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《高效會議管理》

【課程背景】

對于大多數(shù)企業(yè)里的管理者來說，會議讓他們既愛又恨。好的會議有議題、有參與、有共識……讓工作事半功倍，壞的會議扯皮、耗時、沉悶，甚至互相傷害……

作為一名管理者你是否每天忙于無數(shù)會議之中，常常分身乏術(shù)？你的團隊是否因為會議效率低下而讓績效受到影響？面臨這樣的處境，您是否找到了破解的好方法？高效會議管理培訓(xùn)課程從企業(yè)目前各種會議當中存在的問題出發(fā)，內(nèi)容包括會議的目的、種類和體系；準備會議的要領(lǐng)；會議中的主持與控制技巧。高效會議管理培訓(xùn)課程將為各級管理人員迅速提升會議效率，進而將高效會議轉(zhuǎn)化生產(chǎn)力提供極大的幫助。

【課程收益】通過培訓(xùn)，幫助學(xué)員在以下幾個方面提升會議管理的技能：

1.清晰認知會議的價值與會議的類型

2.學(xué)習(xí)并運用如何做好會議組織工作的基本技能

3.學(xué)習(xí)并運用參與會議應(yīng)該具備的基本技能

4.學(xué)習(xí)并運用會議應(yīng)該具備的基本技能

5.學(xué)習(xí)幾種常用的會議模式

6.掌握并運用日常工作中必開的四種會議

【課程對象】企業(yè)中的團隊管理者

【課程時間】一天 （6小時）

【課程提綱】

一  對會議的基本認知

1、什么是會議

2、開會的意義及額外價值

3、低效會議的三個特征

4、會議的兩大目的：共享信息與解決問題

1）信息共享型會議的要點及案例

2）解決問題型會議的要點及應(yīng)用

5、高效會議的五大原則

二 如何參與會議

1、作為會議參與者可以通過會議得到什么？

2、會議參與者應(yīng)該貢獻什么？

3、參加會議應(yīng)該具備的行動方案

1）會前準備

2）發(fā)言與演講

3）如何在會議中表現(xiàn)自己

4）會后結(jié)果的溝通

三 如何組織會議

1、會議計劃

2、會議準備

1）會議的目的

2）會議時間

3）會議地點

4）會議準備事項

5）明確與會者責(zé)任

6）會議的議程

四 如何主持會議

1、確定會議基調(diào)

2、開場白如何做好

3、后勤事務(wù)的宣講

4、會議主持人如何控制會議過程

1）無人應(yīng)答

2）個別參會者不停地大發(fā)議論

3）沒有人發(fā)言

4）與會者不斷重復(fù)已提出的觀點

5）產(chǎn)生沖突時

5、記錄及會議整理

五 幾種常用的會議模式

1、激發(fā)團隊智慧的會議—頭腦風(fēng)暴

2、凝結(jié)共識的會議—團隊共創(chuàng)

六 四種工作中必開的會議

1、每日站會

2、每周例會

3、月初啟動會

4、月底復(fù)盤會

七 案例：三星公司如何開會及會議守則