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時間管理

課程目標(biāo)：

明確工作方向和工作目標(biāo)

明確輕重緩急

有條不紊地管理日常工作，又有效推進重要事項的完成

有效利用短的時間

處理常見時間殺手

將長期目標(biāo)與短期行為結(jié)合

參加人員：

處于緊張工作壓力下，渴望有更多的時間和更好的方法，能幫助他們輕松地管理工作與自我管理的：

公司職能部門的經(jīng)理以及主管

各職能部門的資深員工

培訓(xùn)收益：

通過這節(jié)課程，激發(fā)學(xué)員興趣和學(xué)習(xí)愿望，建立有效的時間管理觀念，并且使學(xué)員認識時間管理的實質(zhì)是管理自己所做的選擇，而選擇的基礎(chǔ)是理解工作的目的和結(jié)果。

通過畫圖活動讓學(xué)員了解自己目前使用時間的現(xiàn)狀，產(chǎn)生改變的愿望

認識時間管理的本質(zhì)是選擇管理

選擇的前提是明確自己的工作結(jié)果

增強自我負責(zé)與自我掌控意識

區(qū)別效率與成效：樹立成效觀念課程內(nèi)容

【課程大綱】

單元一：“管理時間”與時間管理

學(xué)員通過實際案例分析，理解時間管理原則極其在企業(yè)中的應(yīng)用。掌握以原則為中心的時間管理方法，真正關(guān)注目標(biāo)與要事。學(xué)習(xí)執(zhí)行時間管理計劃的方法和技巧，讓有效的計劃真正得到實施 

時間管理，事件管理

我們可以選擇事件，主動控制時間

明確自己的目標(biāo)

區(qū)別效率與成效：樹立成效觀念

單元二：優(yōu)先矩陣與輕重緩急管理

通過本課學(xué)習(xí)，學(xué)員能夠認清自己工作的主要結(jié)果，圍繞主要工作結(jié)果分析工作的輕重緩急，找到導(dǎo)致忙碌的根源并且制定相應(yīng)的計劃

學(xué)習(xí)優(yōu)先矩陣，建立輕重緩急概念

理解重要與緊迫的區(qū)別，學(xué)會專注

帕雷托原則在時間管理中的運用：找到工作中的長遠性問題，識別主要矛盾

月計劃與長期計劃制定

長短結(jié)合，分解大目標(biāo)

單元三：重要的時間管理技巧：日常任務(wù)管理

 通過本課學(xué)習(xí)，學(xué)員能夠掌握實用的時間管理技巧，建立和運用有效的時間管理工具高效管理日常工作、避免遺忘、在日常工作的縫隙中推進重要的工作、管理事件、管理授權(quán)、管理文件系統(tǒng)。

分析阻礙成效提高的十大障礙及相應(yīng)對策

尋找壓力的來源，找到減少大腦壓力的方法

建立一套有效的自我管理的實用工具

在日程管理中處理長遠性任務(wù)和日常任務(wù)之間的平衡

利用時間管理系統(tǒng)對溝通進行管理

管理授權(quán)的任務(wù)和有效跟進

把文件管理與任務(wù)管理相結(jié)合，清理電腦文檔系統(tǒng)和桌面文檔

單元四：重要的時間管理技巧：長遠性任務(wù)管理

教會學(xué)員在管理日常工作的同時管理好需要花費一定時間而不是當(dāng)天、一個人可以完成的項目性工作。通過本課學(xué)習(xí)，學(xué)員能夠制定項目目標(biāo)、分解項目、做項目計劃、把項目計劃融入日常計劃。

制定月度計劃并且為什么要有比較長遠的月度計劃

分析月度任務(wù)與每日任務(wù)的差別，以及在時間管理上的挑戰(zhàn)

利用大腦圖把月度項目分解成可以管理的每日活動

利用授權(quán)管理時間，授權(quán)的方法

目標(biāo)的特征：何為好目標(biāo)，如何制定目標(biāo)