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高效工作時(shí)間管理技巧及工具

課程背景：

時(shí)間管理（Time Management）就是用技巧、技術(shù)和工具幫助人們完成工作，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。時(shí)間管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的運(yùn)用時(shí)間。時(shí)間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外，另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做；時(shí)間管理不是完全的掌控，而是降低變動(dòng)性。時(shí)間管理最重要的功能是透過(guò)事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引。

課程受益:

1、明白時(shí)間管理重要性

2、明白時(shí)間管理上存在的誤區(qū)

3、掌握時(shí)間管理基本方法、技巧及工具使用，能夠順利完成每天的工作

4、掌握工作中減少浪費(fèi)時(shí)間技巧，學(xué)會(huì)正確的時(shí)間分配，并充分有效地利用時(shí)間

5、掌握制定SMART的工作目標(biāo) ，學(xué)會(huì)掌握制定有效工作計(jì)劃的方法和過(guò)程，提高工作績(jī)效

培訓(xùn)對(duì)象: 領(lǐng)導(dǎo)+員工

培訓(xùn)人數(shù)：30-50人（建議）

培訓(xùn)課時(shí)：12小時(shí)

第一單元：時(shí)間管理的重要性

1、時(shí)間的重要

①您有足夠的時(shí)間嗎？

②時(shí)間對(duì)您意味著什么？

③您如何對(duì)待時(shí)間？

④您還有多少時(shí)間？

課堂問(wèn)卷——自我時(shí)間管理評(píng)估

視頻學(xué)習(xí)：死神的賬單

（課堂練習(xí)）：您還有多少時(shí)間？

2、時(shí)間管理的8個(gè)好處

   ①工作有條有理。

②更好的工作成果。

③更大的成就感。

④獲得更高級(jí)任務(wù)的資格。

⑤花費(fèi)較少的時(shí)間把事情辦好。

⑥工作中較少失誤。

⑦承受較少的壓力（身心、工作、績(jī)效）。

⑧容易達(dá)到事業(yè)和人生目標(biāo)。 

（課堂練習(xí)）時(shí)間分析

第二單元：時(shí)間管理四大原則

1、妥善計(jì)劃

2、優(yōu)先管理

 3、有效授權(quán)

4、自我組織

第三單元：全面清查時(shí)間損失原因

（課堂訓(xùn)練）

時(shí)間損失分類(lèi)清單（七大類(lèi)50個(gè)）

1、制定目標(biāo)類(lèi)（6個(gè)）

2、制定計(jì)劃類(lèi)（6個(gè)）

3、作出決定類(lèi)（8個(gè)）

4、工作組織類(lèi)（7個(gè)）

5、工作開(kāi)始類(lèi)（10個(gè)）

6、每日安排（5個(gè)）

7、信息和溝通（8個(gè)）

第四單元：時(shí)間管理方法和技巧

方法

1、目標(biāo)分類(lèi)

2、帕雷托時(shí)間管理原則（80/20）

3、艾森豪威爾區(qū)分優(yōu)先4D原則

4、制訂計(jì)劃--阿爾卑斯山方法

5、工作價(jià)值分類(lèi)ABC法則

技巧

1、電話(huà)干擾浪費(fèi)時(shí)間的原因及解決技巧

2、不速之客浪費(fèi)時(shí)間的原因及解決技巧

3、用人不當(dāng)浪費(fèi)時(shí)間的原因及解決技巧

4、社交閑談浪費(fèi)時(shí)間的原因及解決技巧

5、權(quán)責(zé)混淆浪費(fèi)時(shí)間的原因及解決技巧

6、溝通不良浪費(fèi)時(shí)間的原因及解決技巧

7、進(jìn)度失控浪費(fèi)時(shí)間的原因及解決技巧

8、會(huì)議耽誤浪費(fèi)時(shí)間的原因及解決技巧

9、文件復(fù)雜浪費(fèi)時(shí)間的原因及解決技巧

10、工作擱置浪費(fèi)時(shí)間的原因及解決技巧

11、危機(jī)應(yīng)付浪費(fèi)時(shí)間的原因及解決技巧

12、計(jì)劃欠妥浪費(fèi)時(shí)間的原因及解決技巧

13、事必躬親浪費(fèi)時(shí)間的原因及解決技巧

第五單元：時(shí)間管理實(shí)操工具

1、高效目標(biāo)制定的SMART工具

2、時(shí)間管理工具——目標(biāo)設(shè)定與分解表格

3、艾森豪威爾四象限工作性質(zhì)分析矩陣圖

4、工作日程管理表

5、周計(jì)劃或月計(jì)劃表

6、阿爾卑斯山方法

7、系統(tǒng)時(shí)間管理技巧一覽表

8、活動(dòng)清單

9、每日回顧（自我檢查表）

10、五指法（快速檢查）