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團建活動專家

工作規(guī)劃與時間管理

課程背景:

此課程適合企業(yè)各級管理者。作為一名管理者,您是不是每天都很忙?每天都有一些工作沒時間完成?如果是,那么您需要時間管理來幫助您用更少的時間完成更多的工作!根據(jù)分析,高效能的職業(yè)人士有一個共同特點:他們都是管理時間的高手,而低效能的工作人員則無一例外都不善于管理時間。此課程將傳授您時間管理的各種理念和實用工具,了解浪費時間的各種陷阱,根據(jù)工作的輕重緩急更好地規(guī)劃工作,提高工作效率,為個人和企業(yè)帶來更大效益。


課程時間:1-2天,6小時/天

授課對象:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、主管、儲備干部等。


課程內(nèi)容:

第一講:管理者的工作現(xiàn)狀分析

自測:你的時間管理能力如何

你是不是經(jīng)常在“救火”?

你是如何規(guī)劃工作的?


第二講:實用的四代時間管理理論和應(yīng)用

1.第一代時間管理——不要忘記工作

為什么要用筆記本

其它不會忘記工作的方法

2.第二代時間管理——工作時間充滿工作

我們在工作之中浪費了多少時間

雷鋒是時間管理的楷模

善用零碎時間,創(chuàng)造事業(yè)奇跡

3.第三代時間管理理論——科學(xué)的分配時間

工作中的輕重緩急

工作效率提升的關(guān)鍵

如何掌握工作中的主動性

案例“很多優(yōu)秀的管理者”其實并不優(yōu)秀

討論“我們的工作時時在救火”,火從哪里燒起來的?

4.第四代時間管理——工作與生活和諧安排

影響我們工作的工作以外因素

怎么追求成功的事業(yè)和成功的人生


第三講:案例分析—認(rèn)識時間管理的陷阱


第四講:時間管理的有效工具—PCPA法及如何運用

P:如何確立工作優(yōu)先順序

C:如何去除不必要和不合適的事務(wù)

P:如何制定每日每周時間使用計劃

A:如何踢除各種行動障礙,及時行動


第五講:時間管理的一些技巧

學(xué)會說“不”

如何克服“拖延”

如何善用別人的時間

開有效的會議

并行工作

……


第六講:管理者提高工作效率必須要授權(quán)

管理者為什么不愿授權(quán)

有效授權(quán)的七大要點

哪些工作可以授權(quán)/哪些工作不可以授權(quán)

授權(quán)的關(guān)鍵步驟

如何監(jiān)控已授權(quán)工作的進展


第七講:學(xué)以致用—回去后如何改進時間管理能力


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