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團(tuán)建活動專家

高效跨部門溝通與協(xié)作

構(gòu)建無邊界高績效組織——高效跨部門溝通與協(xié)作


企業(yè)問題背景:

當(dāng)前在企業(yè)里,存在著兩個70%,第一個70%,實(shí)際上是指企業(yè)的管理者70%的時間用在溝通上;第二個70%,是指企業(yè)中70%的問題是由于溝通障礙導(dǎo)致的;

企業(yè)內(nèi)部缺乏有效溝通常見的現(xiàn)象之一就是:事前沒問清楚,事后推托責(zé)任!

上級對下屬沒有過多的心情或時間進(jìn)行溝通,不能對下屬的移位及時的指導(dǎo)和修正;

部門和平級之間溝通缺乏真心,部門之間沒有服務(wù)及積極配合意識;

下屬向上級溝通時沒有膽量,缺乏積極主動性。

對溝通構(gòu)成了組織的生命線,傳遞組織的發(fā)展方向、期望、過程、產(chǎn)物和態(tài)度認(rèn)知不統(tǒng)一;

“多問一句,多一點(diǎn)交流,這一點(diǎn)是極其重要的,這也是提高工作效率的潤滑劑;

批評、指責(zé)、抱怨、不滿,但這些都不是企業(yè)人內(nèi)心最渴求的,認(rèn)可、肯定、勵、贊美、關(guān)心,才是企業(yè)人不斷勇往直前的動力器.

課程收益:

管理者對組織內(nèi)部溝通氛圍有著極其重要的影響,通過了解溝通過程和溝通氛圍,管理者不僅可以促進(jìn)有效溝通,而且能提高管理的有效性。

認(rèn)知有效溝通的重要性及核心定義;了解溝通的原理,

找出跨部門溝通中價值\問題、障礙及克服方法;

掌握溝通原理,提升說,聽,問技巧

和諧人際關(guān)系、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作與凝聚

有效溝通提高管理效率和效益

掌握有效溝通的方法,訓(xùn)練聆聽技能;

了解人際風(fēng)格的特點(diǎn),掌握不同的應(yīng)對技巧;

掌握與上級、跨部門及與外部客戶溝通的要點(diǎn);

課程時間:2天/12H

課程對象:企業(yè)中高層管理人員、技術(shù)人員、銷售人員等


課程大綱:本課程全程貫穿案例進(jìn)行講解、研討、體驗(yàn)式進(jìn)行

第一單元:跨部門協(xié)作的障礙與挑戰(zhàn)

一、以市場競爭力為導(dǎo)向的部門合作

二、合作的目的、基礎(chǔ)、及對管理的重要性

三、管理的漏斗與“組織墻”

四、部門協(xié)作與現(xiàn)實(shí)管理中主要的問題

五、通用公司的“無邊界組織”

六、高績效組織的協(xié)作機(jī)制

第二單元:跨部門雙向溝通協(xié)作

一、跨部門溝通的特點(diǎn)

二、跨部門溝通的原則和通道

三、溝通的方式和種類

四、溝通的有效方式

五、溝通的種類及關(guān)鍵點(diǎn)

六、消極與積極的肢體語言、行為

七、跨部門溝通協(xié)作的三大要領(lǐng)

八、說到對方愛聽

九、常犯的問題

十、說的四個層次:想說、敢說、能說、會說

十一、說的要領(lǐng)

十二、聽到對方愛說

十三、不愿意聽的原因分析

十四、聆聽的要點(diǎn)

十五、聆聽的三個層次

十六、同理心聆聽訓(xùn)練

十七、問對問題才有效

十八、問題的類型

十九、追問的技術(shù)

二十、如何問對問題

第三單元:有效溝通的步驟和要領(lǐng)

一、有效溝通的步驟

二、第一步:事前準(zhǔn)備

1.“磨刀不誤砍材工”之深刻認(rèn)知

2.6W工具的運(yùn)用

三、第二步:探詢需求

1.需求是“同步”溝通的關(guān)鍵

2.滿足需求的三要素

四、第三步:陳述落差行為

1.如何營造安全感

2.分享“過程模型”

3.問句結(jié)束

五、第四步:異議處理

1.異議識別與工具運(yùn)用

2.托馬斯.科爾曼工具與創(chuàng)意

六、第五步:達(dá)成與實(shí)施

1.溝通達(dá)成的三要素

2.實(shí)施過程的關(guān)鍵

第四單元: 如何與上司溝通

一、作為下屬的角色認(rèn)知

二、作為下屬的該扮演什么角色與誤區(qū)

三、作為下屬的職業(yè)化要求

四、向上溝通的方法

五、向上溝通的主要形式

六、向上溝通的障礙

七、向上溝通的策略和要領(lǐng)

八、案例分析與現(xiàn)場演練

第五單元: 如何與下屬溝通

一、作為上司的角色定位

二、作為上司的自我定位與角色錯亂

三、角色的四個轉(zhuǎn)換

四、向下溝通的技巧

五、向下溝通的主要形式

六、向下溝通的誤區(qū)

七、向下溝通的關(guān)鍵點(diǎn)和技巧

八、案例分析與現(xiàn)場演練

第六單元: 如何進(jìn)行跨部門溝通

一、草擬準(zhǔn)備

二、作為同事的角色定位

三、角色的認(rèn)知與績效貢獻(xiàn)

四、造成部門沖突的原因與后果

五、跨部門溝通的策略

六、跨部門溝通的主要形式

七、跨部門通的存在的主要問題

八、跨部門通的原則、工具、方法

九、案例分析與現(xiàn)場演練

第七單元: 溝通實(shí)戰(zhàn)模擬演練

一、分組模擬演練

二、角色演練:溝通綜合練習(xí)


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