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找對(duì)人、說對(duì)話、看準(zhǔn)時(shí)、做對(duì)事

干系人管理與有效溝通+問題解決工作坊

工作中，你是不是常常困惑：

工作缺乏別人的理解和支持；你的努力和付出沒有獲得別人認(rèn)同和滿意；別人對(duì)你所做的事情似乎毫無(wú)興趣；某個(gè)意想不到的人使你的工作陷入困境；你不知道究竟什么時(shí)候得罪了某個(gè)人；……

向上溝通無(wú)位，難以影響領(lǐng)導(dǎo)；平級(jí)溝通無(wú)效，無(wú)法獲得信任與配合；向下溝通無(wú)理，無(wú)法激勵(lì)員工；與客戶溝通無(wú)果，無(wú)法達(dá)成一致；跨部門溝通無(wú)序，不能贏得協(xié)作。

如何找到溝通的正確對(duì)象？

如何理解不同溝通對(duì)象對(duì)于工作的影響以及結(jié)果的期望？

如何管理不同的溝通對(duì)象對(duì)于工作的影響？

與不同的對(duì)象進(jìn)行時(shí)，應(yīng)遵循哪些基本的原則？

在跨部門的溝通與協(xié)作過程中應(yīng)該堅(jiān)持哪些基本的原則？

如何妥善處理跨部門協(xié)作中的部門沖突問題？

事實(shí)上，幾乎任何一項(xiàng)工作的達(dá)成都離不開組織中其他人員的支持和配合。我們要使自己的工作卓有成效，就必須贏得組織內(nèi)外部的廣泛的支持和配合。對(duì)此，干系人管理和有效溝通就顯得尤為重要。一方面，溝通是推動(dòng)工作有效性的根本保證。另一方面，將溝通與干系人有機(jī)地聯(lián)系起來(lái)，溝通才能找對(duì)人、說對(duì)話、看準(zhǔn)時(shí)、做對(duì)事。

【課程收益】

認(rèn)識(shí)有效的溝通是需要管理的

樹立干系人管理的理念，將干系人納入工作的管理過程中

學(xué)習(xí)干系人識(shí)別的三個(gè)維度及其分類的四個(gè)維度

掌握干系人分析與管理的工具，如權(quán)力利益矩陣、干系人溝通管理表等

掌握向上、平級(jí)、向下以及與客戶溝通的基本原則

分享跨部門溝通與協(xié)作的七個(gè)要領(lǐng)及處理沖突的六個(gè)原則

通過研討，探尋出對(duì)于本組織具有實(shí)操作用的改進(jìn)方案或思路

【課程特色】

內(nèi)容學(xué)習(xí)環(huán)節(jié)+行動(dòng)學(xué)習(xí)環(huán)節(jié)

內(nèi)容學(xué)習(xí)：知識(shí)解析+案例故事+小組演練+游戲+模板分享+小組PK

行動(dòng)學(xué)習(xí)：借助所學(xué)內(nèi)容來(lái)探尋具有實(shí)操性的問題解決方案或思路，互動(dòng)性強(qiáng)，參與度高、現(xiàn)場(chǎng)氣氛熱烈

【課程對(duì)象】

各類組織中的各級(jí)管理者，以及期待提升干系人管理與溝通能力的各類人員。

【課程時(shí)間】6小時(shí)（1天）

【課程大綱】

破冰：

組建學(xué)習(xí)小組

小組討論：在我們的組織中，存在哪些典型的溝通問題？

導(dǎo)言 溝通也是需要管理的

自測(cè)：我的溝通能力如何？

思考：為什么會(huì)溝而不通？

問題：溝通不暢誰(shuí)之過？

管理你的溝通

一、誰(shuí)是正確的溝通對(duì)象？

1、誰(shuí)可能影響你的工作？

小組討論：某“知名項(xiàng)目”干系人分析

2、為什么要對(duì)干系人進(jìn)行管理？

3、找出影響你工作的人

實(shí)戰(zhàn)演練：識(shí)別出項(xiàng)目的干系人及期望

4、干系人分類的維度

5、干系人管理策略與工具

干系人分析矩陣

示例：干系人排序表

示例：干系人參與評(píng)估表

模板分享：干系人登記表

模板分享：干系人溝通管理表

二、如何讓溝通成為管理致勝的法寶？

1、有效溝通是管理的根本保證

2、有效溝通的保障

信息溝通+人際溝通

3、信息溝通的要領(lǐng)

單向溝通的正確“姿態(tài)”

模板分享：項(xiàng)目溝通管理計(jì)劃表

游戲：我說你畫

雙向溝通的正確“姿態(tài)”

有效溝通的四項(xiàng)基本原則

4、如何與不同的人群進(jìn)行溝通

向上溝通的原則

平級(jí)溝通的原則

向下溝通的原則

與客戶溝通的原則

三、如何開展跨部門溝通與協(xié)作？

1、跨部門溝通與協(xié)作要領(lǐng)

尊重和欣賞

換位思考

積極主動(dòng)

建立順暢的交流機(jī)制

關(guān)注貢獻(xiàn)與價(jià)值

將溝通力轉(zhuǎn)換成影響力

2、如何有效處理跨部門的沖突

留面子，講道理，守分寸

聚焦問題，對(duì)事不對(duì)人

案例：公司傷了私感情

對(duì)人對(duì)己，公正如一

坦誠(chéng)開放，不逃避不回避

公事不能僅僅公辦

案例：見面分一半

退一步海闊天空

案例：發(fā)票開具帶來(lái)的困擾

世界咖啡：本企業(yè)溝通問題研討與解決方案探尋

1、整理出5-7個(gè)本組織典型溝通與協(xié)作問題

2、多輪問題研討探尋適合本組織的問題解決方案或建議

3、整理意見和形成問題解決方案或改進(jìn)思路

4、分組匯報(bào)與點(diǎn)評(píng)

課程回顧