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團(tuán)建活動(dòng)專家

時(shí)間管理與高效會(huì)議

背景綜述:

作為一名職場(chǎng)人士,您是不是每天都很忙?每天都有一些工作沒時(shí)間完成?如果是,那么您需要時(shí)間管理來幫助您用更少的時(shí)間完成更多的工作!根據(jù)分析,高效能的職業(yè)人士有一個(gè)共同特點(diǎn):他們都是管理時(shí)間的高手,而低效能的工作人員則無一例外都不善于管理時(shí)間。此課程將傳授您時(shí)間管理的各種理念和實(shí)用工具,了解浪費(fèi)時(shí)間的各種陷阱,根據(jù)工作的輕重緩急更好地規(guī)劃工作,提高工作效率,為個(gè)人和企業(yè)帶來更大效益。

在工作中,您總有機(jī)會(huì)參與策劃、組織或參加會(huì)議?有限時(shí)間內(nèi)的高要求,高標(biāo)準(zhǔn),高成效的會(huì)議終端讓您頭疼不已。 

本課程將在通過一定的講解,案例分享,學(xué)員小組討論等方式,使您掌握常用的時(shí)間管理  在豐富的案例和經(jīng)驗(yàn)分享中,使學(xué)員掌握常用的時(shí)間管理方法與會(huì)議技巧,讓時(shí)間變成伙伴,讓會(huì)議成為親人! 

課程對(duì)象:需要改善時(shí)間管理及會(huì)議管理的職場(chǎng)人士

課程時(shí)間:1天(6小時(shí))

課程收獲:

1.幫助學(xué)員認(rèn)識(shí)到時(shí)間管理的重要性,管理個(gè)人時(shí)間與組織時(shí)間 

2.通過培訓(xùn)使學(xué)員充分理解時(shí)間效率管理,掌握與應(yīng)用時(shí)間運(yùn)籌與方法 

3.結(jié)合案例和練習(xí),使學(xué)員對(duì)時(shí)間管理實(shí)踐有深刻地認(rèn)識(shí),消除工作中和管理中浪費(fèi)時(shí)間的各種現(xiàn)象 

4.學(xué)會(huì)會(huì)議的策劃,組織,執(zhí)行,總結(jié)等有效手段。

課程大綱:

第一部分:為什么要學(xué)習(xí)時(shí)間管理 

1.新華社:深圳國貿(mào)大廈“三天一層樓” 

2.美國亞洲戰(zhàn)略投資公司一份分析報(bào)告的啟示 

3.正確的時(shí)間管理心態(tài) 

4.時(shí)間成本:給微軟上課的上海計(jì)程車司機(jī)的經(jīng)驗(yàn)借鑒 

第二部分:自我測(cè)試:個(gè)性化的時(shí)間管理 

1.現(xiàn)場(chǎng)分享 

2.你的價(jià)值觀?----影響你一生的關(guān)鍵因素 

3.討論: 浪費(fèi)時(shí)間的行為或壞習(xí)慣 

4.不抱怨的世界! 

第三部分:分清輕重緩急-時(shí)間管理四象限 

1.4D原則 

2.面對(duì)火警時(shí),應(yīng)該……? 

3.重要性(Importance)與緊急性(Urgency) 指標(biāo)的量化把握 

4.管理者為什么這么忙? 

5.成功人士的時(shí)間安排借鑒 

6.工作第一位嗎?  

第四部分:時(shí)間管理技巧之天龍八部

1.時(shí)間耗用表格:時(shí)間效率模式評(píng)估記錄表 

2.范例:制定明確的目標(biāo)并付諸行動(dòng) 

3.艾森豪表格(A-B-C)的使用 

4.未設(shè)定合理而又稍偏緊的期限,將被嚴(yán)重拖延---拖延商數(shù)測(cè)驗(yàn)  

5.80/20法則與要事第一 

6.消除壓力,讓你擁有輕松每一刻 

7.關(guān)注辦公環(huán)境的整理整頓 

8.排除干擾,一氣呵成完成一項(xiàng)工作(A型人格測(cè)試) 

9.學(xué)會(huì)利用資源:了解+授權(quán)+培育 

10.背上的猴子 -受下屬制約的時(shí)間 

11.充分利用會(huì)議高效達(dá)成共識(shí) 

12.從過勞死看勞逸結(jié)合:營造人生的平衡 

第五部分:高效會(huì)議管理 

1.企業(yè)常見的五類會(huì)議流程 

2.找出會(huì)議的目標(biāo) 

3.根據(jù)目標(biāo)選擇會(huì)議方式 

4.會(huì)議組織工作流程 

5.例會(huì)、總結(jié)會(huì)、啟動(dòng)會(huì)議 

6.問題分析與解決會(huì) 

第六部分:養(yǎng)成良好的個(gè)人習(xí)慣 

1.謀殺時(shí)間的兇手  

2.學(xué)會(huì)說“不”---掌握拒絕的技巧 

3.最簡(jiǎn)單的行事歷 

4.善用零碎時(shí)間----細(xì)節(jié)不容忽視 

5.學(xué)習(xí)不是浪費(fèi)時(shí)間! 

6.關(guān)于時(shí)間管理的幾點(diǎn)思考




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