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團(tuán)建活動(dòng)專家

計(jì)劃與統(tǒng)籌

課程目標(biāo):使受訓(xùn)者掌握應(yīng)用科學(xué)的統(tǒng)籌與計(jì)劃工作方法和工具提升工作效能和工作價(jià)值;

課時(shí)安排:1天

課程對(duì)象:各級(jí)員工

課程綱要:

第一單元  為什么要做工作統(tǒng)籌安排

一、問題導(dǎo)入:

目前的工作效能現(xiàn)狀如何?

怎樣提高基層的團(tuán)隊(duì)效能?

如何讓工作統(tǒng)籌有序,形成合力!

二、公司基層團(tuán)隊(duì)協(xié)作模式的建立

三、未來(lái)我們工作統(tǒng)籌安排要達(dá)成的目標(biāo) 


第二單元   工作統(tǒng)籌與計(jì)劃的方法

一、串并結(jié)合,提升工作效率

1、工作模式分類

什么情況下必須并行工作模式 

什么情況下必須串行工作模式 

案例分析:假如你是徐風(fēng), 從接到經(jīng)理指示到此時(shí)此刻,該怎么辦 ?

2、工作串并結(jié)合方法三部曲

練習(xí):繪制工作路徑圖

二、重點(diǎn)突出,計(jì)劃優(yōu)先, 提升工作效果

1、績(jī)效考核,提取重點(diǎn)工作 

2、規(guī)劃提取重點(diǎn)工作 

20/80法則

綜合分析工作優(yōu)先級(jí)—— 四象限坐標(biāo)圖

3、科學(xué)統(tǒng)籌制定工作計(jì)劃

設(shè)立工作目標(biāo) 

確立各計(jì)劃要素 

計(jì)劃動(dòng)態(tài)管理

日任務(wù)清單的運(yùn)用 

4、工作鑲接及配合

三、時(shí)間管理

小組分享:時(shí)間陷井

1、時(shí)間管理的原則

時(shí)間進(jìn)度表制定原則——實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間總比預(yù)計(jì)的長(zhǎng) 

突發(fā)性事件應(yīng)付原則——為突發(fā)事件預(yù)留處理時(shí)間 

日常性事務(wù)維護(hù)原則——做好清理與更新等基礎(chǔ)工作 

時(shí)間被占用說(shuō)“不”原則——過度熱心腸者的良藥

2、日常價(jià)值法控制時(shí)間

3、時(shí)間管理的八大法寶

《時(shí)間管理》順口溜

課后作業(yè):請(qǐng)按提供表格類型列出你日常的工作任務(wù)


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