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時間管理金字塔

課程背景：

職場環(huán)境中，多任務情況是每一個員工都會遇到的，那么面對這種復雜、又要求績效的情況下，你是否有以下困惑呢——

不知道該從哪一件事開始入手，顧此失彼、方寸打亂;

怎么去判斷處理事情先后順序？有什么樣的標準？有人說先處理這個，有人說那個更重要，到底該怎么辦？

經(jīng)?；ê芏鄷r間去精心處理每件事情，但結果卻并不令人滿意，有什么好的技巧提升工作效率？

有沒有短時間內(nèi)就能學習到、且馬上就能用在實際工作中的時間管理方法？

課程收益：

使學員更深刻理解時間管理的根源到底是什么，并能夠有效針對根源選擇不同的處理方式

熟練掌握時間管理金字塔的組成、以及三個層面的管理精髓

學會根據(jù)角色判斷事情的處理順序和對應措施，并進行有效分類和采取有針對性的對策

課程特色：

結果導向——采用“講師講解+案例分析+聲像視聽+小組討論+情景模擬+現(xiàn)場演練”的綜合提升方案，使得學員在課堂上不斷有學習的結果即刻呈現(xiàn)、固化

注重實效——大量的現(xiàn)場模擬訓練，強調(diào)技能的深化與落地，在練習中縮短學和會之間的距離，產(chǎn)生實效

工具使用：

課堂

《效能/效率分析表》

《生命之花表格》

《緊急-重要矩陣》

《效率曲線分布圖》

《時間干擾曲線》

《月/周工作計劃表》

課后

《學以致用行動表》

《疑難問題反饋表》

課程時間：1-2天，6小時/天

授課對象：職場人士

課程特色：實用性、針對性、有效性

課程大綱

第一講：關于時間管理的思索

一、時間管理的兩大對象到底是什么？

1．兩大對象的特征

2．如何針對這兩個對象進行有效管理

2、為什么說時間管理一旦不得當后果無法挽回？

1．時間管理的兩大特殊性分別是什么

2．兩大特殊性導致的嚴重后果有哪些

案例分析：《同樣的十年、不同的結局》

分析點：到底是什么導致了結果的天差地別？

第二講：時間管理的利器——時間管理金字塔概述

一、時間管理金字塔的構成

1．針對管理“人”的部分

2．針對管理“事”的部分

二、簡述各個構成部分的功能

1．基礎層的“做什么、不做什么”

2．進階層的“先做什么、后做什么”

3．高端層的“怎么做”

案例分析：《張曉光的一天》

分析點：面對兩套方案，如果你是張曉光會怎么做？

第三講：基礎層的功能及工具介紹

一、基礎層的功能

1．學會取舍的重要性

2．從哪三方面學會取舍

二、基礎層使用的工具

1．效能/效率分析表

2．“生命之花”表格

三、正確看待你的興趣

1．你認為的興趣真的是你的興趣嗎？

2．甄別你的感官興趣與感官刺激

3．職場不同階段應如何看待興趣

視頻分享：《獨具匠心》

工具使用：《效能/效率分析表》、《“生命之花”表格》

學員練習：畫出你自己的生命之花

第四講：進階層的功能及工具介紹

一、進階層的功能

1．學會排序的重要性

2．哪兩方面是排序的依據(jù)

二、進階層使用的工具介紹——緊急-重要矩陣

1．矩陣概述

2．矩陣四象限的內(nèi)容

3．四象限推薦的時間管理規(guī)則和各自事項的占比

案例分享：《我的一天》

工具使用：《緊急-重要矩陣》

學員討論和分享：你的“重要不緊急”象限都有哪些內(nèi)容？

三、要事第一

1．何謂要事？

2．要事第一的具體規(guī)則有哪些？

第五講：高端層的功能及工具介紹

一、高端層的功能

1．技巧的重要性

2．三大技巧概述

二、時間管理的工具介紹

1．巧用告示貼

2．移動端的新工具

三、如何把握時間管理的節(jié)奏

1．不同的節(jié)奏帶來不同的結果

2．掌握節(jié)奏的“三不”

四、萬念一心——你專注了嗎？

1．專注的大腦工作原理

2．如何才能專注——抓住兩把鑰匙

視頻分享：《挑錯》

工具使用：《效率曲線分布圖》、《時間干擾曲線》、《月/周工作計劃表》

學員討論和分享：請列出你本周和本月的工作計劃表

課程回顧、總結與答疑