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團(tuán)建活動專家

客服人員的情緒保養(yǎng)與管理

課程背景】

客戶服務(wù)貫穿企業(yè)業(yè)務(wù)全流程,客服人員的綜合素質(zhì)與企業(yè)對其的職能期望是現(xiàn)實(shí)中的一組矛盾。隊(duì)伍年輕化、業(yè)務(wù)多元化、客戶難題復(fù)雜化,對客服人員的情緒管理都是考驗(yàn)。這門課課前一般會提取客服崗位的真實(shí)案例、錄音進(jìn)行分析、解讀,用客服的故事講這個崗位的應(yīng)知應(yīng)會,著力于簡單、有效、代入感強(qiáng)。

培訓(xùn)對象】與客戶打交道的所有崗位,包括線上、線下多個崗位

【課程時長】1天

【課程形式】小組練習(xí)、角色扮演、音頻(客服錄音)和視頻案例討論

【課程內(nèi)容】

現(xiàn)實(shí)呈現(xiàn):

你眼中的客服工作

情景演繹:客服工作的點(diǎn)滴日常

第一章 對崗位與自我角色的認(rèn)知

1.我們面對的客戶是什么人?

思考:在找到我們之前,他們經(jīng)歷了些什么?

思考:在客戶眼中,我們是什么樣的角色?

2.職業(yè)要求的禁語

3.我們的職責(zé)歸根到底是什么?

4.“優(yōu)秀”客服人員與“一般”客服的本質(zhì)差別是什么?

第二章 對來電客戶的分析與回應(yīng)(包括來電與呼出)

1.客戶的情緒是如何變化的?

準(zhǔn)確識別各種情緒

小組練習(xí):表達(dá)與識別各種情緒

準(zhǔn)確認(rèn)別客戶的情緒

兩人一組,練習(xí)對他人的情緒識別

引發(fā)他的情緒變化的原因是什么?

接納ta的“壞”脾氣,增強(qiáng)與客戶的同理心

2.客戶的需求是什么?

怎么做可以準(zhǔn)備地get到ta的需求點(diǎn)?

客戶情緒背后、未說明的需求是什么?

哪些需求我可以當(dāng)時滿足?哪些不能?哪些有條件地滿足?

3.如何給予恰當(dāng)?shù)幕貞?yīng)?

視頻:關(guān)注對方的感受勝過事實(shí)

恰當(dāng)給予回應(yīng):除了標(biāo)準(zhǔn)的話術(shù),我們還可以多做些什么?

練習(xí):AB回應(yīng)比較

如果重來一次,你會有哪些新的選擇?

4.如何讓客戶更容易接受我們的建議?

原則二:習(xí)慣性地?fù)Q位思考

視頻:甄嬛會怎么做?

工具:利害分析矩陣練習(xí)

案例分析與討論:結(jié)合音頻資料

第三章:客服人員自身的情緒保養(yǎng)

1.應(yīng)對方式,我們是可以主動選擇的

費(fèi)斯汀格原理:可以選擇情緒的理論依據(jù)

2.壓力可以帶給我們傷害嗎?

視頻:Kelly博士的TED演講

定律:野馬與蝙蝠

3.面對困境的轉(zhuǎn)換工具

埃利斯ABC理論:

情緒代數(shù)學(xué):

實(shí)操及練習(xí)

行動計(jì)劃

學(xué)員根據(jù)制訂兩周內(nèi)的行動改變計(jì)劃,使培訓(xùn)內(nèi)容落地,可以從近期開始改善溝通結(jié)果。


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