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團建活動專家

碎片化時間管理

碎片化時間管理


課程背景:

每個人每天都有大量的碎片化時間。如何不浪費這些碎片化時間并使其得到充分利用起來,成為時間管理的重要課題。本課程將利用大量的案例分析,實用性技巧,與學(xué)員一起分享碎片化時間管理的經(jīng)驗,討論和提出時間管理的相關(guān)方法技巧,以切實的帶領(lǐng)學(xué)員掌握碎片化時間管理的技巧,提高工作效率。


課程收益:

1.了解碎片化時間管理的真諦,樹立珍惜時間的思想;

2.了解碎片化時間管理的誤區(qū),避免時間空耗的現(xiàn)象;

3.掌握時碎片化間管理的工具,掌握科學(xué)的方法和技巧;

4.有效利用時間,提高工作效率及效能,提高工作績效


課程對象:企業(yè)管理人員及員工

課程時間: 2天,6小時/天

授課方法:理論講授,視頻分享,案例分析,頭腦風(fēng)暴,工具介紹,工具演練,互動討論,講師點評,改善計劃。


課程大綱

領(lǐng)導(dǎo)訓(xùn)導(dǎo):強調(diào)學(xué)習(xí)的意義和紀(jì)律

導(dǎo)入:時間管理的重要性

第一講:時間管理的基本法則

1.時間四象限管理法則

2.二八時間管理法則

3.成功人士的時間安排


第二講:碎片化時間概述

1.何為碎片化時間?

2.時間碎片的N種類型

3.碎片化時間我們都做了什么?

1)碎片化誤區(qū)

2)自我檢討浪費碎片時間的管理問題

4.管理碎片化時間的重要性


第三講:碎片化時間管理方法

1.編制時間計劃,做好碎片化時間規(guī)劃

1)一張表格把你的碎片化時間單位用途和你生活中的情景關(guān)聯(lián)起來

2)提前規(guī)劃好你的碎片化時間

2.合并法:化零為整提效率

1)把不同的碎片化時間串聯(lián)起來完成大工作

2)合并時間段的技巧及方法 

3)讓閑散的時間得到運用

3.填補法:瑣碎事瑣碎時間完成

1)意料之外發(fā)生的零碎時間

2)隨身攜帶“瑣碎事務(wù)及時間估計列表”

3)隨時填補—瑞士奶酪法

4.并行法:與碎片化時間并行

1)計劃永遠(yuǎn)趕不上變化快

2)在一段時間內(nèi)根據(jù)時間碎片出現(xiàn)的狀況,同時穿插做兩件事

3)并行法注意事項

5.統(tǒng)籌并行法—項目管理統(tǒng)籌法


第四講:設(shè)法減少碎片化時間

1.馬上就做,雷厲風(fēng)行

2.設(shè)法減少干擾

3.番茄工作法

4.創(chuàng)設(shè)優(yōu)良工作條件

課程總結(jié):

1.重點知識回顧

2.互動:問與答

3.就學(xué)員提出的難題進行分析、討論、模擬演練、點評


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