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團(tuán)建活動專家

工作效率提升與時間管理

培訓(xùn)對象:公司中層


培訓(xùn)目標(biāo)

掌握時間管理的技能,以目標(biāo)為導(dǎo)向,并致力于目標(biāo)與計劃的達(dá)成;

提高正確規(guī)劃時間的能力,有條理地工作和高效管理時間,提高工作的有效性和效率;

掌握在繁重工作任務(wù)之下管理好自己的精力保持精力充沛的能力,能集中精神高效處理重大工作;

提供工作協(xié)調(diào)能力,能夠與上下游和同事更好配合工作進(jìn)度開展。

課時安排:6小時

培訓(xùn)方式:講授、案例分享、游戲、練習(xí)、實(shí)操

課程大綱:

一、時間管理的基本策略

1、提高你的時間管理技能

2、應(yīng)該記住的20條實(shí)用方法

3、你的工作需要系統(tǒng)化

4、效率VS效果


二、基礎(chǔ)工作與有備無患

1、樹立時間價值觀

2、組織結(jié)構(gòu)流程優(yōu)化

3、工作環(huán)境“5S”

4、日常價值法控制時間


三、工作目標(biāo)及其計劃性

1、浪費(fèi)時間的大敵

2、時間管理第一法則

3、明確工作目標(biāo)

4、目標(biāo)體系的SMART原則


四、分清工作的輕重緩急

1、“80、20”法則運(yùn)用

現(xiàn)場思考:請運(yùn)用“80、20”法則,找出自己日 常工作任務(wù)中重要的20%。

2、工作任務(wù)重要程度分析

3、工作時間緊迫性分析

4、工作優(yōu)先級綜合分析


五、時間管理的統(tǒng)籌技巧

請運(yùn)用四象限方法排列你的工作:

案例分析

1、并行工作模式

舉例:什么情況下能并行工作

2、串行工作模式

舉例:什么情況下必須串行工作

3、并行串行如何兼顧

舉例:學(xué)一點(diǎn)統(tǒng)籌學(xué)

4、工作任務(wù)轉(zhuǎn)移

案例分析


六、管理技巧的具體應(yīng)用

1、會議的時間管理

2、應(yīng)酬的時間管理

3、學(xué)會說“不” 

4、學(xué)會休息


課程總結(jié):

承諾今天:



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