多贏模式( supportive attitude & win-win model)

4、個體溝通風(fēng)格差異( individual difference) 

5、共情/同理與包容(empathy & tolerance) 

六、造就內(nèi)部忠誠的客戶 

1、超越內(nèi)部客戶期望的服務(wù),造就忠誠的內(nèi)部客戶

2、打破內(nèi)部客戶交往的平衡,超越內(nèi)部客戶的期望值

小組研討:

1、探討內(nèi)部客戶服務(wù)水平的衡量指標(biāo);

2、設(shè)計我們的內(nèi)部客戶服務(wù)水平提升的方向

第二篇:服務(wù)技巧

第二章  練好內(nèi)部客戶服務(wù)基本功

一、各類型人際風(fēng)格的分析與應(yīng)對技巧    測試練習(xí):性格測試 

二、了解內(nèi)部客戶的三層面需求

三、建立信賴感

四、樹立專業(yè)形象

五、信息收集與傳遞

1、收集內(nèi)部客戶的信息內(nèi)容

2、保證信息的全面而有效的傳遞

3、信息傳遞障礙與解除法

4、信息傳遞失真的常見原因

六、掌握內(nèi)部客戶有效服務(wù)的八大法則

1、尊重為本,意識跟上

2、問題導(dǎo)向及對事不對人原則;

3、少聽多聽,避免妄下結(jié)論

4、避免惡性爭論和情緒污染

5、學(xué)會換位思考與寬容

6、不要吝嗇你的贊美與認(rèn)同

7、不要忘記彼此的勵與激勵

8、帶上微笑并偶爾幽上一默

第三章  內(nèi)部客戶溝通技巧

一、聆聽技巧-----聽懂內(nèi)部客戶的意思

二、提問技巧-----讓內(nèi)部客戶說給你聽

三、表達(dá)技巧-----讓內(nèi)部客戶聽懂你的意思

1、同理心表達(dá)

2、語言匹配,情緒同步,俚語模仿

3、快速確認(rèn)問題的提問方式

4、避免使用服務(wù)表達(dá)禁語

四、引導(dǎo)技巧-----讓內(nèi)部客戶接受你 

1、表現(xiàn)專業(yè)與盡心

2、關(guān)注與尊重內(nèi)部客戶的非技術(shù)性需求

3、應(yīng)對冷場

4、保持自信,堅持原則

5、學(xué)會實施影響力,提升內(nèi)部客戶感知

6、做好內(nèi)部客戶期望值管理

五、控制情緒技巧

1、敏感識別生氣源 準(zhǔn)確把握內(nèi)部客戶的情緒

2、自己避免生氣

3、調(diào)節(jié)內(nèi)部客戶期望值

4、確定內(nèi)部客戶已經(jīng)理解

5、表明你的解決方案,爭取對方參與

六、溝通禁忌的四個不要

1、不要聲音過高/語速過快或不穩(wěn)定---內(nèi)部客戶會知道你變得具有防衛(wèi)性了

2、不要試圖保衛(wèi)自己或部門

3、不要證明內(nèi)部客戶是錯的-----正確并不意味著內(nèi)部客戶滿意,贏得內(nèi)部客戶的信任,這才算是勝利

4、不要死板著原則給內(nèi)部客戶冷漠的感覺

第四章  處理內(nèi)部客戶投訴和抱怨的技巧

一、內(nèi)部客戶抱怨與投訴意味著什么

二、如何看待投訴

三、投訴問題的基本分類

四、有效處理投訴的基本原則

五、迅速平息內(nèi)部客戶不滿的技巧

六、處理難纏內(nèi)部客戶的技巧

第三篇  服務(wù)控制

第五章  建立內(nèi)部服務(wù)承諾體系

一、關(guān)于內(nèi)部服務(wù)承諾體系

1、建立可量化內(nèi)部服務(wù)承諾體系的原則

S---special

M---measure

A---attainable

R---relevant

T---time-based

2、建立可量化服務(wù)承諾體系的方法(SOP)

3、建立可量化服務(wù)承諾體系的意義

4、建立可量化服務(wù)承諾體系的內(nèi)容

二、如何建立可量化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

三、利用IT系統(tǒng)建立服務(wù)流程的監(jiān)控機(jī)制

1、服務(wù)流程監(jiān)控機(jī)制的作用

2、如何建立服務(wù)流程監(jiān)控機(jī)制

四、建立對服務(wù)執(zhí)行結(jié)果的評估機(jī)制

1、服務(wù)執(zhí)行的評估的作用

2、如何進(jìn)行服務(wù)執(zhí)行的評估?


練習(xí)與討論


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